Skicka meddelanden eller filer inom eller utanför ett möte på Zoom
Chattfunktionen på Zoom öppnar upp en värld av oändliga möjligheter att kommunicera med människor. Oavsett om du använder Zoom för jobbet eller skolan erbjuder det ett enkelt, snabbt sätt att få kontakt med den andra personen så att all din kommunikation kan ske på en enda plats.
Du kan enkelt chatta med alla som har ett Zoom-konto, men för att göra det bör de läggas till som dina kontakter på Zoom först. När du lägger till någon som din kontakt skickar du i princip en inbjudan till dem för att få kontakt med dig på Zoom för att chatta och träffas.
Bjud in någon att chatta på Zoom
Öppna Zoom-skrivbordsklienten och gå till fliken "Kontakter" från toppen av skärmen.
Klicka sedan på "+"-knappen på den vänstra panelen och välj "Lägg till en kontakt" från popup-menyn för att skapa en ny kontakt.
Ange e-postadressen till den person du vill lägga till som kontakt och klicka på "Lägg till kontakt".
Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande om att din inbjudan har skickats. Klicka på "OK" och vänta tills den andra personen accepterar din inbjudan.
Om de accepterar det kan du starta en chatt med dem. Om personen inte har ett Zoom-konto kommer de att få en inbjudan via e-post för att skapa ett Zoom-konto. De kan acceptera din inbjudan att ansluta genom att skapa ett konto från inbjudningslänken i e-postmeddelandet.
Chatta med dina kontakter på Zoom
Nu när du har lagt till personer som dina kontakter på Zoom kommer det att bli lätt att chatta med dem. Från Zoom Desktop-klienten går du till fliken "Chatt".
På panelen till vänster klickar du på "+"-ikonen bredvid alternativet "Senaste".
Välj sedan alternativet "Ny chatt" från snabbmenyn som visas.
Skärmen "Ny chatt" öppnas. Skriv in kontaktnamnet du vill starta chatten med, eller flera namn om du vill skapa en grupp i avsnittet "Till". Fortsätt sedan och skriv meddelandet och skicka det. Zoom Chat låter dig också skicka filer eller skärmdumpar i en chatt.
Om du har haft en chatt med en kontakt tidigare kommer det inte att vara något krångel med att skicka ett meddelande till dem. De kommer att finnas under "Senaste" chattar på den vänstra panelen. Klicka på kontaktens namn för att öppna chattskärmen och starta konversationen.
In-Meeting Chat på Zoom
Du kan också chatta med mötesdeltagare under ett möte. In-Meeting-chatt låter dig chatta med alla mötesdeltagare offentligt samt ha en privat chatt med alla individer. Chatten på mötet kan också nås under skärmdelningssessionen.
Notera: In-Meeting-chatten kommer inte att vara tillgänglig om mötesvärden har inaktiverat chatten eller satt begränsningar för vem som kan chatta med vem.
Under mötet klickar du på alternativet "Chatt" i samtalsverktygsfältet för att öppna chattskärmen.
Chattskärmen öppnas till höger på skärmen. Som standard kommer mottagaren att vara alla i mötet. För att chatta med en mötesdeltagare privat, klicka på rullgardinsmenyn bredvid alternativet "Till" och välj de personer du vill chatta med. Privata chattar är inte synliga för värden.
In-Meeting-chatten sparas inte heller som standard men du kan välja att göra det. För att spara möteschatten, klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) till höger.
Välj alternativet "Spara chatt" från menyn som dyker upp. Chatten kommer att sparas på din dator som en textfil.
Om du är mötesvärd, du kan också ange chattbegränsningarna för mötet. Klicka på alternativet "Mer" (tre punkter) för att se snabbmenyn. Alternativen kommer att finnas under avsnittet "Deltagare kan chatta med" på menyn. Välj "Ingen" för att inaktivera chatten under mötet helt. Eller så kan du också sätta begränsningar genom att välja ett av alternativen från "Endast värd", "Alla offentligt" eller "Alla offentligt och privat".
Zoom är inte bara en videomötesplattform utan ett komplett kommunikationspaket där du även kan chatta med dina Zoom-kontakter i antingen 1:1-chattar eller gruppchattar. In-Meeting-funktionen tillåter också användare att chatta under ett möte. Så oavsett om du vill skicka länkar, filer eller bara vanliga gamla hälsningar kan du göra det med Zoom-chatten i och utanför mötet.