Vet allt om hur du hanterar och visar dina mötesinspelningar
Microsoft Teams har en mycket förenklad process där alla mötesdeltagare som tillhör samma organisation och har en inspelningslicens från företagets IT-administratör kan spela in ett möte helt enkelt. Användare bör också vara Microsoft 365 Business-prenumeranter eftersom funktionen inte är tillgänglig för Teams Free-användare.
Men när du väl har spelat in ett möte i Teams, vart tar det vägen? Hur ser du på det? Eller radera den? Dessa är alla legitima frågor som kan förfölja ditt sinne om du inte är bekant med ins-and-outs i hela systemet. Så låt oss bara gräva i det, eller hur?
Hur man visar mötesinspelningar
Även om inspelningarna sker i molnet och sparas i Microsoft Stream, kan du direkt se mötesinspelningarna från Teams också, åtminstone under de första 7 dagarna.
För privata möten kommer inspelningen att visas i möteschatten. Så alla som var med i mötet (endast organisationsmedlemmar och inte gäster) kan spela upp inspelningen direkt därifrån.
Klicka på "Chatt" från navigeringspanelen till vänster.
En möteschatt kan kännas igen på namnet som användes för mötet. Klicka på den för att öppna chatten.
Inspelningen kommer att finnas tillgänglig i chatten som alla andra inlägg. Klicka bara på inspelningsminiatyren för att spela upp den.
Inspelningen för kanalmöten visas på kanalen, så att alla teammedlemmar med åtkomst till kanalen, oavsett om de deltog i mötet eller inte, kan se den.
För att se en inspelning i en kanal, gå till "Teams" från den vänstra navigeringspanelen. Klicka sedan på kanalnamnet under listan över lag för att gå till kanalen där mötet ägde rum.
Mötesinspelningen kommer att visas på fliken "Inlägg" på kanalen under inlägget Startat möte. Klicka på inspelningsminiatyren för att spela upp den.
Inspelningen försvinner från Microsoft Teams efter 7 dagar men fortsätter att vara tillgänglig på Microsoft Stream. För att se den efter 7 dagar kan du gå till Microsoft Stream och titta på den därifrån om du har tillstånd att se den.
Hur tar man bort en inspelning?
Det är ganska enkelt att radera en inspelning, men bara inspelningsägaren kan radera den. Inspelningsägaren avser den person som spelade in mötet eller eventuella ytterligare ägare som namngivits av dem (om någon).
Gå till inspelningen i Microsoft Teams (enligt instruktionerna ovan) och klicka på alternativet "Mer" (meny med tre punkter) bredvid den. Välj sedan "Öppna i Microsoft Stream" från popup-menyn.
Du kan också gå direkt till web.microsoftstream.com och öppna videon genom att gå till videor i "Mitt innehåll". Se till att logga in med samma Microsoft-konto som du använde i Teams för att spela in mötet.
Klicka nu på alternativet "Mer" (tre punkter) och välj "Ta bort" från snabbmenyn.
En dialogruta kommer att dyka upp som ber dig att bekräfta om du vill ta bort videon och informera dig om att om du gör det också skulle det radera videon där den kan publiceras, dvs. vilken grupp eller kanal som helst. Klicka på "Ta bort videon" för att bekräfta. Inspelningen kommer att flyttas till papperskorgen.
Microsoft gör det väldigt enkelt att inte bara spela in mötena, utan också att hantera dem. Oavsett om du bara vill se det eller ta bort det, är det så enkelt som det kan vara.