I Microsoft Office Excel är ett av de stora problemen många användare möter att få dubbletter av värden och rader. Att hitta och ta bort dubbletter är en grundläggande uppgift när du vill analysera din data. Excel erbjuder flera sätt att filtrera unika värden eller hitta och ta bort dubbletter i din data.
Du vill ta bort dubbletter av värden i Excel, men vet inte hur? följ sedan vår steg-för-steg-guide om hur du hittar och tar bort dubbletter av värden från dina data i Excel.
Hitta dubbletter med villkorlig formatering
Ibland vill du hitta dubbletterna men inte ta bort dem. I så fall kan du hitta dubbletter med den villkorliga formateringsmetoden. I vårt exempel vill vi se om några namn på "Representanter" upprepas. Välj först den datauppsättning där du vill hitta dubbletterna, du kan välja kolumner, rader eller till och med hela kalkylbladet.
Klicka sedan på "Villkorlig formatering" på fliken "Hem" och klicka på "Markera cellersregler". Välj sedan "Duplicera värden".
I dialogrutan 'Duplicera värden' kan du välja om du vill hitta dubbletter eller unika värden. Nu letar du efter dubbletter, så välj "Duplicera" och i rullgardinsmenyn bredvid "värden med" och ange i vilket format du vill markera dubblettvärdena.
Det här alternativet kommer att markera alla dubbletter i kolumnen. Du kan nu ta bort dubblettvärdena om du vill.
Om du vill ta bort markeringarna väljer du det markerade cellområdet. Gå igen till rullgardinsmenyn "Villkorlig formatering" på fliken "Hem". Klicka på "Rensa regler" och välj sedan "Rensa regler från valda celler". Nu kommer det markerade formatet att försvinna.
Ta bort dubbletter med funktionen Ta bort dubbletter
Med hjälp av funktionen Ta bort dubbletter kan du omedelbart hitta och ta bort dubbletter från rader eller kolumner.
Välj först datamängden. Du kan välja intervallceller som har dubbletter av värden som du vill ta bort eller så kan du klicka på valfri cell i datamängden.
Gå till fliken "Data" i Excel-bandet. I gruppen "Dataverktyg" klickar du på "Ta bort dubbletter".
En "Ta bort dubbletter"-dialogruta visas med dina kolumnrubriker, välj de kolumner som har dubbletter som du vill ta bort. Markera rutorna för en eller flera kolumner som innehåller möjliga dubbletter och klicka på "OK". Du kan välja alla rubriker om du vill, men i det här fallet tar vi bort dubbletter i Rep-namn och deras region.
En popup kommer att visas för att informera dig om antalet dubbletter av värden som hittades och togs bort och hur många unika värden som finns kvar.
Nu har alla dubbletter av radvärden från de valda kolumnerna raderats, och du har bara de unika värdena. Den här funktionen kan användas för att ta bort dubbletter i hela rader eller delvis matchande data.
Ta bort dubbletter med avancerade filter i Excel
En annan metod för att ta bort dubbletter av värden i Excel är avancerade filter i Excel. Välj först datamängden i Excel.
Gå till fliken "Data" och klicka på "Avancerat" i gruppen "Sortera och filtrera".
I dialogrutan "Avancerat filter", välj "Filter listan, på plats" under Åtgärd och markera kryssrutan "Endast unika poster" och klicka på "OK".
Detta tar bort dubblettraderna och lämnar bara de unika posterna kvar.
Om du vill kopiera alla unika poster från det valda området till den nya platsen, välj det andra alternativet, "kopiera till en annan plats" och lägg till cellreferenser i rutan "Kopiera till".
I det här exemplet vill vi hitta de unika värdena från cellområdet B1:C12 och kopiera dem till cell F1:G12. Lägg till "$" före kolumnbokstaven och radnumret för att ange cellplatsen.
Nu kopieras bara det unika värdet från cell B1:C12 till F1:G6.
Det rekommenderas att göra en kopia av originaldata innan du börjar ta bort dubbletter permanent från kalkylbladet.