Vad är BigBlueButton och hur använder du den

Lär dig mer om detta fantastiska alternativ med öppen källkod till SaaS-appar för videokonferenser

Videokonferensappar har blivit den enda lösningen för alla våra anslutningsbehov de senaste månaderna. Oavsett om det har varit att ansluta för kontorsmöten eller onlinekurser, har det inte funnits någon annanstans att vända sig till än en videokonferensapp.

I stort sett alla av oss har använt en eller annan SaaS-applikation för att få kontakt med andra människor under dessa aldrig tidigare skådade tider. Men när du använder en SaaS-app för att ansluta till andra, lagrar du din data på externa servrar. Och det betyder att din data inte är under din kontroll. För många lärare och skolor som håller lektioner i dessa appar betyder det att informationen om dina elever blir sårbar. Och det är sårbart – så många dataintrång under de senaste åren är ett bevis på det.

Om detta oroar dig är du inte ensam. Du behöver en lösning där du kan ha mer kontroll över din data. Och BigBlueButton kan bara vara svaret på dina bekymmer.

Vad är BigBlueButton?

BigBlueButton är ett videokonferensprogram med öppen källkod för GNU/Linux-servrar. Du kan själv hosta BigBlueButton på din egen server och använda den för att vara värd för en videokonferens med dina elever som vilken annan kommersiell videokonferensplattform som helst. Och en egen värd server innebär att du kommer att ha fullständig kontroll över dina data, och det kommer inte att finnas några okända variabler inblandade.

Du behöver inte heller betala för prenumerationen för några premiumtjänster för en SaaS-app, eftersom med öppen källkod är hela koden för appen tillgänglig till ditt förfogande. Visst, du måste investera i en server för att vara värd för BigBlueButton.

Att använda BigBlueButton för videosamtal är lika enkelt som alla andra appar, och du får alla funktioner som dessa andra appar har, kanske ännu fler.

Med BigBlueButton kan du ha personliga rum för videosamtal, grupprum, samtalsinspelning, offentlig och personlig chatt, skärmdelning, omröstning, kollaborativ whiteboard, delade anteckningar och mycket mer. Så om du vet eller är villig att lära dig om självvärd, kan BigBlueButton bara vara din kopp te.

Minimikrav för en BigBlueRoom-server

Om du funderar på att vara värd för BigBlueButton, är dessa minimikraven som din server bör uppfylla enligt installationsguiden för BigBlueButton:

  • Ubuntu 16.04 64-bitars operativsystem som kör Linux kernel 4.x
  • 8 GB minne med swap aktiverat (16 GB minne är bättre)
  • 4 CPU-kärnor (8 är bättre)
  • TCP-portarna 80 och 443 är tillgängliga
  • UDP-portarna 16384 – 32768 är tillgängliga
  • Port 80 används inte av en annan applikation (så en ren Ubuntu-server rekommenderas)

Maximal samtidig användarsupport

När du funderar på att använda en videokonferensapp är en legitim fråga hur många användare som kan vara närvarande i ett möte. Om din server uppfyller minimikraven bör BigBlueButton kunna stödja maximalt 150 samtidiga användare. Men det bör inte finnas fler än 100 användare i en enda session.

Så hur kan du ha 150 samtidiga användare? Du kan ha mer än en session igång samtidigt. Så du kan ha 2 sessioner med 100 respektive 50 användare, 3 sessioner med 50 användare vardera, 6 sessioner med 25 användare, och så vidare.

Om din server överskrider minimikraven kan du helst ha fler än 150 samtidiga användare, men omfattningen av skalbarhet kommer att bero på många varierande faktorer.

Hur man använder BigBlueButton

BigBlueButton är en HTML-5-baserad webbapplikation som körs helt på webbläsaren och inte kräver att du installerar någon programvara. Oavsett om du använder den på din stationära, bärbara, Chromebook och till och med Android- eller iOS-smarttelefon, fungerar den i webbläsaren.

Du kan prova BigBlueButton på demoservern med några begränsningar. Till exempel, inspelningar är inställda, och videomötena har en gräns på 60 minuter på grund av den höga efterfrågan.

Komma igång

Gå till demo.bigbluebutton.org och klicka på knappen "Registrera dig" i det övre högra hörnet.

Det kommer att ge dig några alternativ att registrera dig med, som Twitter, Google, Office 365 eller ett e-postkonto. Oavsett vilket alternativ du väljer, tar det bara ett par sekunder att registrera sig. När du är värd för den på din server kan du anpassa alla dessa alternativ och välja vilken autentiseringstjänst du vill tillåta.

Att vara värd för en videokonferens

När du har skapat ett konto kommer du till startsidan för ditt konto. BigBlueButton erbjuder funktionen att skapa separata rum för att hålla videokonferenser. Den som skapas som standard kallas "Home Room". Du kan ha en videokonferens i hemrummet eller skapa ett nytt rum.

Varje rum har en unik länk som du kan dela med andra så att de kan gå med i ett möte i det rummet.

Klicka på "Start"-knappen för att starta mötet. Du kommer in i mötet som moderator. Det kan bara finnas en moderator i mötet.

Du kan antingen gå med i konferensen med en mikrofon eller endast ljud. När du väljer "Endast lyssna" kommer du endast att vara närvarande i mötet som lyssnare.

Om du väljer "Mikrofon" och du använder appen för första gången kommer din webbläsare att be om tillåtelse att komma åt din mikrofon. Klicka på "Tillåt".

Du kan göra praktiskt taget allt med BigBlueButton som du kan i vilken annan kommersiell videokonferensplattform som helst. Från videodelning i realtid, offentliga och privata chattar, kollaborativ whiteboard, grupprum, delade anteckningar, till skärmdelning, BigBlueButton har allt du kan behöva för att framgångsrikt ge fjärrlektioner.

Naturligtvis kan organisationer också använda BigBlueButton och dess mångsidiga uppsättning funktioner för att hålla kontorsmöten, men att kunna hjälpa lärare att göra distansinlärning bättre är BBB:s hela uppdrag. Du kan inte spela in möten för närvarande på den här servern på grund av den höga användningen som orsakas av pandemin. Men om du använder den på din egen värdserver skulle denna brist försvinna.

Skapa och hantera ett rum

Du kan ha mer än ett rum för att ha möten på BigBlueButton och alla dessa rum kan vara lösenordsskyddade och ha ett väntrum om du vill. "Hemrummet" har inte dessa inställningar på som standard, men du kan ändra det när du vill.

Klicka på ikonen "Fler alternativ" (tre punkter) och klicka sedan på "Rumsinställningar".

Ett inställningsfönster öppnas. Här kan du generera en åtkomstkod för rummet, skapa en lobby för rummet (genom att aktivera inställningen för att kräva moderatorgodkännande) och justera några andra inställningar. Klicka på knappen "Uppdatera rum" för att spara ändringarna.

För att skapa ett nytt rum, klicka på knappen "Skapa ett rum" på hemsidan.

Rumsinställningarna öppnas. Ange ett namn för rummet och slå på reglagen för alla inställningar du vill konfigurera, precis som tidigare. Klicka sedan på knappen "Skapa rum".

Det nya rummet kommer att skapas som kommer att ha en unik länk och separata sessioner än Hemrummet.

Så där har du det, en grundläggande sammanfattning av BigBlueButton videokonferensappen med öppen källkod. Du kan ha videomöten med vissa begränsningar på deras demoserver just nu. Eller så kan du vara värd för den på din egen Linux-server och helt anpassa hur du vill använda BBB inom din organisation.