2 sätt att spara chattar under möten på Zoom
In-Meeting chat i Zoom är mycket praktiskt. Oavsett om du vill ange mötesagendor eller utbyta information med mötesdeltagare kan du göra det med möteschattar. Du kan prata med alla mötesdeltagare som en grupp eller ha privata chattar med individer, givetvis med tanke på att det inte finns några begränsningar på plats av mötesvärden.
Men In-Meeting-chattar på zoom har en mycket intressant funktion. Zoom sparar inte möteschattar i appen som vanliga chattar. Kanske kan det tillskrivas ett ökat säkerhetsförsök, eftersom utbyte av känslig information kan ske under möten. Oavsett anledningen är den slutgiltiga raden att möteschattarna inte sparas i Zoom automatiskt.
Du kanske har märkt att ordet "automatiskt" smyger sig in tidigare. Det betyder precis vad du tror att det betyder. Du kan spara chattarna under mötet på Zoom manuellt.
Några saker att veta innan du dyker in
In-Meeting-chattar kan sparas manuellt av alla mötesdeltagare om inte mötesvärden inte har inaktiverat möjligheten att spara chatten för deltagare. Och bara de chattar som du kan se sparas. Det betyder att du bara kan spara de privata chattar du var en del av och gruppchatten som involverade alla i mötet. Det betyder också att du inte behöver oroa dig för dina privata chattar.
Chatten under mötet kan sparas lokalt på din dator eller laddas upp till molnet. Och du kan också aktivera automatisk lagring för chattar under möten.
Notera: Alternativet att spara chatten i molnet är endast tillgängligt för licensierade användare.
Nu när ni är ikapp, låt oss dyka in!
Hur man manuellt sparar en Zoom-möteschatt
För att spara möteschatten i Zoom, klicka på "Chatt"-ikonen i samtalsverktygsfältet för att öppna chattskärmen. Chattfönstret visas till höger på skärmen och möteschatten kommer att visas.
Gå till botten av chattfönstret och klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) på höger sida av området som innehåller alternativet "Till".
Välj "Spara chatt" i snabbmenyn som visas.
Chatten sparas som en textfil lokalt på din dator som standard. Standardplatsen för filen är C:\Users\[Användarnamn}\Documents\Zoom\[Mapp med mötesnamn, datum och tid]
Hur man sparar en Zoom-möteschatt i molnet
Genom att manuellt spara möteschatten sparas den alltid på din dator. Men om du inte vill spara chatten lokalt på datorn finns det alltid möjlighet att spara den i Zoom-molnet.
Om du har ett Pro Zoom-konto öppnar du Zoom-webbportalen och loggar in på ditt konto. Klicka på "Inställningar" i navigeringsmenyn till vänster.
Gå till fliken "Inspelning" i inställningarna.
Rulla ned och under avsnittet "Cloud Recording", markera alternativet för "Spara chattmeddelanden från mötet/webinariet" för att aktivera det. Ändringarna sparas automatiskt.
När det här alternativet är aktiverat kan du spara chatten i Zoom Cloud. In-Meeting Chat som sparats i molnet inkluderar meddelanden som skickats till alla när du spelade in moln.
För att starta molninspelning i Zoom-mötet, klicka på knappen "Record" i samtalsverktygsfältet och välj "Record to the Cloud" från menyn.
Efter att du har stoppat inspelningen tar det några sekunder att bearbeta, varefter den blir tillgänglig för dig. För att komma åt chatten som sparats i molnet, gå till fliken "Möten" på Zoom Desktop Client.
De kommande mötena öppnas. Byt till "Inspelade" möten istället. Alla dina inspelade möten kommer att visas. Gå till mötet du vill komma åt chatten för och klicka på knappen "Öppna".
Zoom-webbportalen öppnas och alla mötesinspelningsfiler kommer att visas där. Klicka på "Chattfil" för att öppna den sparade chatten.
Hur man automatiskt sparar Zoom Meeting Chats
Om du ofta sparar möteschattarna kan du också aktivera automatisk sparning för det så att du inte behöver gå igenom besväret med att spara chattarna manuellt varje gång. Öppna Zoom Web Portal och gå till "Inställningar" från navigeringsmenyn.
Klicka vidare på "I möte (grundläggande)" på undernavigeringsmenyn på sidan Inställningar.
Aktivera sedan växeln för "Spara chattar automatiskt". När det här alternativet är aktiverat sparas möteschattarna automatiskt på din dator.
Om du istället vill spara chattarna varje gång till Zoom-molnet, måste du aktivera automatisk inspelning för molnet.
I inställningarna på Zoom-webbportalen, gå till fliken "Inspelning". Scrolla ner en bit i inspelningsinställningarna för att hitta inställningen för 'Automatisk inspelning'. Slå sedan på reglaget för det. Välj alternativet "Spela in i molnet" och klicka på "Spara" för att ändra dina inställningar.
Nu kommer alla dina möten att spelas in i molnet tillsammans med möteschatten.
Möteschatten i zoom har en knäpp funktion som leder till att den inte sparas automatiskt i din app. Men det tillhandahåller bestämmelser för att konfigurera dina kontoinställningar så att du kan spara chatten antingen till Zoom-molnet eller din dator som en textfil eller båda om du vill.