Hur man aktiverar Webex Closed Captioning

Dold bildtext i Cisco Webex liknar inte någon annan app

Cisco Webex är en av de populära apparna för videokonferenser där ute. Många organisationer och skolor använder det för att genomföra onlinemöten och klasser för att hålla koll på saker och ting under dessa ovanliga tider. En av de fantastiska sakerna med videokonferenser är att du kan ha textning i realtid, ett område där det överskrider sitt alternativ – fysiska möten.

Oavsett om du har en dålig anslutning som påverkar din förmåga att förstå ljudet från andra människor eller om en mötesdeltagare har en hörselnedsättning, kan textning vara praktisk i alla situationer. De flesta program har automatiserad textning som använder talintelligens, men den i Webex är lite annorlunda. Den har också automatiserad textning, men det finns några strängar. Så låt oss bara dyka in och se vad som är vad.

Dold bildtext i Webex

Det nuvarande systemet med dold bildtext som Webex har är inte ett automatiserat. När du har aktiverat dold bildtext i Webex kan en användare, vanligtvis den utsedda bildtextisten, manuellt transkribera ljudet i bildtextpanelen.

Aktivera textning i ett möte är en piece of cake. Gå till alternativet "Möte" i menyraden på mötesskärmen och välj "Alternativ" från menyn.

En dialogruta öppnas och fliken "Allmänt" kommer att vara öppen som standard. Klicka på kryssrutan bredvid "Enable Closed Captioning" för att välja den och klicka på "OK" för att spara ändringarna.

Panelen för "Closed Captions" kommer att visas till höger om mötesfönstret som andra paneler i mötet. Du kan skriva undertexterna i den här rutan för dold bildtext.

Nu fungerar detta system med textning bara när någon manuellt transkriberar mötesinnehållet. Så i stora drag måste du ha en utsedd bildtextare i mötet för ändamålet. Så efter att du har aktiverat dold textning måste du tilldela den personen sin roll som bildtextare.

För att tilldela rollen till en deltagare, gå till deltagarpanelen och högerklicka på namnet på den deltagare som du vill tilldela denna roll. Gå sedan till "Ändra roll till" i högerklicksmenyn och välj "Closed Captionist" från undermenyn.

Den deltagaren kan nu skriva i textrutan för dold bildtext och fylla sin roll som mötestextare och texta mötet för de som behöver det.

Hur fungerar Automated Closed Caption i Webex?

Cisco Webex lägger nu till automatisk textning till sin arsenal av verktyg. "Varför känner jag att det kommer ett men?" Därför att det är. Automatisk textning kommer till Webex men med vissa strängar kopplade.

Webex lägger till en ny digital AI-mötesassistent till Webex-möten, som kommer att vara tillgänglig för användare i slutet av detta år och är för närvarande i testfasen. En del av AI-assistentens funktioner inkluderar bildtexter för mötet med hjälp av avancerad röstteknik för att exakt fånga tal-till-text i realtid.

AI-mötesassistenten kommer bara att vara tillgänglig med betalda planer och det också som ett tillägg, så det är din hake. Cisco säger att du kommer att kunna lägga till den i din plan senare i år.

För att aktivera textning klickar du på ikonen "Closed Caption" bredvid mötesassistentikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen.

Så där har du det. Den fullständiga genomgången av textning i Cisco Webex Meetings ekosystem. Du kan ha stängda bildtexter i möten i Webex, men de är bara användbara om det finns en utsedd bildtextare närvarande i mötet för att tillhandahålla bildtexter i realtid. Du kan också inkludera bildtexter om du spelar in mötet för senare.

Automatiserade bildtexter kommer att vara bra när de äntligen kommer till Webex. Men eftersom Cisco inte har meddelat priset för AI-mötesassistenten ännu, måste vi vänta och se om det kommer att vara värt det att ha den här tilläggsfunktionen när den kommer.