Hur man gör ett Gant-diagram i Google Sheets

Google Sheets tillhandahåller inte en inbyggd Gantt-diagramtyp, men du kan skapa ett Gantt-diagram genom att anpassa det staplade stapeldiagrammet.

Ett Gantt-diagram är en serie horisontella staplar som visuellt representerar ett projektschema (uppgifter eller aktiviteter) över tid. Det är en av de mest använda diagramtyperna för projektledning. Gantt-diagram illustrerar start- och slutdatum/period för varje uppgift i en projekttidtabell samt serierna och ömsesidiga beroenden mellan projektuppgifter. Det hjälper dig att organisera, planera och genomföra projekt av alla storlekar.

Google Sheets är ett utmärkt alternativ för att skapa Gantt-diagram på grund av dess samarbetsmöjligheter i realtid och automatisk lagring, plus att det är gratis och lätt att använda. Men precis som i Excel har Google Sheets inte en inbyggd Gantt-diagramtyp som alternativ, så du måste skapa en genom att anpassa stapeldiagrammet.

I den här handledningen kommer vi att visa dig stegen för att skapa ett Gantt-diagram i Google Sheets med hjälp av ett staplat stapeldiagram.

Skapa Google Gantt-diagram med ett staplat stapeldiagram

Du kan skapa ett Gantt-diagram i Google Sheets med bara några enkla steg. Allt du behöver göra är att skapa ditt projektschema, beräkna varaktigheter, generera ett stapeldiagram med dessa data och sedan anpassa det så att det ser ut som ett Gantt-diagram.

Konfigurera dina projektdata

Öppna först ett nytt Google-kalkylblad och skriv in ditt projektschema (data) i tre kolumner, nämligen Uppgift, Startdatum och Slutdatum som visas i skärmdumpen nedan.

Namnet på uppgifterna/aktiviteterna ska finnas i kolumnen Uppgift och deras motsvarande datum ska finnas i kolumnerna startdatum och slutdatum.

Beräkna uppgiftens varaktighet

Nu måste du beräkna varaktigheter för varje uppgift. För det måste du skapa en andra tabell några rader nedan. Kopiera uppgiftskolumnen (första kolumnen) i den ursprungliga tabellen och infoga den i den andra tabellen enligt nedan. Märk sedan den andra och tredje kolumnen i denna nya tabell som "Startdag" och "Varaktighet".

Nu måste du beräkna startdag och varaktighet för varje uppgift.

För att hitta startdagen måste du bestämma skillnaden mellan varje uppgifts startdatum och det för den första uppgiften. Skriv in den här formeln i den första cellen (B15) i kolumnen Startdag:

=INT(B2)-INT($B$2)

Eftersom det är den första dagen av projektet får du "0".

Dra nu fyllningshandtaget (liten blå fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen) över andra celler upp till den sista uppgiften för att kopiera formeln. Nu har du startdagen för varje uppgift i projektets tidslinje.

Därefter måste du bestämma varaktigheten för varje uppgift.

För att göra det, skriv följande formel i den första cellen (C15) i kolumnen Duration:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

Kopiera sedan formeln till resten av cellen precis som du gjorde tidigare. Nu har du längden för varje uppgift, vilket är hur många dagar varje uppgift kommer att ta att slutföra.

Infoga ett staplat stapeldiagram

Nu kan du skapa ett staplat stapeldiagram. För att göra det, välj hela den andra tabellen (beräkningstabell), klicka på "Infoga" i menyraden och välj "Diagram".

Ett diagram kommer att genereras med titeln "Startdatum och varaktighet" och ett diagramredigeringsfönster öppnas också på höger sida av Google Sheets, där du kan anpassa diagrammet.

Om den här diagramredigeraren inte öppnas automatiskt bredvid ditt diagram kan du öppna den manuellt. För att göra det, välj diagrammet och klicka sedan på den "tre-prickade menyn (vertikal ellips)" i det övre högra hörnet av diagramfönstret och välj alternativet "Redigera diagrammet".

Google Sheets kommer att försöka skapa ett diagram som bäst passar dina data. Om den genererar någon annan diagramtyp måste du ändra den. För att ändra diagram, klicka på rullgardinsmenyn 'Diagramtyp' och välj alternativet 'Stackat stapeldiagram'.

Förvandla stapeldiagrammet till ett Gantt-diagram

Du har skapat ett stapeldiagram, nu är det dags att förvandla det till ett Gantt-diagram. För att göra det måste du anpassa ditt stapeldiagram lite.

Gå först till fliken "Anpassa" i diagramredigeraren och expandera gruppen "Serier".

Under avsnittet Serier väljer du "Startdag" i rullgardinsmenyn Använd på alla serier.

Efter det ändrar du "Fyllopacitet" till "0%".

Detta kommer att göra de blå staplarna genomskinliga och därmed få ditt stapeldiagram att se ut som ett Gantt-diagram.

Nu kan du göra andra ändringar av ditt Gath-diagram för att passa dina behov. Du kan till exempel ändra diagrammets titel, förklaring, färgschema och mer.

Nu har du skapat ett Gantt-diagram i Google Sheets.