Google Chat låter användare dela dokument och filer från Google Drive eller den lokala datorn till individer, grupper och chattrum.
Google Hangouts ersätts för närvarande av den nyare meddelandetjänsten Google Chat. Google Chat, en del av Google Workspace (tidigare G Suite), är ett kommunikations- och samarbetsverktyg som erbjuder direktmeddelanden och chattrum, tillsammans med gruppkonversationsfunktioner. Det låter dig chatta, dela innehåll, samarbeta och mer med vänner, familj och kollegor. Den är nu tillgänglig för alla med ett Gmail-konto, gratis som både en integrerad tjänst i Gmail och en fristående Chat-app.
Om du fortfarande använder Google Hangouts kommer Google att migrera alla dina chattar, konversationer, kontakter och sparade historik till Google Chat. Google Chat kommer också med coola nya funktioner som fildelning, skapande av dokument, videomöten och mer, allt detta utan att någonsin lämna appen.
Till skillnad från Hangouts, som bara låter dig dela bilder, låter Google Chat dig dela olika typer av filer som dokument, kalkylblad, bilder, bilder, videor och mycket mer på ett ställe. Låt oss se hur man delar filer från Google Chat.
Dela filer i Google Chat
Google Chat låter användare dela dokument och filer med individer, grupper och chattrum. Du kan snabbt och enkelt dela foton, kalkylark, textdokument, presentationsbilder, videor, ljudfiler, Dokument, Slides, Sheets och olika andra typer av filer. Dessa filer kan vara antingen från Google Drive eller från den lokala enheten på dina enheter som datorer, mobiler och surfplattor. Och du kan bara dela filer som är mindre än 200 MB stora.
Du kan dela filer med en grupp eller chattrum där medlemmarna kan se och redigera samma filer medan de fortfarande chattar, vilket möjliggör samarbete i realtid.
Logga först in på chat.google.com i din webbläsare eller öppna den fristående appen Google Chat. Välj sedan den person som du vill dela filer med.
Eller, för att dela filer med en grupp eller chattrum, öppna ett öppet chattrum där du vill dela filer.
Dela filer från din dator
För att dela en fil från din dator eller mobil, klicka på knappen "Ladda upp fil" i det högra hörnet av textrutan.
Navigera till filen du vill dela i filväljarfönstret "Öppna". Välj sedan filen och klicka på "Öppna".
Den valda filen läggs till i Google Chat med en förhandsgranskning av filen, men den har inte skickats än. För att skicka det, klicka på den blå "Skicka meddelande"-knappen utanför textrutan.
Den bifogade filen kommer att skickas ut direkt.
När du markerar meddelandet har du alternativ att lägga till en reaktion på meddelandet eller vidarebefordra meddelandet med bilagan till din Gmail-inkorg.
Dela filer från Google Drive
För att dela en fil från Google Drive, klicka på knappen "Lägg till Google Drive-fil" i det högra hörnet av textrutan.
Sök igenom ditt Google Drive-konto för att hitta filen du vill skicka. Välj sedan filen och klicka på knappen "Välj".
Klicka på den blå "Skicka meddelande"-knappen för att skicka filen.
När du klickar på knappen "Skicka meddelande" kommer Google Drive att be dig att ge tillstånd att komma åt filen du delar.
Om du delar en fil med en person kommer Google att uppmana dig med detta dialogfönster:
Eller, om du delar en fil med en grupp eller ett chattrum, kommer Google att fråga dig med detta dialogfönster:
I uppmaningsfönstret klickar du på rullgardinsmenyn "Kommentar" och väljer vilken typ av behörighet du vill ge till filen du delar.
- Om du väljer "Visa", rumsmedlemmarna i ditt chattrum eller personen skulle bara kunna se den delade filen.
- Eller, om du väljer "Kommentera", användarna kan bara kommentera filen.
- Eller om du väljer alternativet "Redigera", användare kan visa och redigera filen.
När du har valt behörighet klickar du på "SKICKA" för att dela filen med chattrummet/personen. Och filen kommer att delas.
När du delar en fil i ett chattrum kommer alla nuvarande och framtida rumsmedlemmar att kunna komma åt filen med den givna behörigheten. Och om en medlem lämnar rummet kommer de att förlora åtkomsten till den filen.
Om du väljer alternativet "Aktivera länkdelning" och skickar filen kan alla som har länken till filen bara se och kommentera filen.
Ibland, när du delar en känslig fil i en grupp eller ett chattrum, kanske du inte vill att alla rumsmedlemmar ska ha tillgång till filen. I sådana fall, markera alternativet "Ge inte åtkomst" och klicka på "SKICKA".
Alla i chattrummet kommer att få filen, men de kommer inte att kunna komma åt dem om du inte ger dem tillåtelse. På så sätt kan du förhindra oönskade medlemmar från att komma åt filen.
Ibland kan du också få en fil utan åtkomst. När du försöker öppna en fil utan åtkomst visar Google Drive en sida med nekad åtkomst och ber dig begära åtkomst till filen. Klicka på knappen "Begär åtkomst" för att skicka ett e-postmeddelande till ägaren av filen för att be om åtkomst.
Ägaren av filen kommer att få ett e-postmeddelande från användaren som begär åtkomst enligt nedan. Om någon begär åtkomst till filen du delade kan du se vem som begär åtkomst. Du kan välja behörighet i rullgardinsmenyn under filnamnet och klicka på "Dela" för att bevilja åtkomst.
Och du kommer att se meddelandet "Du delade den här filen". Om du inte vill ge tillstånd till någon kan du bara ignorera deras begäran.
Notera: Du kan bara ge tillstånd till filerna du delar från din Google Drive. Om du delar filer från din lokala dator eller mobil kan alla som tar emot filen komma åt den utan begränsningar.
Du kan också kopiera och klistra in webbadressen till Google Drive-filen direkt i Google Chat för att dela filer. Men användarna kan bara öppna dessa filer i "Visningsläge".
Kan du inte dela filer i Google Chat?
Det kan finnas tillfällen då du kanske inte kan dela filer eller får ett uppladdningsfel i Google Chat. Om du har en dålig internetanslutning eller ingen internetanslutning kommer du inte att kunna dela filer. När det händer, kontrollera din internetanslutning och försök skicka den igen.
En annan anledning till att du inte kan dela filer är att vissa filtyper är blockerade i Google Chat. Google Chat blockerar vissa filer för att förhindra användare från att dela skadliga program eller skadlig programvara.
Filtyperna som är blockerade i Google Chat inkluderar:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF och WSH.Google Chat svärtar också vissa Microsoft Office-filer som kan innehålla Macro malware och lösenordsskyddade arkiv med ett annat arkiv inuti.
När du försöker dela någon av dessa filtyper kommer Chat att visa dig ett felmeddelande om att ladda upp misslyckades.