Att återanvända sidor från en PDF-fil behöver inte vara en stor uppgift
Har du någon gång kopierat saker – sidor och sidor med saker – från en PDF för att använda i en annan PDF? Och fick det dig att undra att det måste finnas ett snabbare sätt för det? Även om det alltid är en klassiker att kopiera och klistra in något du behöver återanvända, med en PDF-sida är det inte alltid det mest praktiska tillvägagångssättet.
Att kopiera/klistra in kan störa formateringen. Dessutom, om det finns några formulärfält, kommentarer eller länkar förknippade med ett dokument som du vill överföra till det nya dokumentet, ja, ditt arbete har bara ökat. Låt oss vara budbäraren för de goda nyheterna att det finns ett enklare sätt att utföra denna uppgift. Sidextraktion i Adobe är här för att hjälpa dig!
Vad är sidextraktion?
Om det någonsin har funnits en felaktig benämning för en process, är Extraction inte en av dem. Sidextrahering i Adobe Acrobat är precis vad det låter som – det låter dig extrahera och återanvända sidor från en PDF i en annan PDF.
Den extraherade PDF-filen kommer också att behålla alla formulärfält, kommentarer och länkar från originaldokumentet som är kopplat till sidorna i fråga. Eventuella bokmärken eller artikeltrådar kommer inte att extraheras. Sidorna du extraherar kommer också att finnas kvar i originaldokumentet, men om du vill ta bort dem kan det också ordnas under extraheringsprocessen.
Den enda strängen är att sidextraktion endast är tillgänglig med Adobe Acrobats Pro-prenumeration. Du kan använda funktionen med Pro-prenumerationen för någon av dessa versioner: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 och Adobe Acrobat DC.
Finns det några restriktioner?
För att extrahera sidor från ett dokument måste du först se till att du har behörighet att extrahera sidor från dokumentet. Om skaparen av dokumentet har förhindrat sidextraktion, är det ingen idé att gå igenom resten av stegen. Det vore omtumlat.
För att kontrollera behörigheter, gå till menyalternativet "Arkiv" och välj "Egenskaper" från snabbmenyn. Du kan också använda kortkommandot "Ctrl + D" för att öppna egenskaper.
Dialogrutan för egenskaper visas. Byt till fliken "Säkerhet".
Kontrollera under Sammanfattning av dokumentbegränsningar att värdet för "Sidextraktion" visar "Tillåtet". Om inte, överge skeppet. Men om det gör det är det dags att gå vidare.
Hur man extraherar sidor
Stäng dialogrutan Egenskaper och gå till alternativet "Verktyg".
Klicka på "Ordna sidor" från alternativen i menyn Verktyg.
Verktygsuppsättningen för Ordna sidor öppnas i den sekundära verktygsuppsättningen. Klicka på alternativet "Extrahera" från verktygsuppsättningen.
Ett nytt verktygsfält specifikt för extraktionsprocessen kommer att dyka upp under den sekundära verktygsuppsättningen.
Ange först vilka sidor du vill extrahera. Gå till rullgardinsmenyn som visar sidnumret eller "Ange sidintervall" och klicka på den. Du kan välja Jämna sidor, Udda sidor, Liggande sidor, Stående sidor eller Alla sidor som ett alternativ.
Du kan också ange sidintervallet eller antalet sidor manuellt. Klicka på textrutan och ange sidnumren. För ett antal sidor, använd formatet "x-y". För inkonsekutiva sidor, använd formatet "x,y,z". Alternativt kan du också använda Ctrl- eller Skift-knapparna och klicka på sidorna för att välja dem.
Gå nu till det nya verktygsfältet för utdragsprocessen och välj ett eller flera alternativ, eller inget av dem, beroende på vad du vill ha.
Om du vill ta bort de markerade sidorna från originaldokumentet, markera rutan för "Ta bort sidor efter extrahering".
Markera rutan för "Extrahera sidor som en separat fil" om du vill ha varje sida som en separat PDF-fil.
Men lämna båda rutorna omarkerade för att behålla extraherade sidor i originaldokumentet och skapa en enda fil för alla extraherade sidor.
Slutligen, efter att ha konfigurerat alla alternativ enligt dina önskemål, klicka på knappen "Extrahera".
De extraherade sidorna kommer att visas i ett nytt dokument. Du kan redigera det nya dokumentet eller spara det som det är för framtida bruk.
Oavsett hur många sidor du vill återanvända från en PDF, är det inget krångel med extrahera-funktionen. Ditt arbete kommer att vara över på bara ett par klick – du slipper slösa tid på att individuellt kopiera sidorna och sedan skapa en PDF.