Officiellt har Google Meet inte en mute all-knapp, men du kan använda MES Chrome-tillägget för att få det
Google Meet är Googles videokonferensplattform. Nyligen har användare hållit möten och onlinekurser i allt större utsträckning på plattformen, särskilt sedan covid-19-pandemin. Den har många underbara funktioner som har gjort upplevelsen till en trevlig för många användare. Men det finns också många funktioner som appen fortfarande saknar och användare har praktiskt taget bett om.
En sådan funktion är möjligheten att tysta alla deltagare i mötet så att talaren eller föredragshållaren kan leverera utan avbrott. Lärare har specifikt bett om den här funktionen eftersom eleverna är mer bullriga än vanligt i onlineklasser och svårare att hantera. Oavsett situation är slutsatsen att Google inte erbjuder funktionen ännu, och det utgör ett problem för många Google Meet-användare.
Kanske kommer det att bli tillgängligt i framtiden, men just nu finns det inget enkelt sätt att stänga av ljudet för alla deltagare på Google Meet. Du kan individuellt stänga av andra deltagare i ett möte. Men i stora möten verkar detta vara ett opraktiskt tillvägagångssätt. Det kan vara upp till 250 deltagare i ett Google Meet, och att tysta dem alla individuellt kan snabbt bli irriterande. Men det betyder inte att allt hopp är ute. När det inte finns någon enkel väg synlig kan du alltid göra en.
Och det är vad du kan göra med Chrome-tillägget "Google Meet Enhancement Suite". MES är ett webbläsartillägg som Google Chrome eller den nya Microsoft Edge-webbläsaren låter dig installera med ett par klick.
Som namnet antyder förbättrar det upplevelsen av att använda Google Meet med några ganska sublima funktioner som Grid View och Push to Talk-funktionen i Google Meet-videokonferenser. Den nya Pro-versionen av tillägget har också ett "Mute All"-alternativ som du kan använda för att stänga av alla i Google Meet.
Om du inte vill köpa en licens finns det fortfarande ett sätt på vilket tillägget kan hjälpa dig. MES har en Push-to-talk-funktion som kommer med gratisversionen. När du aktiverar Push-to-Talk-funktionen i MES låter den dig trycka och hålla nere Shift-knappen för att stänga av ljudet medan du talar, och sedan gå tillbaka till tyst läge efter att du släppt knappen.
En av de ganska fantastiska biprodukterna med att aktivera Push-to-talk är att användare automatiskt är på tyst när de går in i konferenssamtalet, och förbli tyst hela tiden tills de väljer att stänga av ljudet själva. Så om alla i samtalet har tillägget installerat i sin webbläsare är alla deltagare tysta i Google Meet – och är det inte det du letar efter?
Notera: Om du är konsoladministratören för din organisation eller ditt institut kan du tvångsinstallera tillägget för alla användare i din organisation och de kan inte avinstallera det. Om du inte är administratören utan bara råkade gilla idén, rekommendera den till administratören för din organisation. Under tiden kan du installera den själv och föra idén vidare till dina kollegor eller studenter för att skörda fördelarna.
Låt oss se hur du använder båda alternativen för att stänga av ljudet för andra deltagare i Google Meet.
Så här installerar du Chrome-tillägget "Google Meet Enhancement Suite".
Eftersom det är ett Chrome-tillägg kan det installeras antingen på Google Chrome eller den nya Microsoft Edge-webbläsaren (Chromium-baserad) som stöder Chrome Web Store. Öppna Chrome webbutik och sök efter Google Meet Enhancement Suite, eller så kan du också öppna den genom att klicka här. Klicka sedan på den blå "Lägg till i Chrome"-knappen för att installera den.
En dialogruta visas på skärmen med meddelandet om att tillägget kan läsa och ändra dina data på Google Meet. Om du är okej med detta faktum, och de flesta av er kommer att göra det, klicka på knappen "Lägg till tillägg". Annars ser det här ut som adjö.
Tillägget kommer att installeras och ikonen för det kommer att visas i det högra hörnet av din webbläsares adressfält.
Använd MES Pro för att stänga av ljudet för alla i Google Meet
MES Chrome-tillägget har nu en "Mute All"-funktion i Google Meet som låter dig stänga av ljudet för alla deltagare i samtalet med ett enda klick. Funktionen är endast tillgänglig med MES Pro-licensen. För att få en Pro-licens, klicka på tilläggsknappen i ditt verktygsfält, scrolla ner lite i menyn som öppnas och klicka på knappen "Go Pro". Du kan sedan köpa en licens enligt dina krav. Det finns olika alternativ tillgängliga för en månatlig prenumeration – licens för en enskild användare, för upp till 10 användare och ett obegränsat antal användare.
Efter att du har köpt licensen, gå tillbaka till tilläggsmenyn och klicka på alternativet "Eller Aktivera licens" och ange aktiveringsnyckeln du skulle ha fått i ditt e-postmeddelande.
När Pro-funktionerna är aktiverade kan du använda alternativet "Stäng av alla".
För att stänga av ljudet för alla deltagare i ett möte, klicka på ikonen "Personer" i det övre högra hörnet av skärmen.
Deltagarmenyn öppnas. Klicka på knappen "Stäng av alla" längst upp för att stänga av ljudet för alla i mötet.
En bekräftelsedialogruta visas på skärmen. Klicka på "OK" för att bekräfta. Det kommer att tysta alla i mötet utom du. När du har stängt av ljudet för alla deltagare i mötet är det bara de som kan stänga av ljudet själva.
Så här konfigurerar du MES (gratis) för att tysta alla i Google Meet
När du har installerat tillägget klickar du på dess ikon i adressfältet för att öppna gränssnittsmenyn. I listan med alternativ kommer du att se "Push to Talk". Klicka på kryssrutan bredvid den för att aktivera den. Om du gjorde detta under ett pågående möte, måste du uppdatera sidan och gå med i mötet igen för att tillämpa ändringarna.
Annars kommer inställningen att sparas och aktiveras tills du väljer att inaktivera den. Nu när du går med i ett möte kommer din mikrofon att vara avstängd som standard.
Tryck och håll ned "Shift"-tangenten för att stänga av ljudet när du måste prata. Om du släpper Skift-tangenten återgår du till tyst läge. Detta är idealiskt när du måste prata i några sekunder.
Om och när du behöver prata under en längre tid, tryck bara på "Shift"-tangenten en gång, d.v.s. håll den inte. Den kommer att stänga av ljudet på din mikrofon tills du trycker på "Shift"-tangenten igen för att gå tillbaka till tystnaden.
Det kanske inte finns ett direkt sätt att stänga av ljudet för alla deltagare i Google Meet, men ovanstående trick kommer att göra underverk för dig. Det bästa sättet att säkerställa att alla är tysta i Google Meet är att låta G-Suite-konsolens administratör installera tillägget för alla användare av organisationen eller institutet. Skicka vidare idén till din administratör om du gillade den.
Annars kan du åtminstone installera tillägget själv. Det kommer att vara en person mindre att oroa sig för att skicka på tyst för mötesvärden. Ge även ordet vidare till dina kollegor och vänner så att de också kan installera det. Det kanske inte är den perfekta lösningen, men det är det enda praktiska sättet i sikte för närvarande.
Så där har du det. MES Chrome-tillägget står till din tjänst när du vill stänga av ljudet för alla deltagare i Google Meet. Du kan antingen köpa Pro-licensen och få alla dina problem att försvinna med ett enda klick, vilket enligt oss är den idealiska lösningen. Eller om du inte vill spendera pengar på en licens kan du använda Push-to-talk-funktionen i din organisation för att få alla på tyst.