"Spåra ändringar" i Microsoft Word låter användaren spåra alla ändringar som gjorts i artikeln av andra. Säg att du har skapat ett dokument och vill att någon ska redigera det, men du vill också spåra ändringarna som görs av redigeraren. Det är här "Spåra ändringar" kommer till din hjälp.
Men funktionen "Spåra ändringar" kan ibland vara en verklig smärta. Du vill till exempel inte att andra ska se ändringarna som gjorts i dokumentet eller det ursprungliga innehållet i dokumentet. Det låter också tittaren se alla misstag som gjordes från början, vilket kan påverka din trovärdighet i vissa fall. Därför föredrar en stor del av Word-användare att inte ha "Spåra ändringar" aktiverat.
Inaktivera Spåra ändringar i Microsoft Word
Det är ganska lätt att inaktivera "Spåra ändringar" i Word. Det finns till och med en kortkommando för det som inaktiverar funktionen i ett nafs. För att stänga av 'Spåra ändringar', tryck på CTRL + SHIFT + E. Samma kortkommando kan också användas för att aktivera funktionen, om den är avstängd.
Du kan också inaktivera "Spåra ändringar" från granskningsfliken högst upp. Öppna dokumentet där "Spåra ändringar" för närvarande är aktiverat och gå till fliken "Granska" från menyfliksområdet.
Du hittar nu ikonen för "Spåra ändringar" i avsnittet "Spårning" på granskningsfliken. Om funktionen är aktiverad kommer ikonen att vara mörkare än de andra runt den. Klicka på den övre halvan av ikonen "Spåra ändringar" för att stänga av funktionen.
Efter att funktionen "Spåra ändringar" har inaktiverats har färgen på ikonen blivit ljusare och matchar nu med omgivningen.
Varför kan jag inte stänga av spåra ändringar?
Försökte du inaktivera funktionen "Spåra ändringar" men alternativen är nedtonade och det hjälper inte att klicka på den? Detta händer när funktionen "Lås spårning" är aktiverad på dokumentet.
Med "Lås spårning" aktiverat kan du inte stänga av "Spåra ändringar" om du inte anger lösenordet, som ställdes in från början. Om du har lösenordet, följ stegen nedan för att inaktivera låset och inaktivera "Spåra ändringar".
På fliken "Granska" i Microsoft Word klickar du på den nedre delen av ikonen "Spåra ändringar" med en pil och väljer sedan "Lås spårning" från rullgardinsmenyn.
Rutan "Lås upp spårning" öppnas nu, ange lösenordet i textrutan och klicka sedan på "OK" i rutan.
Funktionen "Lås spårning" har nu inaktiverats men "Spåra ändringar" är fortfarande aktiverad och måste stängas av som vi gjorde tidigare. Klicka bara på den övre halvan av ikonen "Spåra ändringar" för att stänga av den eller använd CTRL + SHIFT + E tangentbordsgenväg.
Du kan nu enkelt inaktivera "Spåra ändringar" i Word-dokument när du inte vill att andra ska se ändringarna som du har gjort. Dessutom, om du inte kan inaktivera funktionen vet du orsaken och kan be om lösenordet från personen som delade dokumentet.