Du kan flytta rader eller kolumner genom att dra, klippa ut och klistra in/infoga celler med musen, eller datasorteringsfunktionen i Excel.
När du arbetar med ett kalkylblad som har många rader med data kan du behöva ändra ordningen på raden och kolumnerna då och då. Oavsett om det är ett enkelt misstag eller om data inte är på rätt plats eller om du helt enkelt behöver ordna om data, måste du flytta rader eller kolumner i Excel.
Om du arbetar mycket med Excel-tabeller är det viktigt att veta hur man flyttar rader eller kolumner i Excel. Det finns tre sätt att flytta rader eller kolumner i Excel, inklusive drametoden med hjälp av musen, klipp ut och klistra och omordna rader med funktionen Datasortering. I den här handledningen kommer vi att täcka alla tre metoderna en efter en.
Flytta en rad/kolumn genom att dra och släppa i Excel
Dra och släpp-metoden är det enklaste sättet att snabbt flytta rader i en datauppsättning. Men att dra rader i Excel är lite mer komplicerat än du inser. Det finns tre sätt du kan dra och släppa rader i Excel, inklusive dra och ersätt, dra och kopiera och dra och flytta.
Dra och ersätt rad
Den första metoden är en enkel dra och släpp men den rörliga raden kommer att ersätta destinationsraden.
Välj först raden (eller sammanhängande rader) som du vill flytta. Du kan markera en hel rad genom att helt enkelt klicka på radnumret eller klicka på valfri cell i raden och trycka på Skift+Mellanslag. Här väljer vi rad 6.
När du har valt raden flyttar du markören till kanten av markeringen (antingen överst eller nederst). Du bör se att markören ändras till en pekare 
(korsa med pilarna).
Håll nu ned vänster musklick och dra den (överst eller nedre) till önskad plats där du vill flytta raden. Medan du drar raden kommer den att markera den aktuella raden i en grön ram. I exemplet drar vi rad 6 till rad 11.
Släpp sedan vänster musknapp och du kommer att se en popup som frågar "Det finns redan data här. Vill du byta ut den?”. Klicka på "OK" för att ersätta rad 11 med data från rad 6.
Men när du flyttar din rad till en tom rad kommer Excel inte att visa dig denna popup, det kommer helt enkelt att flytta data till den tomma raden.
I skärmdumpen nedan kan du se att rad 11 nu är ersatt med rad 6.
Dra och flytta/byt rad
Du kan snabbt flytta eller byta en rad utan att skriva över den befintliga raden genom att hålla ned Skift-tangenten när du drar den eller de markerade raden.
Välj din rad (eller sammanhängande rad) som du vill flytta på samma sätt som du gjorde i avsnittet ovan. Här väljer vi rad 5.
Tryck sedan på och håll ned Skift-tangenten på tangentbordet, flytta markören till kanten av markeringen (antingen upptill eller nedtill). När markören vänder sig till en flyttpekare (kryssa med pilen), klicka på kanten (med vänster musknapp) och dra raden till den nya platsen.
När du drar markören över raderna ser du en fet grön linje vid kanten av raden som anger var den nya raden kommer att visas. När du har hittat rätt plats för raden släpper du musklicket och skifttangenten. Här vill vi flytta rad 5 till mellan rad 9 och 10.
När musknappen släpps flyttas rad 5 till rad 9 och den ursprungliga raden 9 flyttas automatiskt uppåt.
Denna metod skär i princip raden och infogar dem sedan på den nya platsen (där du släpper musknappen) utan att skriva över den befintliga raden.
Dra och kopiera rad
Om du vill kopiera raden till den nya platsen trycker du helt enkelt på Ctrl-tangenten samtidigt som du drar raden till den nya platsen. Den här metoden ersätter också målraden men den håller den befintliga raden (rörlig rad) på plats.
Välj den eller de rader du vill flytta på samma sätt som vi gjorde i föregående avsnitt. Här väljer vi rad 5.
Den här gången, tryck och håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och dra raden till önskad plats med hjälp av flytta pekaren. När du har hittat rätt plats för raden släpper du musklicket och Ctrl-tangenten. Här släpper vi musklicket på rad 12.
När du släpper knapparna ersätter 5:e radens data 12:e radens data men den 5:e raden förblir som originaldata. Dessutom finns det ingen popup-dialogruta som frågar om data ska skrivas över eller inte.
Flytta flera rader åt gången genom att dra
Du kan också flytta flera rader åt gången med någon av ovanstående metoder. Du kan dock bara flytta angränsande/intilliggande rader och du kan inte flytta icke-angränsande rader genom att dra.
Välj först de flera rader du vill flytta. Du kan markera hela flera rader genom att klicka och dra över radnumren till vänster. Alternativt, klicka på den första eller sista radrubriken du vill välja, tryck och håll ned Skift-tangenten och använd piltangenterna uppåt eller nedåt för att välja flera rader. I exemplet nedan väljer vi från rad 3 till 6.
Klicka nu på kanten av markeringen och dra raderna till den nya platsen. Du kan helt enkelt dra, dra medan du håller ned Skift-tangenten eller dra medan du håller ned Ctrl-tangenten för att flytta raderna.
I exemplet drar vi raderna samtidigt som du håller ned Skift-tangenten tills den nedre raden på rad 10.
Nu flyttas raderna 3 till 6 till platsen för raderna 7 till 10, och de ursprungliga raderna från 7 till 10 flyttas/flyttas upp.
Flytta kolumn med musdragning
Du kan flytta kolumner (eller sammanhängande kolumner) genom att följa samma steg som du gjorde för raderna.
Välj först kolumnen (eller intilliggande kolumner) som du vill flytta. Du kan välja en hel kolumn genom att klicka på kolumnrubriken (kolumnbokstaven) överst eller genom att trycka på Ctrl+Mellanslagstangenterna. I exemplet vill vi att kolumn B (efternamn) ska komma efter kolumn D (stad), så vi markerar kolumn B.
Dra sedan kolumnen med Shift + vänster musklick och släpp musknappen och Shift-tangenten när du ser den gröna fetstilta linjen i kanten mellan kolumn D och kolumn E.
Du kan också helt enkelt dra kolumnen eller hålla ned Ctrl-tangenten medan du drar kolumnen för att flytta och ersätta den befintliga kolumnen.
Som du kan se flyttas kolumn B till den plats som indikeras av den feta gröna kanten och den ursprungliga kolumnen D (Stad) flyttas till vänster.
Flytta en rad/kolumn i Excel med Klipp ut och klistra
En annan enklaste och välkänd metod för att flytta rader i Excel är att klippa och klistra in raden med celler från en plats till en annan. Du kan enkelt klippa ut och klistra in rader med kortkommandon eller högerklicka med musen. Denna metod är mycket mer enkel och okomplicerad än den tidigare metoden. Låt oss se hur man flyttar rader med metoden klipp och klistra.
Välj först raden (eller sammanhängande rader ) som vi gjorde i föregående avsnitt. Du kan antingen markera en hel rad eller ett intervall av celler i en rad. Tryck sedan på Ctrl+X (Kommando+X på Mac-dator) på tangentbordet för att klippa den valda raden från dess nuvarande plats. Alternativt kan du högerklicka på den markerade cellen och välja "Klipp ut".
När du har gjort det kommer du att se de marscherande myrornas effekter (rörlig kant av prickar) runt raden för att visa att den har klippts. I exemplet nedan är rad 4 kapad.
Välj sedan önskad destinationsrad där du vill klistra in den klippta raden. Om du flyttar en hel rad, se till att markera hela destinationsraden genom att klicka på radnumret innan du klistrar in. Här väljer vi rad 8.
Tryck sedan på Ctrl+V-genvägstangenterna för att klistra in raden eller högerklicka på målraden och klicka på ikonen "Klistra in" från snabbmenyn.
När du använder den här metoden för att flytta rader kommer den att skriva över den befintliga raden. Som du kan ersätts data från rad 8 med data från rad 4 i skärmdumpen nedan.
Om du inte vill ersätta den befintliga raden medan du flyttar den valda raden, kan du använda alternativet "Infoga klippa celler" istället för det enkla alternativet "Klistra in". Så här gör du det:
Välj raden du vill flytta och högerklicka och välj "Klipp ut" eller tryck på Ctrl+X. Välj sedan raden innan du vill infoga den utskurna raden, högerklicka på den och välj "Infoga utklippta celler" från snabbmenyn. Alternativt kan du trycka på Ctrl-tangenten + plustecken (+) på det numeriska tangentbordet för att infoga den klippta raden.
Som du kan se här, infogas rad 4 ovanför den valda raden, och den ursprungliga raden 7 flyttas upp.
Om du vill kopiera raden istället för att klippa ut den, tryck på Ctrl+C istället för Ctrl+X för att kopiera raden och tryck på Ctrl+V och klistra in den. Du kan flytta kolumner med metoden klipp och klistra genom att följa samma instruktioner.
Du kan också klippa ett intervall av celler i en enda rad eller flera intilliggande rader (sammanhängande rader) istället för hela rader och infoga (eller klistra in) dem på en annan plats med ovanstående metod. Till exempel skär vi C2:F4. Kom ihåg att om du väljer flera rader i intervallet måste raderna vara intilliggande rader.
Sedan klistrar vi in de klippta raderna i intervallet C9:F11 med alternativet "Infoga klippa celler" från högerklicksmenyn.
När du flyttar rader måste klippområdet och klistraområdet vara lika stora, annars skulle du få ett felmeddelande när du försöker klistra in klippraden. Om du till exempel klipper ut raderna C2:F4 och försöker klistra in dem i det mindre intervallet C10:F11 med den normala metoden klistra in (Ctrl+V), skulle du se följande fel.
Flytta rader med hjälp av en datasorteringsfunktion i Excel
Att flytta rader med datasorteringsfunktionerna kan kräva några fler steg än de tidigare metoderna, men det är verkligen inte den svåra metoden att flytta rader eller kolumner i Excel. Dessutom kommer datasorteringsmetoden med en fördel, du kan ändra ordningen på alla rader i ett drag som också inkluderar icke-kontinuerliga rader. Den här metoden är verkligen användbar när det gäller att ordna om flera rader i ett stort kalkylblad. Följ dessa steg för att flytta rader med hjälp av en datasortering:
Först måste du lägga till en kolumn längst till vänster i kalkylbladet (kolumn A). För att göra detta, högerklicka på valfri cell i den första kolumnen och välj alternativet "Infoga" från snabbmenyn.
I popup-rutan Infoga väljer du "Hela kolumnen" och klickar på "OK".
En ny kolumn har infogats längst till vänster i din datamängd. Den här kolumnen måste vara den första kolumnen i ditt kalkylark (d.v.s. kolumn A).
Numrera nu raderna i den ordning du vill att de ska visas i ditt kalkylblad genom att lägga till siffror i den första kolumnen som visas nedan.
Välj sedan alla data i datamängden som du vill omorganisera. Gå sedan till fliken "Data" i menyfliksområdet och klicka på knappen "Sortera" i gruppen Sortera och filtrera.
Du måste sortera datamängden efter siffrorna i kolumn A. Så, i dialogrutan Sortera, se till att sorteringen är inställd på 'Kolumn' ovanför rullgardinsmenyn 'Sortera efter'. Om inte, klicka på knappen "Alternativ" högst upp.
Välj sedan "Sortera uppifrån och ned" i popup-dialogrutan Sorteringsalternativ och klicka på "OK".
Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Sortera. Välj här "Kolumn".A' (eller titeln på din första kolumn) i rullgardinsmenyn Sortera efter.
Se sedan till att rullgardinsmenyn 'Beställ' är inställd på 'Minst till störst' och klicka på 'OK'.
Detta stänger dialogrutan Sortera och tar dig tillbaka till ditt kalkylblad, där du kommer att upptäcka att raderna har omarrangerats enligt siffrorna du angav i den första kolumnen. Välj nu den första kolumnen, högerklicka och välj "Ta bort" för att ta bort den.
Flytta kolumner med hjälp av en datasortering
Processen att flytta kolumner med hjälp av datasortering är i huvudsak densamma som de rörliga raderna, med bara några få olika steg. Följ dessa steg för att flytta kolumner med hjälp av datasortering.
För att flytta kolumner måste du lägga till en rad i stället för en kolumn överst i din datauppsättning (rad 1). För att göra detta, högerklicka på valfri cell i den första raden och välj alternativet "Infoga" från snabbmenyn.
I dialogrutan Infoga väljer du "Hela raden" den här gången och klickar på "OK".
En ny rad kommer att infogas högst upp i ditt kalkylark, framför alla rader med data.
Numrera nu kolumnerna i den ordning du vill att de ska visas i ditt kalkylblad genom att lägga till siffror i den första raden som visas nedan.
Välj sedan alla data i datamängden som du vill ändra ordningen på. Byt sedan till fliken "Data" i menyfliksområdet och klicka på "Sortera" i gruppen Sortera och filtrera.
Nu måste du sortera kolumner efter siffrorna i den första raden. I dialogrutan Sortera måste du ställa in sortering på "Rad" istället för kolumnen ovanför rullgardinsmenyn "Sortera efter". För att göra det, klicka på knappen "Alternativ".
I popup-dialogrutan Sorteringsalternativ väljer du "Sortera från vänster till höger" och klickar på "OK".
Tillbaka i fönstret Sortera, välj "Rad 1" i rullgardinsmenyn Sortera efter och "Minst till störst" i rullgardinsmenyn Order. Klicka sedan på "OK".
Detta kommer att sortera (flytta) kolumnerna baserat på siffrorna du listade i den första raden som visas nedan. Nu behöver du bara välja den första raden och ta bort den.
Nu vet du allt om att flytta rader såväl som kolumner i Excel.