Microsoft Excel är ett kalkylprogram som främst används för att lagra och organisera data, körs på Windows, macOS, Android och iOS. Det är oerhört värdefullt för företag av alla storlekar att utföra finansiell analys.
När du skapar eller hanterar ett kalkylblad måste du ofta slå ihop flera celler för att skapa data. Till exempel vill du slå samman kolumnerna med data som heter "Förnamn" och "Efternamn", men att gå cell för cell för att skriva och radera för att kombinera data skulle ta en evighet att slutföra. Det finns många sätt att slå samman celler i Excel på några minuter. I den här artikeln kommer vi att förklara de olika sätten du enkelt sammanfogar celler.
Sammanfoga och kombinera celler i Excel
Excel låter dig slå samman celler, kolumner och rader för att kombinera siffror eller texter eller andra data för att organisera dina data effektivt. Genom att slå samman celler organiserar du din information så att den är lätt att läsa och förstå.
Använder Merge & Center
Skapa först dina data i enskilda celler i kalkylarket som visas i exempelbilden nedan. Till exempel, en av de främsta anledningarna till att slå samman flera celler är att skapa en rubrikrad i ditt kalkylblad.
Välj alla celler som du vill slå samman och centrera för att passa bredden på din datatabell. Gå sedan till fliken "Hem" och klicka på rullgardinsmenyn "Sammanfoga och centrera" och välj det första alternativet "Sammanfoga och centrera".
Som du kan se är alla dina celler sammanslagna och brickan "Sändningar" är centrerad i mitten överst i tabellen. Du kan också slå samman celler vertikalt.
Om du försöker slå samman flera rader eller flera kolumner eller flera rader och kolumner, kommer endast data i den övre vänstra cellen i det valda området att finnas kvar och resten kommer att raderas.
För att slå samman flera rader och kolumner, välj cellerna och öppna menyn "Sammanfoga och centrera" och klicka på alternativet "Sammanfoga och centrera".
Allt detta, celler i det valda området kommer att slås samman till en enda cell och data/värde på den första cellen kommer att placeras i mitten av cellen.
Om du väljer flera kolumner och väljer "Sammanfoga celler" från menyn "Sammanfoga och centrera" kommer all data utom cellerna längst till vänster att gå förlorade.
Excel kommer att utfärda en varning innan det händer.
Som du kan se är nu alla kolumner sammanfogade till en enda cell utan att centrera texten.
Alternativet "Sammanfoga över" har samma funktion som "Sammanfoga celler", men det kombinerar de markerade cellerna i varje rad individuellt. Det fungerar bara på de horisontella cellerna. För att göra det, manövrera till menyn "Sammanfoga och centrera" på fliken "Hem" och välj "Sammanfoga över".
Excel kommer att ge dig flera varningar innan du kombinerar varje rad separat och du kommer att få följande resultat.
Ta bort celler i Excel
Välj de sammanslagna cellerna som du vill ta bort sammanfogningen och klicka på rullgardinsmenyn "Sammanfoga och centrera" och välj alternativet "Ungecommerge Cells".
Nu kommer alla celler att återfå sina individuella cellfunktioner men på bekostnad av deras innehåll. Endast den första cellen i det osammanslagna området kommer att behålla sina data.
Hur man slår samman celler i Excel utan att förlora data
Tyvärr kommer alla ovanstående metoder att resultera i dataförlust. Men när du organiserar viktiga finansiella data har du inte råd att förlora din data. Det finns många tredjepartstillägg du kan lägga till för att excel för att slå samman celler utan att förlora data, men de är onödiga utgifter. Så vi visar dig hur du slår samman celler utan dataförlust med några enkla Excel-formler.
Du kan sammanfoga data från flera celler till en cell med hjälp av Ampersand-operatorn (&) eller CONCAT-funktionen.
Syntax för Ampersand Operator
=celladress&celladressSyntax för CONCAT-funktionen
=CONCAT(celladress,celladress)Celladress representerar platsen för cellen i kalkylarket.
Hur man kombinerar data med Ampersand (&) Operator
Först kommer vi att kombinera cell 'A3' och 'B3' och lägga till den kombinerade data till cell 'E3'. För att göra det, skriv följande '&'-formel i cellen 'E3' så får du de sammanslagna uppgifterna. Du kan kombinera flera celler utan att förlora data genom att använda den här formeln. Följande är en exempelformel, se till att ersätta celladresser med de celler du vill slå samman.
=A3&B3
Du kan också tillämpa formeln på flera celler genom att dra fyllnadsikonen under den kombinerade cellen.
Nu tillämpas formeln på hela kolumnen och cellen "Artikel" och "Rep" slås samman och läggs till i kolumnen "E".
Därefter lägger vi till mellanslag mellan "Desk" och "Smith" genom att lägga till ett mellanslag mellan två citattecken i formeln.
=A3&" "&B3
Du kan också kombinera data med en specifik avgränsare däremellan, det kan vara ett mellanslag, ett kommatecken, kolon eller något annat tecken. Vi använder ett bindestreck för att separera "A3"-texten och "B3"-texten.
=A3&"-"&B3
Om du kombinerar textcell och datumcell får du ett trassligt resultat som det visas på bilden. Det beror på att Excel lagrar datum och tid som serienummer, och om du slår samman celler som har datum eller tid, som visas nedan, kombinerar det data med serienumret.
För att kombinera datum och text korrekt, använd följande formel.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm ååå")
Du kan lägga till din egen text med de sammanslagna celldata med nästa formel.
=A3&"in"&B3
Hur man kombinerar data med sammanlänkningsformeln
Den enda skillnaden mellan CONCATENATE och Ampersand (&) operatorn är gränsen på 255 strängar för CONCATENATE-funktionen och et-tecken har inte den begränsningen. Men CONCATENATE formler är lättare att läsa och komma ihåg.
CONCAT-funktionen ersätter CONCATENATE-funktionen i Excel 2016 och nyare versioner. Även om CONCATENATE-funktionen förblir tillgänglig för kompatibilitet med alla versioner av Excel, är CONCAT-funktionen endast tillgänglig i Excel 2016 och senare versioner.
Du kan använda CONCATENATE- eller CONCAT-formeln på samma sätt som operatorn (&), den enda skillnaden är syntaxen.
Skriv följande CONCATENATE-formel i cellen "E3" och den kommer att kombinera "A3" och "B3" data. Du kan kombinera så många celler du vill genom att använda CONCATENATE eller CONCAT-funktionen.
=KONKATERA(A3;B3)
Du kan också kombinera data med en specifik avgränsare eller tecken däremellan.
=KONKATERA(A3," ",B3)
Du kan sammanfoga vilken text som helst med de kombinerade celldata med den här formeln.
=KONKATERA(A3," i ",B3)
CONCATENATE-formeln för att kombinera datum och text korrekt är:
=KONKATERA(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm ååå"))
Det är det, nu har du framgångsrikt lärt dig hur man slår samman och kombinerar celler i Excel.