Den ultimata guiden för lärare för att konfigurera Breakout Rooms i Google Meet
Breakout Rooms är mindre rum som kan skapas i ett möte för att dela upp deltagare i delmöten när de behöver samarbeta och diskutera saker som grupp. Lärare kan specifikt använda grupperna för att dela in eleverna i grupper för att slutföra gruppuppgifter även under distanslektioner.
Även om Google Meet inte har funktionen att skapa Breakout Rooms direkt, betyder det inte att det inte är möjligt. Vid en första titt kanske du tycker att det är komplicerat och kanske inte värt ansträngningen. Men lita på oss, när du väl fått kläm på det, skulle du inse att utseende verkligen kan lura, och det finns inget mycket med det.
Eftersom detta koncept är mest användbart för skolor som ger onlineinlärning, har vi tagit deras exempel i vår guide. Men alla organisationer och team kan använda det på liknande sätt.
Hur fungerar Breakout Rooms i Google Meet?
Du måste använda kombinationen av Google Meet och Google Slides för att framgångsrikt skapa Breakout Rooms. Grundförutsättningen är att du kommer att skapa olika Google Meets för varje grupp elever. Detta Google Meet kommer att fungera som deras Breakout Room. Varje elev kommer att vara en del av ett specifikt breakout-rum för gruppövningen.
Du kan skapa Breakout Rooms i förväg och tilldela eleverna sina rum för att undvika krångel under mötet. Använd Google Slides för att skapa en visuell presentation av Breakout Room så att eleverna enkelt kan veta vilket rum de tillhör.
Skapa en Google Slide för grupprum
Du kan skapa en Google Slide med information om de separata Breakout Rooms att dela med mötesdeltagarna. Här är en förhandstitt på hur den här bilden kan se ut.
Skapa separata grupper och ange namnen på eleverna under för att tydligt ange vilken elev som tillhör vilken grupp. Varje elev har tilldelats sina specifika rum här så det blir inget kaos och förvirring bland dina elever. Du kan skapa en bild från grunden enligt dina behov eller använda mallen som vi har skapat som bas för alla att använda.
👉 Skaffa MALL för Google Meet Breakout RoomsÖppna mallen Breakout Rooms för Google Slide som vi skapade från knappen ovan. Högerklicka sedan på miniatyrbilden på den vänstra panelen och välj "Kopiera" från popup-menyn.
Öppna nu Google Slides genom att gå till länken docs.google.com/presentation i din webbläsare och skapa en tom bild genom att klicka på ikonen "+".
Högerklicka på den tomma miniatyrbilden på den vänstra panelen och välj "Klistra in" från menyn för att klistra in mallen du kopierade i instruktionerna ovan. Nu kan du ändra det enligt dina krav utan att behöva gå igenom hela processen med att designa en visuell mall.
Skapa grupprum i Google Meet
Nu när du har skapat olika grupper och tilldelat varje elev till dessa grupper, är nästa steg att skapa Breakout Rooms som eleverna hänvisas till när de klickar på länken på bilden.
Gå till meet.google.com och logga in med ditt skol- eller organisationskonto. Klicka på knappen "Gå med eller starta ett möte".
Du kan också ge mötet smeknamn för att göra det enklare att ange dem om det skulle uppstå en oöverensstämmelse senare. Här gav vi det första mötet smeknamnet "Breakout Room 1". När du har angett smeknamnet klickar du på knappen "Fortsätt".
Notera: Att namnge mötet är helt valfritt och att hoppa över det ändrar inte resultatet på något sätt. Det kan bara vara en riktigt bra praxis om du på något sätt slutar med att blanda mötesadresserna för olika Breakout Rooms.
Du kommer till sidan "Redo för möte". Du behöver inte gå med i mötet ännu. Allt du behöver just nu är mötesadressen. Gå till adressfältet och kopiera mötesadressen.
Öppna nu Google Slide som du skapade tidigare. Gå till knappen "Klicka för att gå med" om du använder vår bildmall.
Om du klickar på knappen "Klicka för att gå med" visas exempellänken vi har skapat. Klicka på alternativet "Redigera" för att ersätta den länken med mötesadressen du kopierade tidigare.
Om du skapat din egen bild, gå då till den text/bild du vill ska vara klickbar. Välj den och klicka på knappen "Infoga länk" och klistra sedan in Google Meet-webbadressen där.
Skapa så många Google Meet Breakout Rooms du vill och upprepa stegen för varje rum.
Dela breakout-rum med studenter/mötesdeltagare
Börja ditt vanliga möte med dina elever på Google Meet. När alla deltagare har gått med i mötet delar du länken till Google Slide i möteschatten.
För att få länken till Google Slide, klicka på alternativet "Dela" i det övre högra hörnet av skärmen.
Gå till "Hämta länk" och klicka på "Ändra" eftersom sekretessåtkomsten skulle vara på "Begränsad".
Välj "Alla med länken" från rullgardinsmenyn för att ändra sekretessbegränsningarna och klicka på "Klar". Läget skulle vara på "Viewer". Behåll det så att dina elever bara kan se och inte redigera bilden.
Kopiera sedan länken och klistra in i Google Meet Chat för att dela den med mötesdeltagare. Klicka på "Chatt"-ikonen längst upp till höger på skärmen för att öppna Google Meet-chatt.
Klistra in länken till Breakout Rooms Google Slide som du skapade i Google Meet-chatten och dela den med alla elever i mötesrummet.
Dina elever kan gå med i sina respektive Breakout Rooms samtidigt som de är en del av det ursprungliga mötet. Du kan också gå med i alla möten och hålla dem öppna på separata webbläsarflikar för att enkelt hoppa mellan dem.
Hur hanterar jag körning av Google Meets samtidigt?
När det finns mer än ett möte som körs på separata flikar kommer ett av de största problemen du kommer att stöta på vara ljudet från alla separata möten.
Be alla deltagare att stänga av det ursprungliga mötet och stänga av det själv tills du behöver gå tillbaka till det från grupprummen. Om du gör det skulle du lösa problemet för åtminstone dina elever som bara har huvudmötet och mötesrumsmötet igång i sina webbläsare.
Men för läraren som är en del av alla uppehållsrum kvarstår problemet fortfarande. Men inte länge. Oroa dig inte, för lösningen är ganska enkel.
Du kan stänga av webbläsarfliken för alla andra möten utom det du för närvarande deltar i. För att stänga av webbläsarfliken högerklickar du på fliken och väljer alternativet "Stäng av webbplats" i Google Chrome. Fliken kan stängas av på liknande sätt från högerklicksmenyn när det behövs.
Att skapa Breakout Rooms i Google Meet är en briljant idé för att vara värd för gruppaktiviteter även i en avlägsen miljö. Även om konceptet är mest användbart för lärare som vill dela ut gruppuppgifter och göra det möjligt för eleverna att arbeta sömlöst i grupper, kan vem som helst använda det. Organisationer kan använda Breakout Rooms för att arbeta i grupper.