När anställda byter team eller lämnar organisationen
Microsoft Teams har gjort distansarbete till en sömlös upplevelse för organisationer. Alla team kan ha sina egna utrymmen där teammedlemmar kan harmonisera med varandra och arbeta produktivt. Och den lätthet med vilken du kan lägga till anställda till Teams är en av de fantastiska funktionerna i applikationen. Men att ta bort någon från teamet när det är dags är lika viktigt som att lägga till dem i organisationen.
Du kanske vill ta bort någon från ett team när de byter team eller deras arbete i teamet är klart. Att ta bort någon från Teams-organisationen är också avgörande när människor lämnar organisationen. Tack och lov gör Microsoft Teams allt ganska enkelt.
Notera: Endast administratörer/ägare kan ta bort någon från MS Teams.
Hur man tar bort någon från ett team
Öppna Microsoft Teams skrivbord eller webbapplikation och gå till "Teams" från navigeringsfältet till vänster. Välj det team du vill ta bort personen från och klicka på ikonen "Fler alternativ" (meny med tre punkter). Välj sedan alternativet "Hantera team" från snabbmenyn.
Panelen för hantera team skulle öppnas. Under fliken "Medlemmar" klickar du på alternativet "Medlemmar och gäster" för att utöka listan om den är dold.
I medlemslistan, hitta den medlem du vill ta bort från teamet och klicka på alternativet "X" för att ta bort dem. Om de är en del av något annat lag kommer de att stanna kvar i det andra laget.
Om du klickar på alternativet tas medlemmen bort från laget utan att be om en bekräftelse. Så fortsätt först när du är helt säker.
Hur man tar bort någon från organisationen i Microsoft Teams
Du kan också ta bort någon från organisationen helt och hållet. I MS Teams skrivbord eller webbapp klickar du på ikonen "Profil" på höger sida av namnlisten. Välj sedan alternativet "Hantera organisation" från menyn.
Skärmen hantera organisation öppnas och alla medlemmar i organisationen kommer att listas. Klicka på alternativet "X" till höger om medlemmens namn som du vill ta bort.
En bekräftelsedialogruta kommer att dyka upp på skärmen. Klicka på knappen "Ta bort" så kommer medlemmen att tas bort från organisationen och alla lag de är en del av.
Slutsats
Microsoft Teams har alla verktyg för att hantera varje aspekt av en organisation exakt, inklusive att ta bort personer från team eller organisationen helt. Mjukvaran ger dig fullständig kontroll över att driva din virtuella arbetsplats.