4 sätt att gå med i ett Microsoft Teams-möte
Microsoft Teams är en samarbetsplattform som organisationer kan använda för att skapa team, dela och arbeta med filer, kommunicera effektivt, dela skärm och till och med ha videomöten. Möjligheten att ha videomöten med hjälp av en samarbetsplattform är en välsignelse för många organisationer.
Men Workstream Collaboration-appar som Microsoft Teams är relativt nya på scenen och det kan vara svårt att försöka ta reda på deras många funktioner. Och när insatserna är lika viktiga som ett möte, vill du definitivt inte ta några risker och vara sen eller värre, inte dyka upp på mötet alls. Så vi har sammanställt en sammanställning av de olika sätten du kan använda för att gå med i ett Microsoft Teams-möte, så att du aldrig behöver hamna i en sådan situation.
Du kan gå med i ett Teams-möte med hjälp av skrivbordsappen, webbappen eller mobilappen. Teams tillåter till och med användare att gå med i ett möte som gäster utan att behöva ett Microsoft-konto.
Gå med i ett Teams-möte från skrivbordsappen
Microsoft Teams skrivbordsapp är förmodligen det bästa sättet att använda applikationen, och det är verkligen det bästa sättet att gå med i ett möte.
Öppna skrivbordsappen och gå till "Teams" från navigeringsfältet till vänster. Den kommer att lista alla lag du är en del av. Alla lag kommer att ha en lista med kanaler under sig. Om ett möte har startat i någon av kanalerna kommer du att se en "videokamera"-ikon till höger. Gå till den kanalen.
Kanalen kommer att ha ett "Möte startat"-inlägg på fliken "Inlägg". Det kommer också att visa en lista över alla personer som redan är med i mötet till höger i cirklar. Klicka på knappen "Gå med" för att komma in i mötet.
En skärm visas på din skärm där du kan välja dina ljud- och videoinställningar innan du går in i mötet. När du har valt dina föredragna val, klicka på "Gå med nu" för att gå in i mötet.
Om någon bjuder in dig att gå med i mötet får du också ett meddelande på skrivbordet. Du kan gå med i mötet direkt därifrån.
Notera: Aviseringar om ett möte tas bara emot om någon uttryckligen bjuder in dig. Annars finns det inga aviseringar.
Gå med i ett Teams-möte från webbappen
Om du inte har Microsoft Teams skrivbordsapp eller inte har tillgång till den just nu, behöver du inte oroa dig. Microsoft Teams kan också användas från vilken webbläsare som helst som en webbapp, men de rekommenderade webbläsarna skulle vara Microsoft Edge eller Google Chrome, speciellt för att gå med i ett möte.
Andra webbläsare stöder inte alla funktioner som Microsoft Teams har att erbjuda och dessa två webbläsare är de enda som för närvarande stöder möten i webbappen.
Öppna antingen Google Chrome eller Microsoft Edge och gå till teams.microsoft.com och logga in på ditt konto. Du kommer att dirigeras till en sida som ber dig att antingen skaffa skrivbordsappen eller använda webbappen. Klicka på "Använd webbappen istället".
Teams webbapp kommer att laddas. Gå till "Teams" från navigeringsfältet till vänster. I listan över lag skulle kanalen där mötet pågår ha en "videokamera"-ikon bredvid sig. Gå till den kanalen.
Kanalen skulle ha ett inlägg om det pågående mötet på fliken "Inlägg", precis som skrivbordsklienten. Klicka på "Gå med" för att komma in i mötet.
Nu ber din webbläsare om tillåtelse för Microsoft Teams-webbplatsen att få åtkomst till din kamera och mikrofon. Klicka på "Tillåt alltid //teams.microsoft.com att komma åt din kamera och mikrofon" för att ge den åtkomst. Du kan blockera denna åtkomst när som helst senare.
Ibland öppnar webbläsaren inte behörighetsmenyn direkt, utan visar istället ett meddelande: "Är du säker på att du inte vill ha ljud eller video?" Om detta händer, klicka på "videokamera"-ikonen med ett kryss på adressfältet för att få upp behörighetsmenyn och fortsätt sedan med steget ovan.
Om du ger kameran och mikrofonen behörigheter kommer du till skärmen "Välj dina ljud- och videoinställningar". Klicka på "Gå med nu" efter att ha valt dina inställningar för att gå in i mötet från webbappen.
Gå med i ett Teams-möte från iPhone eller Android
Microsoft Teams finns även som mobilapp för både iPhone och Android-enheter. Med hjälp av mobilappen kan du gå med i ett Teams-möte när som helst var som helst även när du är utanför och inte har tillgång till din dator eller bärbara dator.
Skaffa Microsoft Teams-appen för din enhet från respektive butikslänkar nedan.
Visa på App Store Visa på Play StoreÖppna Microsoft Teams mobilapp på din telefon och tryck på fliken "Teams" längst ner på skärmen för att gå till listan över alla lag du är en del av.
Lagen skulle också ha sina speciella kanaler listade under sig. Kanalen med ett pågående möte skulle ha ikonen "videokamera" på höger sida. Gå till den kanalen.
Tryck sedan på knappen "Gå med" i kanalinlägget om det pågående mötet.
Det öppnar skärmen för att välja dina ljud- och videoinställningar. Som standard är både ljud och video avstängda i mobilapplikationsmötet. Välj dina inställningar och tryck på "Gå med nu" så kommer du in i mötet.
Gå med i ett Teams-möte som gäst
Du behöver inte vara medlem i organisationen för att gå med i ett Teams-möte. Faktum är att du inte ens behöver ett Microsoft Teams-konto för att gå med i ett möte på Teams. Det låter dig gå med i ett möte som gäst.
För att gå med i ett möte som gäst måste du ha en inbjudningslänk inför mötet. Klicka på "Gå med i Microsoft Teams Meeting" i länken du fick.
På datorn omdirigerar den dig till en sida där du kan välja att använda antingen skrivbordsappen eller webbappen. Du kan välja att fortsätta åt båda hållen.
Om du öppnar länken på din mobiltelefon måste du ha Microsoft Teams mobilapplikation för att kunna gå med i ett möte.
Du behöver inte logga in eller skapa ett konto oavsett vilken plattform du väljer att gå in på som gäst. Tryck på knappen "Gå med som gäst" för att fortsätta.
Oavsett om du väljer skrivbordsappen, mobilappen eller webbappen för att gå med i ett Microsoft Teams-möte som gäst, kommer processen att vara densamma för att gå med i mötet som gäst.
Ange ditt namn, välj de video- och ljudinställningar du föredrar och klicka på "Gå med nu" för att gå in i mötet. Namnet du anger kommer att vara hur personerna i mötet kommer att veta att det är du.
Baserat på organisationens inställningar går du antingen direkt in i mötet, eller så går du in i en lobby där du kan vänta medan någon från mötet släpper in dig.
Notera: När du går med i ett Microsoft Teams-möte som gäst får du tillgång till begränsade funktioner i programvaran.
Slutsats
Microsoft Teams är det perfekta verktyget för att samarbeta med kollegor och lagkamrater utanför kontoret. Du kan enkelt organisera och gå med i möten med dina kollegor eller kunder i Teams. Mångsidigheten som Microsoft Teams tillhandahåller i möten gör att användarna kan gå med i möten från vilken plattform som helst – skrivbordsappen, webbappen eller mobilappen. Allt de behöver är en fungerande internetanslutning. Teams tillåter till och med användare utan ett Microsoft-konto att gå med i ett möte som gäst.