För att få saker gjorda snabbt
Workstream Collaboration-appar tar snabbt över kommunikationsscenen i alla typer av organisationer. Konkurrensen är hård, och därför erbjuder apparna många funktioner för att komma vidare med användarna. Det är mycket viktigt att förstå dessa funktioner för att få ut det mesta av dessa appar och öka din produktivitet.
Microsoft Teams, WSC-appen för många organisationer, är också laddad med många sådana funktioner. En sådan unik funktion som den erbjuder är kommandoraden och kommandon.
Kommandon är genvägar för att utföra vanliga uppgifter i Teams. Kommandon kan hjälpa dig att spara mycket tid genom att låta dig utföra komplicerade flerklicksuppgifter med bara ett eller två klick. En fördel med att använda kommandon är att de kan användas var som helst i Microsoft Teams. Du kan komma åt en kanal även om du är i Chats eller vice versa.
Kommandofältet har fyra huvudfunktioner i Microsoft-team: att låta dig utföra flera uppgifter, vidta snabba åtgärder, söka efter data och använda den även i andra appar.
Den centrala sökrutan högst upp i Microsoft Teams kallas kommandoraden. Det är där du anger kommandona.
För att använda kommandon, gå till kommandorutan. Du kan också trycka på 'Ctrl + E' kortkommando i Teams-appen för att snabbt gå till kommandofältet. Skriv sedan '/' för att se hela listan över kommandon som är tillgängliga i Microsoft Teams för närvarande. Kommandon kan användas för att ringa eller chatta med medlemmar, ställa in din status (vilket normalt tar några klick) och göra mycket mer.
Du kan välja ett kommando från listan i kommandorutan och trycka på "Enter" för att använda det om du inte känner för att skriva det.
Använd till exempel '/goto'-kommandot för att snabbt gå till valfritt lag eller kanal.
Nedan finns en lista över alla kommandon tillgänglig i Microsoft Teams.
| Kommando | Fungera |
|---|---|
| /aktivitet | Se någons aktivitet. |
| /tillgängligt | Ställ in din status på tillgänglig. |
| /bort | Ställ in din status på borta. |
| /upptagen | Ställ in din status på upptagen. |
| /ringa upp | Ring ett telefonnummer eller Teams-kontakt. |
| /dnd | Ställ in din status på att inte störa. |
| /filer | Se dina senaste filer. |
| /gå till | Gå direkt till ett team eller en kanal. |
| /hjälp | Få hjälp med Teams. |
| /Ansluta sig | Gå med i ett team. |
| /tangenter | Se kortkommandon. |
| /nämner | Se alla dina @omnämnanden. |
| /org | Se någons organisationsdiagram. |
| /sparad | Se dina sparade meddelanden. |
| /testanrop | Kontrollera din samtalskvalitet. |
| /oläst | Se all din olästa aktivitet. |
| /Vad är nytt | Se vad som är nytt i Teams. |
| /vem | Ställ vem en fråga om någon. |
| /wiki | Lägg till en snabb anteckning. |
Utöver / kommandon kan du också använda '@'-kommandon i kommandorutan. Använd @-kommandona för att skicka meddelanden till medlemmar direkt utan att behöva gå till Chatt, eller få tillgång till appar som du har lagt till i Microsoft Teams direkt från kommandofältet.
Nya kommandon dyker upp hela tiden när du lägger till fler appar till ditt Microsoft Teams-konto om de är kompatibla med kommandon.
Notera: Vem som helst kan använda kommandon i Microsoft Teams. Men om vissa kommandon inte är tillgängliga för dig kan din organisation ha inaktiverat dem. Du kan till exempel inte använda Chat-kommandona om Chat har inaktiverats av din organisation.
Slutsats
Kommandofältet är en dyrbar del av fastigheten i Microsoft Teams. Det är verktyget att använda för att öka din produktivitet exponentiellt. Använd de olika / eller @ kommandon för att få arbetet gjort snabbare. Och fortsätt att kontrollera kommandolistan, eftersom den hela tiden uppdateras.