Skapa separata team på Microsoft Teams för att arbeta effektivt
Workstream Collaboration-plattformen Microsoft Teams har avsevärt förändrat hur företag och organisationer kommunicerar. Fler och fler företag lutar åt appar som dessa för sina kommunikationsbehov. Och nu, särskilt på grund av pandemin när vi alla är hemma, har dessa appar varit en sann räddare.
Microsoft Teams popularitet ligger i det faktum att organisationer inte bara kan samarbeta och kommunicera effektivt, utan användare kan skapa olika team för olika projekt och avdelningar med endast specifika medlemmar. Separata team gör distansarbete mer effektivt och strömlinjeformat.
Du kan skapa så många team på Microsoft Teams som du vill och ställa in dem enligt dina krav.
Hur man skapar ett team
För att komma igång öppnar du Microsoft Teams skrivbordsklient eller webbappen genom att gå till teams.microsoft.com och logga in på ditt konto. Oavsett vilket medium du använder kommer processen att vara liknande.
Klicka sedan på "Teams" i navigeringsfältet till vänster. Listan över lag kommer att öppnas. Längst ner i den här listan ser du alternativet "Gå med eller skapa ett team". Klicka på det.
Notera: Din organisation kan styra vem som kan skapa team. Om du inte kan skapa ett team kan det vara inaktiverat för ditt konto. Checka in med din IT-administratör.
Klicka sedan på alternativet "Skapa team" till vänster.
Du kommer att se två alternativ på skärmen: "Bygg ett team från början" eller "Skapa från en befintlig Office 365-grupp eller -team". Välj det alternativ som passar dig bäst. Här väljer vi "Bygg ett team från grunden" för att bygga ett nytt team. Du kan också välja det andra alternativet om du vill skapa ett team från ett befintligt team eller Office 365-grupp du är en del av.
Välj sedan sekretessalternativ för ditt team. Ditt team kan antingen vara "Privat" så att folk behöver tillstånd att gå med i det eller "Offentligt" där vem som helst från organisationen kan gå med i laget.
Om du är administratör kommer det också att finnas ett alternativ att skapa ett 'Org-wide' team där alla i organisationen automatiskt går med.
Efter att ha valt lagtyp, ange ett namn på laget och en beskrivning om du vill och klicka på "Skapa".
Ange sedan namnet på de medlemmar du vill lägga till i laget, eller klicka på "Hoppa över" längst ned på skärmen för att lägga till medlemmar senare.
Hur man lägger till medlemmar i laget
Du kan lägga till medlemmar i teamet medan du skapar laget enligt ovan, eller när som helst senare. När teamet är nytt kommer du att se alternativet "Lägg till fler personer" på fliken Inlägg i den allmänna kanalen. Klicka på den för att snabbt lägga till fler personer i teamet.
Du kan också lägga till personer i laget från listan över lag till vänster när som helst. För att se listan över lag, klicka på fliken "Lag" i navigeringsfältet till vänster. Klicka nu på ikonen "Fler alternativ" (ellipser) till höger om lagnamnet.
En snabbmeny visas. Klicka på "Lägg till medlem" i menyn.
Skärmen Lägg till medlem öppnas. Skriv in namnen på de medlemmar du vill lägga till och klicka på knappen "Lägg till".
Hantera ditt team
Microsoft Teams gör det mycket enkelt att hantera team för teamägarna. Klicka på "Teams" i navigeringsfältet till vänster för att öppna laglistan. Klicka sedan på ikonen "Fler alternativ" och välj alternativet "Hantera team" från snabbmenyn.
Den tar dig till skärmen där du kan hantera olika aspekter av ditt team som teammedlemmar, kanaler, appar och olika teaminställningar som medlemsbehörigheter, gästbehörigheter etc. Du kan också ange rollerna "Medlem" och "Ägare" ' till teammedlemmarna härifrån.
Skapa teamkanaler
Du kan göra många saker efter att du har skapat ett team. Teamet kan ha kanaler för olika ändamål. Alla lag har en "Allmän" kanal som standard. Du kan skapa hur många kanaler du vill i teamet.
Klicka på ikonen "Fler alternativ" till höger om teamnamnet och välj "Lägg till kanal" från snabbmenyn.
Fönstret för att skapa kanal öppnas. Lägg till ett namn och en beskrivning för kanalen och välj dess sekretessinställningar. Kanaler kan vara "Standard" som är tillgängliga för alla medlemmar i teamet, eller "Privata" som endast kan nås av specifika teammedlemmar som du väljer. Klicka på knappen "Lägg till".
Använda Team Channels
Du kan skapa olika kanaler för olika avdelningar eller ämnen enligt dina lagkrav. Kanaler hjälper till att ge en organiserad struktur till ditt team så att teammedlemmar kan arbeta effektivt.
Kanaler kan ha olika flikar. Flikar är de olika kategorierna överst på varje kanal som ger dig snabb åtkomst till filer, appar och tjänster. Varje kanal har som standard "Inlägg", "Filer" och en "Wiki". Du kan lägga till integrerade appar eller filer som flikar till en kanal för att ge teammedlemmarna snabb åtkomst till ofta använda tjänster. Klicka på "+"-ikonen bredvid flikarna för att lägga till en ny flik till en kanal.
Om din organisation tillåter det kan vem som helst skapa nya team i Microsoft Teams. Att skapa olika team för olika syften hjälper verkligen att arbeta effektivt och mer produktivt. Teams erbjuder också många olika funktioner som teamkommunikation, fildelning, samarbete och teammöten.