Rensa eventuell förvirring kring dina Webex-mötesinspelningar
En av fördelarna med att ha möten på distans på videokonferensappar är att det är anmärkningsvärt enkelt att spela in dessa möten. Oavsett om du vill spela in dem för någon som inte kunde närvara, gå tillbaka till dem senare eller distribuera det är det som utbildningsmaterial, med appar för videokonferenser har du alla dina baser täckta.
Webex Meetings, ett av de mest populära verktygen för att ha videomöten där ute, gör inte sina användare besvikna i denna forte heller. Att spela in möten med Webex är förvånansvärt enkelt. Och det spelar ingen roll om du är en gratis- eller premiumanvändare, du får den här funktionen. Men inspelningsläget ändras med din kontotyp.
För användare med ett gratis Webex-konto är det enda tillgängliga alternativet för att spela in mötet lokalt, det vill säga du kan bara spela in det på din dator. För användare med ett premium Webex-konto är båda alternativen att spela in lokalt såväl som Webex-molnet tillgängliga. Observera att oavsett vilken kontotyp du har kan du bara spela in ett möte om du är värd, alternativ värd eller presentatör.
Och det kan bli förvirrande att veta var man kan hitta sina inspelningar när man ska jonglera mellan olika alternativ. Låt oss reda ut saker.
Var hittar du Webex-inspelningar
När du väljer att spela in mötet lokalt, det är ganska lätt att hitta inspelningen. Webex sparar vanligtvis dina inspelningar i mappen Dokument i Den här datorn.
Men när du väljer att spela in lokalt ber Webex dig också att välja den mapp där du vill lagra den varje gång. Du kan välja vilken mapp som helst på din dator. Så om du bestämmer dig för att ändra platsen från standardmappen, hittar du din inspelning i den mappen istället.
Men om du väljer att spela in mötet i molnet, du måste gå till Webex webbportal för att hitta den. Gå till webex.com och logga in på ditt mötesutrymme. Gå sedan till "Inspelningar" från navigeringsmenyn till vänster.
Alla dina molninspelningar kommer att visas på sidan "Mina inspelade möten". Du kan visa, dela, ladda ner eller radera inspelningen härifrån.
Men det finns några saker att tänka på när det gäller att komma åt molninspelningar. Som beskrivits tidigare kan endast värden, alternativvärden eller en presentatör spela in ett möte på Webex. Men alla kan inte komma åt molninspelningen.
Oavsett vem som startade inspelningen i mötet, är inspelningen endast tillgänglig på värdens konto. Så om du var alternativ värd eller presentatör i mötet och bestämde dig för att spela in mötet, kan du inte komma åt mötesinspelningen. Det kan ingen annan deltagare heller. Mötet kommer endast att vara tillgängligt i värdens mötesutrymme.
Så betyder det att ingen annan kan komma åt inspelningen alls? Inte helt. Du kan inte komma åt en molninspelning direkt. Men du kan be värden att dela inspelningen med dig.
Värden kan dela mötesinspelningen med vem den vill, oavsett om de var närvarande i mötet eller inte. Värdar kan dela länken till inspelningen med dig, och du kan spela upp och ladda ner inspelningen från den länken.
Så om du var alternativ värd eller presentatör i mötet och undrar var inspelningen tog vägen, sluta. Det är dags att kontakta mötesvärden. Men om du är mötesvärd är det det enklaste någonsin. Det enda du behöver veta för att hitta din inspelning är läget du spelade in mötet i. Och då är det en piece of cake.