Hur man gruppchatta på Zoom genom att skapa en kanal

Zoom är inte bara för videomöten, du kan gruppchatta på Zoom (gratis) lika effektivt som många andra premium teamchatttjänster

Zoom Cloud-möten har blivit en allmänt använd plattform för kommunikation under denna låsningsperiod, på grund av covid-19-pandemin. Människor från alla samhällsskikt har bara det digitala läget för att hålla kontakten och i affärer.

Videomöten är dock inte det enda sättet du kan använda Zoom för att ansluta och arbeta med fjärrlag. Zoom Chat är lika kraftfullt. Du kan chatta 1:1 eller i grupper på Zoom för att kommunicera effektivt med ditt team. För en gruppchatt på Zoom är allt du behöver göra att skapa och ställa in en kanal.

"Channels" i Zoom-appen låter dig göra en mängd saker med ditt fjärrteam. Du kan skapa privata och offentliga grupper, skicka gruppchattar, dela filer eller skärmdumpar, bilder och starta ett gruppmöte med eller utan videon med alla teammedlemmar i en kanal med ett enda klick.

Låter intressant, eller hur? Låt oss visa dig hur det går till.

Hur man skapar en kanal på Zoom

För att skapa en kanal på Zoom, klicka på ikonen "kontakter" på startsidan för appen. Sidan kommer att navigera till ett annat fönster med två alternativ, "kontakt" och "kanaler".

Välj fliken "Kanaler" på den här kontaktskärmen på Zoom.

För att skapa en kanal, klicka på "+ plus"-ikonen bredvid fliken Kanaler.

Välj sedan alternativet "Skapa en kanal" från menyn som visas.

En popup-ruta visas på skärmen där du måste ange följande information för kanalen du skapar.

  • Kanal namn: Ange ett namn för kanalen. Det kan vara ditt teams eller kanske projektets namn som ditt team arbetar med.
  • Bjud in medlemmar: Börja skriva namn för att söka och välj de personer du vill bjuda in till kanalen. Du kan bara lägga till personer från din kontaktlista på Zoom.
  • Sekretessinställningar: Du kan välja att din chattgrupp ska vara offentlig eller privat.
    • Privat: Endast personer som är inbjudna kan gå med i din kanal.
    • offentlig: Alla i din organisation kan gå med i kanalen.

När du har konfigurerat kanalen klickar du på knappen "Skapa en kanal" längst ned i fönstret.

Hur man gruppchatt på Zoom

När vi har en kanal för ditt team i Zoom kan du gruppchatta med dem genom att gå till fliken Chat. Klicka på "Chatta" i Zoom-appens rubrik.

I fönstret Zoom Chat väljer du kanalen du skapade i de föregående stegen från vänster sida av chattfönstret.

När den är öppen kan du börja använda kanalen för att gruppchatta med ditt team.

Zoom gruppchatt tips och tricks

Nedan finns några snabba tips som hjälper dig att få ut det mesta av gruppchatt i en kanal i Zoom.

Omedelbart videomöte med alla

Högerklicka på kanalnamnet i sidofältet i Zoom Chat-fönstret och du kommer att se alternativen "Möt med video" och "Möt utan video".

Välj något av alternativen för att snabbt och omedelbart starta ett zoommolnmöte med alla medlemmar i kanalen.

Stjärnmärk kanalgruppchatt

Stjärnmärk kanalen så att den alltid är lättillgänglig från avsnittet "Stjärnmärkt" i sidofältet på Chat.

Lägg till nya medlemmar till kanalen

Välj alternativet "Bjud in andra" från högerklicksmenyn för att lägga till nya medlemmar till kanalen.

Ändra namn eller typ av kanal/gruppchatt

När som helst, om du vill ändra namnet på din kanal eller bestämmer dig för att göra det offentligt för alla i organisationen att gå med. Du kan använda alternativet "Redigera kanal" från högerklicksmenyn.

Se en lista över alla medlemmar i kanalen och vilka som är online

För att se en lista över alla medlemmar i kanalen och vilka som är online och tillgängliga för att chatta, klicka på den lilla "Info"-ikonen i det övre högra hörnet bredvid kanalnamnet i chattområdet.

Klicka sedan på alternativet "Medlemmar" i sidofältet "Om den här kanalen" för att se en lista över alla medlemmar i kanalen och som är online.

Hitta alla delade bilder, filer och stjärnmärkta meddelanden i gruppchatten

Från informationsskärmen för kanalchatt kan du också komma åt alla delade media som bilder och filer och ha snabb åtkomst till alla stjärnmärkta meddelanden i gruppchatten.

Tipsen som delas ovan är bara de få som vi hittar och använder mest. Se till att utforska alla funktioner som Zoom-chatt erbjuder.