Lär dig att skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden med ProtonMail och Tutanota, de två bästa gratistjänsterna som erbjuder lösenordsskydd för e-postmeddelanden.
Vi har alla kanske någon gång velat dela en lösenordsskyddad e-post men funktionen har ännu inte lagts till i större e-posttjänster. Så, vilka är dina alternativ? Det finns flera plattformar på webben som tillåter en användare att skicka ett lösenordsskyddat e-postmeddelande gratis. I den här artikeln kommer vi att utforska de olika alternativen du har.
Men innan vi går in i det måste du förstå vikten av lösenordsskyddade e-postmeddelanden. När du skickar ett mejl till en annan användare kan servern läsa det och ett meddelande skickas på alla enheter där du har loggat in med det ID:t, även om det är låst. Alla som står bredvid dig kan titta på innehållet eller om du lämnar din enhet olåst kan till och med kontrollera det fullständiga innehållet tillsammans med bilagorna.
Därför, om du har konfidentiell information eller fil att dela, bör lösenordsskydda e-postmeddelandet vara ditt bästa tillvägagångssätt. När du skapar ett lösenord, försök att hålla det säkert och alltid lägg till en ledtråd så att du kan återkalla lösenordet om du glömmer det.
Skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden med ProtonMail
ProtonMail är en av de e-posttjänster som erbjuder "Lösenordsskydd" tillgängligt på webben. Det är ganska enkelt att använda och erbjuder ett enkelt gränssnitt ungefär som andra plattformar. Med ProtonMail har du både möjligheten att kryptera ett e-postmeddelande och att lägga till lösenordsskydd. Dessutom är funktionen inte begränsad till bara plattformen utan du kan också skicka e-postmeddelanden till användare på andra e-posttjänster.
Först måste du skapa ett konto på ProtonMail på protonmail.com. Processen är enkel och du behöver inte ange någon personlig information som ett e-postkonto eller telefonnummer.
När du har skapat ett konto loggar du in på ProtonMail-instrumentpanelen och klickar på ikonen "Skriv" nära det övre vänstra hörnet för att öppna fönstret "Nytt meddelande".
I rutan Nytt meddelande anger du mottagarens e-post-ID i avsnittet "Till" och ämnet (valfritt) i rutan under det. Nu kan du ange innehållet i e-postmeddelandet och bifoga filer till det. ProtonMail erbjuder också möjligheten att ändra "Utgångstid" för ett e-postmeddelande. Standardinställningen är 28 dagar för e-postmeddelanden som skickas till icke-ProtonMail-användare. För att ändra det, klicka på ikonen "Utgångstid" som liknar en sandklocka.
Klicka på var och en av rutorna och välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn. När du har ändrat utgångstiden klickar du på "Ange" längst ned för att tillämpa ändringarna.
Nästa del är att lägga till ett lösenord till mejlet vilket är det enda syftet med varför vi är här. För att lägga till ett lösenord, klicka på ikonen "Kryptering" som liknar ett lås.
Ange lösenordet i lösenordsfälten och sedan lösenordstipset (vilket är valfritt). Det är tipset som kommer till räddning när du glömmer lösenordet, så ägna alltid uppmärksamhet åt det och kom på något relevant. När du har fyllt i alla rutor klickar du på "Ange".
Nu när du har ställt in lösenordskryptering och utgångstiden för posten är det bara att skicka det. Klicka på "Skicka" längst ner till höger för att skicka e-postmeddelandet.
Öppna en lösenordsskyddad e-post i ProtonMail
När du har tryckt på "Skicka"-knappen kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande som visar ditt ProtonMail-ID, lösenordstipset och utgångstiden. För att se innehållet måste användaren klicka på "Visa säkert meddelande" i mitten.
Mottagaren måste nu ange lösenordet som du tidigare ställt in för e-postmeddelandet och sedan klicka på "DEKRYTERA".
E-postmeddelandet kommer nu att visas tillsammans med alternativet att svara på det nära det övre högra hörnet. E-postmeddelandena som delas mellan er två kommer att visas som en tråd, men kom ihåg att du måste ange ett lösenord varje gång du skickar ett e-postmeddelande, även när du svarar i en tråd.
Skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden med Tutanota
Tutanota är en annan populär e-posttjänst som erbjuder lösenordsskydd. Gränssnittet och krypteringsalternativen är mycket desamma, men Tutanota tillåter dig inte att ändra utgångstiden för e-post. Detta kan komma som en nackdel för många. Så när du skickar ett e-postmeddelande med Tutanota, får de en länk för att kontrollera innehållet, som automatiskt upphör att gälla när ytterligare ett e-postmeddelande skickas till samma ID.
En fördel med att gå med Tutanota är att den inte visar ämnet för mailet innan mottagarens identitet har verifierats, vilket inte var fallet med ProtonMail. Kunskapen om dessa för- och nackdelar hjälper dig att bestämma vilken du ska välja bland de två tjänsterna.
Först måste du skapa ett konto på Tutanota på tutanota.com/signup. Du ombeds inte ange någon personlig information när du skapar ett konto, vilket var fallet med ProtonMail. När du har skapat ett konto kommer en återställningskod att visas som kommer att användas för att återställa ditt konto ifall du glömmer lösenordet, spara därför återställningskoden.
När du har registrerat dig och loggat in klickar du på ikonen "Ny e-post" i det övre vänstra hörnet för att skapa ett nytt e-postmeddelande i Tutanota.
Ange sedan mottagarens e-post-ID i rutan under "Till". Så fort du anger det, visas lösenordstextrutan där du kan ange ett lösenord för e-postmeddelandet. Tutanota visar också lösenordets styrka med hjälp av en stapel under lösenordssektionen. Ange nu ämnet och innehållet i respektive avsnitt. När du har skrivit hela e-postmeddelandet och angett ett lösenord för det, klicka på "Skicka" i det övre högra hörnet av fönstret.
Öppna en lösenordsskyddad e-post i Tutanota
Efter att du har skickat ett krypterat e-postmeddelande till någon med Tutanota kommer de att få ett med länken till det faktiska e-postmeddelandet. Klicka på länken i det mottagna e-postmeddelandet för att se det ursprungliga krypterade e-postmeddelandet.
Så snart användaren klickar på länken kommer de att behöva ange lösenordet som ställts in tidigare och sedan klicka på "Visa krypterad brevlåda".
Tutanota-brevlådan öppnas, där alla e-postmeddelanden som du skickat till mottagaren kommer att vara synliga. För att svara på e-postmeddelandet klickar du bara på ikonen "Svara" nära det övre högra hörnet.
Du har nu en hel del förståelse för hela konceptet med lösenordsskyddade e-postmeddelanden, deras betydelse, e-posttjänster som erbjuder detta och för- och nackdelarna med de som diskuteras här. Så, tror du verkligen att detta är allt du bör vara medveten om? Låt oss inte glömma att i ett lösenordsskyddat e-postmeddelande är det lika viktigt att dela lösenordet med mottagaren. Varje försummelse i detta steg förnekar all ansträngning som vi lagt ned tidigare för att förbättra säkerheten.
När du delar lösenordet, se till att du använder säkra medel och att personen det är avsett för bara får veta det. Du kan antingen berätta för mottagaren personligen, på ett krypterat röstsamtal från början till slut eller genom ett självdestruktivt meddelande på en meddelandetjänst. Detta kommer att ge en rättvis uppfattning om konceptet och sedan kan du enkelt välja ett lättillgängligt säkert alternativ för att dela lösenordet.