Ta reda på hur mycket av din aktivitet din organisation kan se
För många skolor och kontor har Microsoft Teams varit limet som håller ihop allt. Utan appar som Microsoft Teams hade det inte varit möjligt att kunna arbeta utan att riskera vår säkerhet.
Men när du använder en app som denna, särskilt med ett organisations- eller skolkonto, dyker en ganska tjatig fråga upp ofta. Kan våra chefer eller lärare spåra vår aktivitet i Microsoft Teams för att hålla koll på oss? Hur är det med externa team? Dessa är alla giltiga farhågor, särskilt för personer som möter mikrohantering på jobbet eller i skolan. Låt oss ta upp dem.
Spårar Microsoft Teams någon aktivitet?
Microsoft Teams spårar din aktivitet. Inte bara det, den förbereder omfattande rapporter baserat på din aktivitet. Organisationsadministratörer eller rapportadministratörer kan använda dessa aktivitetsrapporter för att se hur användare i organisationen använder Microsoft Teams. Nu är frågan, i vilken utsträckning spårar Teams din aktivitet? Användningsrapporterna i Microsoft Teams är huvudsakligen av två typer: användaraktivitetsrapporter och enhetsanvändningsrapporter. Dessa rapporter är tillgängliga för de senaste 7, 30 eller 90 dagarna.
Det finns också en annan rapport som innehåller information om hur mycket du faktiskt använder Microsoft Teams, som om du var aktiv i Teams under en viss period. Men det involverar inte detaljerade rapporter om exakt när din Teams-status var aktiv eller borta. Rapporten innehåller bara statistik om huruvida du använde Microsoft Teams under den tidsperiod rapporten gäller.
Användaraktivitetsrapporterna och enhetsaktivitetsrapporterna sammanställer information om hur du använder Microsoft Teams och på vilken enhet.
Med hjälp av användaraktivitetsrapporter kan administratörer se användningsaktiviteten för varje användare separat. De kan se hur många användare du kommunicerar med på ad-hoc-basis, det vill säga utan att schemalägga ett möte, vare sig det är i ett 1:1-samtal eller ett gruppsamtal. De kan se hur många möten du organiserade eller var en del av och hur du kommunicerade med hjälp av meddelanden, antingen genom privata 1:1- eller gruppchattar eller i en kanal.
I grund och botten delar Teams all statistik om ditt ljud, video, skärmdelningsminuter och chattar. Men rapporterna innehåller bara statistik och inte innehållet i dina privata meddelanden.
Enhetsanvändningsrapporter visar bara vilken enhet du använder Microsoft Teams på. Så, dina administratörer vet när du använde Teams på din dator och när på din telefon. Men dessa rapporter har en latens på minst 24 timmar till upp till 48 timmar.
Spårar den någon annan aktivitet?
Förutom Microsoft Teams kan all din aktivitet i andra Microsoft-appar också spåras av din organisations administratörer. Microsoft 365 administratörscenter innehåller aktivitetsrapporter för alla appar.
Men när det kommer till någon aktivitet utanför Microsoft Teams eller andra Microsoft-appar spårar Teams inte det. Så om du är orolig för om Teams kan spåra andra appar du använder, webbplatser som du surfar på eller din webbhistorik när du är inloggad på Microsoft Teams, gör det inte. Teams spårar det inte.
Men din organisation kan fortfarande. Om du till exempel använder en företagsenhet, eller om din enhet är registrerad hos Microsoft Intune eller någon annan företagsplattform för systemhantering, kan ditt företag spåra din aktivitet. Om du använder ett företags VPN kan de också spåra din webbanvändning.
Nu kan du använda Microsoft Teams med exakt kunskap om hur mycket av din aktivitet som kan spåras. Du kan inte göra något åt det, men nu vet du det åtminstone. Och eftersom det inte involverar många detaljer är det inte helt illa.