Jobba hemifrån? Använd Zoom Meetings för att få kontakt med dina arbetskollegor
Zoom är en av de mest populära mjukvarorna för att hålla onlinemöten. Den låter dig vara värd för ett möte med upp till 100 deltagare gratis, och stödjer upp till 1 000 deltagare i ett möte om betalda planer.
Om du arbetar hemifrån och behöver ansluta till dina arbetskollegor för ett snabbt gruppmöte, eller till och med en "1 till 1"-session, kan du enkelt skapa ett Zoom-möte från din stationära eller mobila enhet, och alla du bjuder in kan gå med i mötet.
Ladda ner och installera Zoom Meeting Client
Zoom är tillgänglig på nästan plattformar. Programvaran har appar för Windows, Mac, Linux, iOS, Android och ett fullt fungerande webbgränssnitt också. Om du går med i ett möte som är värd för någon annan behöver du inte ens Zoom Meetings-klienten på din dator. Webbgränssnittet är tillräckligt bra för att gå med i Zoom-möten.
Som sagt, låt oss dyka ner i att installera Zoom på din dator så att du kan vara värd för ett Zoom-möte och bjuda in dina arbetskollegor att gå med.
Gå först till sidan Zoom Download Center på din dator och klicka på knappen "Ladda ner" under avsnittet "Zoom Client for Meetings" för att ladda ner installationsfilen.
Kör/dubbelklicka på den nedladdade 'ZoomInstaller.exe'-filen från mappen Nedladdningar på din dator.
Zoom-installationsprogrammet är en installation med ett klick. Direkt efter att du har kört den kommer den att påbörja installationen utan ytterligare inmatning och automatiskt öppna fönstret "Zoom Cloud Meetings" på din PC efter att installationen är klar.
Om fönstret Zoom Meetings inte öppnas automatiskt, sök efter "Zoom" i Start-menyn och öppna appen "Start Zoom" därifrån.
Zoom mötesappen har ett enkelt gränssnitt. Appens huvudskärm ger två alternativ: "Gå med i ett möte" och "Logga in".
En av de bästa sakerna med Zoom är att du inte behöver ett Zoom-konto för att gå med i ett Zoom-möte. Det är därför programvaran har en direktlänk för "Gå med i ett möte" utan att först logga in.
Eftersom det bättre syftet med denna handledning är att visa dig hur du är värd för ett Zoom-möte, kommer vi att "logga in" på vilket sätt som helst. Klicka på knappen "Logga in" på skärmen.
Om du redan har ett Zoom-konto, logga in med dina befintliga kontouppgifter (e-post-ID och lösenord). Eller använd "Logga in med Google" eller "Logga in med Facebook" eller de andra tillgängliga inloggningsalternativen. Du kan också använda länken "Registrera dig gratis" längst ner till höger för att skapa ett nytt konto med den gamla goda e-post-ID och lösenordsproceduren.
Vi går snabbt igenom processen med knappen "Logga in med Google" till höger. Men du kan välja vilket alternativ som helst enligt dina önskemål.
När du har loggat in kommer du att se Zoom-instrumentpanelsskärmen i appen med alternativ för att starta ett "Nytt möte", "Gå med" eller "Schemalägg" ett möte, och till och med ett "Dela skärm"-alternativ för att dela din dators skärm med någon .
Ställ in ett Zoom-möte
För att starta ett möte i Zoom, klicka på alternativet "Nytt möte" i Zoom-appen.
Ett nytt "Zoom Meeting"-fönster med ditt mötes-ID som nämns i fönstrets namn längst upp till vänster öppnas.
Klicka på knappen "Bjud in" längst ned på mötesfönstret för att lägga till deltagare till mötet.
Om du har lagt till kontakter på ditt Zoom-konto kan du välja kontaktnamnet och de kommer att skickas en inbjudan. Men eftersom du förmodligen använder Zoom för första gången, föreslår vi att du klickar på fliken "E-post".
Klicka på din föredragna e-postklient så omdirigeras du till skärmen "Skriv" e-post för din föredragna e-posttjänst med inbjudningsinformationen ifylld i e-posttexten.
I adressfältet "Till" skriver du in e-postadresserna till de personer du vill skicka inbjudan att gå med i mötet. Du kan skicka denna inbjudan till en person eller flera personer på en gång.
Klicka på knappen "Skicka" efter att ha lagt till e-postadresserna till mötesdeltagarna.
De mottagande deltagarna kommer att kunna gå med i mötet baserat på uppgifterna som nämns i inbjudan.
Om du vill skicka inbjudan till Zoom Meeting på annat sätt, säg ett SMS eller via chattklienter som Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts och liknande, kan du också "Kopiera URL" till inbjudan eller "Kopiera inbjudan" text (samma som vi skickade via e-post) och dela med vilken kommunikationstjänst du föredrar.
Både "Kopiera URL" och "Kopiera inbjudan" kan väljas från det nedre vänstra hörnet av fönstret "Bjud in" personer.
Stäng inbjudningsfönstret när du är klar med att skicka inbjudningar till Zoom-mötet.
Nu återstår bara att vänta på att alla ska gå med så att du kan starta mötet. Om det tar längre tid för dina arbetskollegor att gå med, låt dem veta med ditt vanliga kommunikationsmedel att du har skickat en inbjudan till dem via Zoom (kontakter), eller e-post, eller Slack, eller vilket sätt du valde för att skicka inbjudan .
Om du har bjudit in fler än 3 personer till mötet, vet att Zooms kostnadsfria plan har en gräns på 40 minuters session endast för gruppmöten med fler än 3 deltagare. För att öka denna gräns till 24 timmar, överväg att uppgradera till Zoom Pro-planen.
För att avsluta eller lämna Zoom-mötet, klicka på knappen "Avsluta möte" i det nedre högra hörnet av Zoom-mötesfönstret.
Du får alternativet att antingen "Avsluta möte för alla" eller alternativet att bara "Lämna möte" för att hålla det igång medan andra fortsätter diskussionen.
Slutsats
Att ställa in ett Zoom-möte med dina arbetskollegor är det enklaste av allt när du arbetar hemifrån. Dessutom är det helt gratis för det mesta. Såvida du inte är ett stort kontor som arbetar på distans, borde Zooms gratisplan räcka till dina behov.