När du är klar med att skapa ditt team
Microsoft Teams gör det mycket enkelt att bjuda in människor till organisationen. Den genererar en unik länk som vem som helst kan använda för att bjuda in människor att gå med i din organisation; det är en mycket ordnad process. Som standard kan alla teammedlemmar använda den här länken för att bjuda in andra personer.
Men om ägaren till organisationen inte vill att andra medlemmar ska kunna använda länken kan de begränsa den. Ägaren har behörighet att inaktivera eller ändra inbjudningslänken när som helst. Den här funktionen är endast tillgänglig för ägaren/administratörerna av grupperna och inte medlemmarna.
Öppna MS Teams skrivbord eller webbapp. Klicka sedan på ikonen "Profil" till höger i namnlisten. Välj "Hantera organisation" i snabbmenyn som öppnas.
Skärmen hantera organisation öppnas. Gå till fliken "Inställningar" och klicka sedan på alternativet "Hantera länk".
Om du klickar på alternativet utökas det. För att inaktivera kopplingslänken helt, stäng av växeln för alternativet "Aktivera länk".
En bekräftelsedialogruta kommer att dyka upp på skärmen. Klicka på knappen "Ja, inaktivera länk" för att inaktivera organisationens gå med-länk. Att inaktivera länken kommer också att göra inbjudningarna som du redan har skickat värdelösa om de inte har använts av den inbjudna, dvs. länken skulle sluta fungera helt.
Om du inte vill inaktivera länken helt kan du också återställa/ändra den. Om du gör det kommer den tidigare länken att bli oanvändbar, så alla som du kan ha skickat länken till kommer inte att kunna gå med i organisationen som använder den. Det här alternativet kan vara praktiskt om du av misstag har skickat en inbjudan till en person eller om din Microsft Teams-anslutningslänk har hamnat i fel händer och missbrukas.
För att ändra länken för att gå med, klicka på alternativet "Återställ länk" under "Aktivera länk".
En bekräftelse popup visas på skärmen. Klicka på "Ja, återställ länk"-knappen för att lyckas ändra organisationens kopplingslänk.
Att återställa eller inaktivera organisationens gå med länk kan ge ägaren mer kontroll över hanteringen av sin organisation i Teams, och att göra det är lätt som en plätt.