Markera enkelt (även ta bort) dubbletter av data i ett Google-ark med villkorlig formatering.
Google Sheets är förmodligen en av de bästa när det gäller att organisera data i ett kalkylark. Förutom de många funktioner som den har att erbjuda, kan Google Sheets också nås från vilken dator som helst över hela världen med dina inloggningsuppgifter.
En av de stora deal-breakers när det gäller att komma åt information från ark är "Duplicate Data". Det skapar en barriär när det gäller att förstå och fullt ut använda informationen som finns på bladet. Om du manuellt skulle ta bort varje dubblettpost skulle det ta en evighet när det gäller stora kalkylblad.
Google Sheet erbjuder alternativet att markera "Duplicate Data" för att undvika förvirring, vilket underlättar processen att ta bort dubbletter av poster. Du kan markera dubbletter av poster i en viss cell i en kolumn eller en hel rad.
Markera dubbletter av celler i en kolumn
Detta är en ganska enkel metod och kan uppnås genom villkorlig formatering av kolumnen.
Välj posterna i en kolumn som du vill lägga till villkorlig formatering till och välj sedan "Formatera" överst.
Välj "Villkorlig formatering" från rullgardinsmenyn.
Om du redan har en villkorlig formatering tillämpad på arket, klicka på "Lägg till en annan regel" längst ned.
Kontrollera om "Använd på intervall" nämner den korrekta uppsättningen celler som du har valt. Klicka sedan på rutan under "Formatera celler om" för att välja ett alternativ.
Bläddra till botten av listan och välj "Anpassad formel är", vilket är det sista alternativet.
För att markera dubbletter av celler, vi kommer att använda countif fungera. Detta kontrollerar om någon post upprepas mer än en gång och markerar sedan alla.
=countif(Range,Criteria)>1En användare måste göra nödvändiga justeringar av formeln enligt tillgängliga data i bladet. I exemplet som vi diskuterar kommer vi att använda följande formel.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Klistra in denna formel i textrutan under "Anpassad formel är", välj en färg för den markerade cellen med alternativet "Fyllfärg" och klicka sedan på "Klar".
Dubblettposterna har markerats med den valda färgen när du utförde "Villkorlig formatering".
Markera Komplett rad
När du arbetar med stora kalkylblad med flera rader och kolumner och inbördes relaterade data, kommer det inte att göra jobbet att markera enskilda celler. I det här fallet måste du markera fullständiga rader eftersom dubblettcellen kanske inte är synlig på skärmen. Formeln för detta är mycket lik den som används ovan med några mindre ändringar.
Denna metod kommer bara att leta efter dubbletter av celler i en enda kolumn men markera hela raden istället för den enskilda cellen.
Markera alla celler (rader och kolumner) där du vill tillämpa den villkorliga formateringen.
Öppna sedan "Villkorlig formatering" från menyn "Format" som du gjorde tidigare. Ta bort formateringen som vi gjorde tidigare och klicka på "Lägg till en annan regel" längst ner. Kontrollera nu "Använd på intervall", om den visar alla celler som du har markerat. Välj sedan "Anpassad formel är" och skriv sedan in följande formel i rutan nedanför.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Den enda modifieringen som gjorts i formeln från det tidigare fallet är att lägga till '$' i 'A2' eftersom vi kräver det absoluta värdet för kolumnen.
När du är klar klickar du på "Klar" längst ner för att tillämpa formateringen.
Eftersom vi letade efter dubbla poster i kolumn A har de övriga inte tagits i beaktande. Denna metod är bara en förlängning av den vi diskuterade tidigare där istället för cellen; hela raden är markerad.
Du kan på samma sätt kontrollera dubbletter av poster i andra kolumner genom att ändra formeln i enlighet med detta.
Ta bort dubbletter av data i ett Google-ark
Den här metoden är praktisk när du måste ta bort dubbla poster från ett ark. Att manuellt ta bort var och en av dem kommer att ta mycket mer tid och ansträngning som enkelt kan sparas. Google Kalkylark har en inbyggd funktion för att identifiera och ta bort dubblettdata i ett kalkylark.
Med funktionen "Ta bort dubbletter" kan du enkelt ta bort fullständiga identiska rader eller enskilda celler genom att välja lämpliga alternativ.
Välj de celler som du vill undersöka och dubbletter av poster borttagna och klicka sedan på "Data"-menyn högst upp.
Välj sedan "Ta bort dubbletter" från rullgardinsmenyn.
Markera/avmarkera kryssrutorna före vart och ett av alternativen enligt dina önskemål och krav och klicka sedan på "Ta bort dubbletter" längst ner för att ta bort dem. Om du vill kontrollera dubbletter av rader, markera kryssrutan för "Välj alla". Om du vill identifiera dubbla poster i enskilda celler, markera kryssrutan för den specifika kolumnen.
Google Sheets kommer att informera dig om antalet poster som togs bort och antalet som återstår. Klicka slutligen på "OK" för att stänga rutan.
Att markera och ta bort dubbletter av celler och rader skulle inte vara mycket av en uppgift nu. Dessutom kommer det att säkerställa att du kan fokusera på den del som kräver uppmärksamhet snarare än att vara engagerad med dubbla poster. Duplicerade data leder inte bara till förvirring och misstag utan kan få allvarliga återverkningar när man hanterar viktig data.
Du bör ha goda kunskaper om de olika funktionerna, formlerna och deras modifiering för att markera dubbla poster. När du väl känner till grejerna kan du ändra formeln för andra kolumner också, vilket sparar avsevärd tid.