Få en gallerivy över alla deltagare i Teams
Microsoft Teams i Office 365 är ett valfritt mötesverktyg för många organisationer och fjärrteam. Det spelar ingen roll om du arbetar på distans. Så länge du har en fungerande internetanslutning kommer du att vara ansluten till alla dina lagkamrater på Microsoft Office och att arbeta tillsammans skulle vara lika harmoniserat som att arbeta från kontoret.
Microsoft Teams har många underbara funktioner som gör det till det perfekta samarbetsverktyget för team. En av funktionerna är hur lätt du kan ha möten med ditt team. Gallerivyn av allas videoflöden gör möten i Teams till en luftig upplevelse.
Aktivera Large Gallery View för att se upp till 49 personer
Microsoft Teams har nu en ny vy känd som den stora gallerivyn som stöder en 7 x 7 rutnätslayout, det vill säga du kan se upp till 49 deltagare i ett möte.
Men den stora gallerivyn är inte på som standard, till skillnad från sin föregångare, 3 x 3-layouten. Eftersom 49 aktiva videoströmmar samtidigt kan vara lite belastande för systemet och internet, ser det ut som rätt samtal. Användare kan aktivera det baserat på deras preferenser.
Att aktivera den stora gallerivyn i ett möte är en bit av kakan. När det är fler än 10 personer i mötet blir alternativet tillgängligt. Tills du aktiverar det kommer du att se de sista aktiva 9 högtalarna i ett 3 x 3 rutnät.
För att aktivera den stora gallerivyn, klicka på ikonen "Fler åtgärder" (tre punkter) i mötesverktygsfältet och välj "Stort galleri" från menyn.
Den stora gallerivyn har precis börjat rullas ut och kommer inte att vara tillgänglig helt förrän i augusti.
Hittar du inte alternativet "Stort galleri"? Kolla in vår guide om hur du aktiverar stor gallerivy i Microsoft Teams.
Videoström för upp till 9 personer i ett 3 x 3-rutnät
Microsoft har standardstöd för en 3 x 3-layout som kan visa upp till 9 videoflöden åt gången.
Du behöver inte göra något för att aktivera ett 3 x 3 rutnät (9 personers vy) i Microsoft Teams. Om ett möte har nio eller fler deltagare kommer Teams automatiskt att visa ett rutnät på 3 x 3 så att du ser alla i mötet.
Microsoft har inte bekräftat om 3 x 3 view kommer till Teams mobilappar också. Vi får vänta och se.
Vissa användare har stött på problem med gallerivyn av flöden som gör mötena olidliga. Men det finns enkla sätt att lösa detta problem.
Byt till Teams Desktop-appen
Om du har använt Microsoft Teams webbapp, ja, då är det din boven. Teams webbapp kanske inte visar gallerivyn för videomöten ibland. I ett möte med fler än 2 personer kan videon för personen som för närvarande talar eller den som talade sist vara det enda flödet som är synligt, och videon för resten av medlemmarna är inte det.
Resten av mötets deltagare visas längst ner på skärmen utan deras videor i webbappen.
För att få problemet att försvinna, ladda ner och installera skrivbordsklienten för Microsoft Teams. Gallerivyn för upp till 9 deltagare i ett 3 x 3 rutnät (ny funktion, tidigare var endast 4 deltagare synliga) är synlig åt gången i skrivbordsappen för Microsoft Teams.
Kan inte se alla deltagare ens på Teams Desktop-app?
Använder du redan Microsoft Teams skrivbordsapp men har fortfarande samma problem? Videon för endast en person är synlig på skärmen och resten av flödena är antingen inte synliga, eller som små skärmar längst ner.
Då är det möjligt att du av misstag har fäst någons flöde på skärmen och det är orsaken bakom hela fiaskot.
Lossa flödet och gallerivyn för videoflödena bör återvända. För att lossa flödet, gå till det nedre vänstra hörnet av flödet som är fäst. Det skulle finnas en "Pin"-symbol bredvid personens namn. Klicka på den så kommer den att lossas och vyn återgår till det normala.
Notera: Om problemet kvarstår, ha tålamod. Många användare står inför detta problem på grund av den höga efterfrågan på appen i dessa COVID-19-tider. För att minska belastningen på appen är videon för personen som för närvarande talar eller som talade sist den enda som är synlig i appen.
Om du inte kan se alla i ett möte i Microsoft Teams är det bättre att byta till Desktop-appen för Teams. Det är också mycket troligt att du kan stå inför detta problem på grund av den nuvarande höga användningen av appen; om så är fallet är det enda sättet att ha tålamod.