Synkronisera och dela filer och mappar enkelt med Dropbox på din Windows 11-dator.
Dropbox är en av de äldsta och mycket pålitliga molnlagringsplattformarna. Lanserades redan 2008 och har erbjudit ett av de mest användarvänliga grafiska användargränssnitten tillsammans med prenumerationen "betala när du använder".
Med den ökade penetrationen av internet och vår benägenhet till bekvämlighet har molnlagring helt utrotat behovet av att bära fysiska bärbara lagringsenheter.
Om du är någon som behöver skicka eller ta emot data till människor runt omkring dig ofta eller inte alltid har med dig din persondator när du reser, kan Dropbox göra underverk för dig genom att lagra dina filer säkert över molnet tillgängligt bara ett klick bort.
Även om du kan använda Dropbox direkt från webbplatsen också, kan du använda funktioner som automatisk synkronisering av specifika mappar, meddelanden när andra uppdaterar ett delat dokument endast när du har den fristående appen för Dropbox.
Ladda ner och installera Dropbox på din Windows 11-dator
Att ladda ner och installera Dropbox är en mycket enkel process och kräver knappast någon ansträngning från din sida. Dessutom kan du antingen välja att ladda ner den fristående appen från dess officiella webbplats, eller så kan du också ladda ner Dropbox-appen från Microsoft Store.
Först, för att ladda ner den fristående appen för Dropbox, gå till dess officiella webbplats www.dropbox.com/install med hjälp av dina föredragna webbläsare och klicka på knappen "Ladda ner Dropbox" som finns på webbsidan.
När dropboxen har laddats ner, gå till din standardnedladdningskatalog och dubbelklicka på DropboxInstaller.exe för att starta installationsprogrammet.
Dropbox-installationsprogrammet börjar nu ladda ner och installera appen på din PC. Vänta tills processen är klar. När appen är klar med installationen öppnas ett separat fönster på skärmen.
Alternativt, om du inte vill gå igenom så mycket krångel, kan du också ladda ner Dropbox från Microsoft Store.
För att göra det, gå till Microsoft Store antingen från de fästa apparna på din Start-meny eller helt enkelt sök efter den från utfällningen.
Skriv sedan i Microsoft Store-fönstret Dropbox i sökfältet och tryck på Enter på ditt tangentbord.
Slutligen klickar du på "Hämta"-knappen för att ladda ner och installera Dropbox på din Windows 11-dator.
Från det öppnade fönstret loggar du sedan in på ditt Dropbox-konto om du redan har ett. Annars, registrera dig för en ny genom att klicka på knappen "Registrera dig".
När du har loggat in kommer du att få ett meddelande om att installationen är klar på din PC. Klicka på knappen "Nästa" för att fortsätta. Om du vill ändra standardkatalogen för Dropbox för filsynkronisering, klicka på knappen "Avancerade inställningar" och bläddra i katalogen med hjälp av filutforskaren.
På nästa skärm måste du välja om du vill behålla alla dina filer strikt på molnet eller om du vill ha en offlinekopia också. Klicka på rutan "Gör filer lokala" för att behålla en offlinekopia, annars klickar du på rutan "Gör filer endast online" för att bara behålla dem i molnet. Klicka sedan på knappen "Fortsätt med Basic/Plus" för att fortsätta.
Efter det måste du välja mappar på ditt system som du vill synkronisera, några kommer att vara förvalda. För att lägga till fler kataloger, klicka på alternativet "Lägg till mappar". För att ta bort någon av de förvalda, klicka på kryssrutan före varje alternativ. När du har dina mappinställningar redo klickar du på knappen "Konfigurera" i fönstret för att fortsätta.
Alternativt, om du inte vill ställa in några mappar för att synkronisera från och med nu, klicka på knappen "Inte nu" som finns i den nedre högra delen av fönstret.
Om du väljer att inte ställa in synkroniseringskataloger får du en uppmaning på skärmen. Läs den noggrant och klicka på knappen "Fortsätt till Dropbox" som finns på uppmaningen för att fortsätta.
Och det är det som Dropbox inte är installerat på din Windows 11 PC. Du kommer också att se en Dropbox-mappgenväg skapad på skrivbordet efter en lyckad installation.
Använder Dropbox på Windows 11
När du har installerat Dropbox på ditt system har du filer att dela, mappar att synkronisera och en hel del inställningar att ställa in. Tipsen som nämns nedan kommer definitivt att hjälpa dig att använda Dropbox effektivt.
Åtkomst till Dropbox Directory
För att snabbt komma åt din Dropbox-katalog klickar du på chevronen i den högra delen av aktivitetsfältet för att avslöja de dolda ikonerna. Klicka sedan på "Dropbox"-ikonen. Detta kommer att ta upp en popmeny på skärmen.
Från popup-fönstret klickar du på "mapp"-ikonen i det övre högra hörnet. Detta öppnar Dropbox-mappen på din skärm. Dessutom, eftersom aktivitetsfältet alltid är tillgängligt på alla skärmar i Windows, kan du alltid använda den här metoden för att snabbt gå till Dropbox-katalogen.
Dela en fil/mapp från Dropbox
För att snabbt dela en mapp/fil från Dropbox klickar du på chevronen som finns i aktivitetsfältet för att avslöja dolda ikoner, klicka sedan på "Dropbox"-ikonen. Detta kommer att få upp ett popup-fönster på din skärm.
Se sedan till att fliken "Aktivitet" är vald för att se alla dina nyligen tillagda filer och mappar. Håll sedan muspekaren över filen/mappen du vill spara för att avslöja snabba åtgärder. När du har avslöjats klickar du på ikonen "dela". Detta öppnar ett separat fönster på din skärm.
Ange sedan namnet på en kontakt, ett redan existerande gruppnamn eller e-postadressen till den person du vill dela filen med. Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid adressfältet och välj lämplig behörighet för filen genom att klicka på den.
Alternativt kan du också dela en länk genom att klicka på knappen "Kopiera länk". För att justera behörigheter för länken, klicka på knappen "Länkinställningar".
Kontrollerar Dropbox Sync History
För att få en snabb blick på synkroniseringshistoriken, klicka på Dropbox-ikonen från avsnittet med dolda ikoner i aktivitetsfältet. Detta öppnar ett popup-fönster på skärmen.
Klicka nu på fliken "Synkronisera historik" i fönstret där du kommer att kunna se alla nyligen synkroniserade filer och mappar till Dropbox.
Eftersom du kommer att fylla upp din Dropbox-mapp med fler och fler filer och när du behöver en fil snabbt, är det definitivt inte att rekommendera att rulla igenom massor av filer och mappar.
Söker i Dropbox
För att söka efter en fil i Dropbox, klicka på Dropbox-ikonen som finns i avsnittet med dolda ikoner i aktivitetsfältet.
Sedan, från popup-fönstret, klicka på "sök"-ikonen i den översta delen.
Ange nu ett filnamn eller en del av det i sökrutan för att påbörja sökningen. Du kommer att se alla matchande resultat i fönstret. Du kan sedan hålla muspekaren över önskad fil/mapp och utföra snabba åtgärder direkt därifrån.
Genom att följa denna enkla guide kan du snabbt installera och använda Dropbox för att göra din fildelning och mottagning mycket enklare. Dessutom har alla dina samarbetsdokument också en enda plats där du kan komma åt dem från.