Allt du behöver veta om att spela in ett möte i Microsoft Teams är
Fjärrmöten kanske inte håller ett ljus för de fysiska mötena i många områden, men det finns särskilt en domän där den dominerar med en mil. Den lätthet med vilken du kan spela in fjärrmöten har ingen match. Microsoft Teams låter också användarna spela in alla möten utan krångel.
Att spela in ett möte kan vara väldigt praktiskt. Oavsett om du vill försäkra dig om att du inte missar några viktiga ämnen som behandlas under mötet, eller om du spelar in för de som inte kunde närvara, eller om du kanske inte vill upprepa samma utbildning material i olika möten och hellre vill att folk hänvisar till inspelningen, det finns otaliga situationer där mötesinspelningar kan bli din räddare. Med den här guiden kan du se till att du har alla grunderna ner till en tee.
Vem kan spela in möten i Microsoft Teams
Alternativet att spela in möten är inte tillgängligt för Microsoft Teams Free-användare. Microsoft 365 Business-prenumeranter kan spela in ett möte. Mötesarrangören såväl som den som vill spela in bör vara Microsoft 365 Business-prenumeranter. För att spela in ett möte måste du ha en inspelningslicens från din IT-administratör. Gäster eller personer utanför organisationen kan inte heller spela in mötet.
Dessutom kan du inte starta en ny inspelning om någon annan redan spelar in mötet. Så i princip kan bara en inspelning vara aktiv åt gången i ett möte i Microsoft Teams. Men eftersom inspelningen är tillgänglig för alla i mötet är det egentligen inget problem.
Hur man spelar in ett möte i Microsoft Teams
Alla organisationsmedlemmar kan starta en inspelning i ett Microsoft Teams-möte. Klicka på ikonen "Mer" (tre punkter) i mötesverktygsfältet.
En snabbmeny visas. Välj "Starta inspelning" från listan med alternativ.
Alla i mötet – oavsett om de är på skrivbordsappen, webbappen, mobilappen eller de gick med från telefonen – kommer att meddelas om att mötesinspelningen har startat.
För att stoppa en inspelning, gå igen till alternativet "Mer" (tre punkter) i mötesverktygsfältet och klicka på "Stoppa inspelning" från menyn.
En dialogruta för bekräftelse dyker upp på skärmen. Klicka på alternativet "Stoppa inspelning" för att bekräfta.
Notera: Alla mötesdeltagare som är organisationsmedlem kan stoppa en inspelning, oavsett om det var de som startade den eller inte. Mötesinspelningen stoppas för alla eftersom det i huvudsak är en delad inspelning.
Inspelningen avbryts och det tar lite tid att bearbeta. Microsoft Teams sparar inspelningarna i Microsoft Stream, du kan se inspelningarna där. Den som startade inspelningen får även ett mejl med länken till inspelningen. Och inspelningslänken är också tillgänglig i Möteschatten (om det var ett privat möte), eller kanalen där det ägde rum (för ett kanalmöte) där alla mötesdeltagare enkelt kan komma åt det.
Att spela in ett möte med Microsoft Teams är ganska enkelt. Du kan spela in vilket möte som helst och se det säkert med Microsoft Stream. Den spelar in mötesljud, video och all skärmdelningsaktivitet som pågick vid den tiden. För närvarande fångar inte mötesinspelningarna i Microsoft Teams Whiteboard och delade anteckningar.