Varvid ger dig personliga mötesrum för dina fjärrmöten
Videokonferensappar har varit våra räddare under pandemin. Det finns många appar där ute, men det kan vara svårt att hitta den som är perfekt för dig. Det finns bara för många. Håller du dig bara till de bekväma alternativen som dominerar marknaden, eller letar du efter andra alternativ?
Tja, det är alltid bäst att utforska dina alternativ, eller hur? Man vet aldrig vad man kan hitta. Låt oss presentera ett sådant alternativ som du definitivt kommer att tycka är intressant: Varvid.
Vad är varvid?
Varvid är en videomötesplattform, men det är inte bara ytterligare en videomötesapp. Med en webbapp som inte kräver att du laddar ner eller installerar någon app, gör den det väldigt bekvämt för även nya användare att använda den. Men det som gör att det skiljer sig från mängden är det faktum att det skapar en personlig möteslänk som du kan återanvända för alltid. Snacka om att göra det enkelt att använda även för nybörjare.
Men oroa dig inte, ett återanvändbart mötesrum äventyrar inte säkerheten på något sätt. Om du vill kan du låsa rummet så att inga gäster kan komma in utan tillstånd.
Därmed erbjuder tre planer: Business, Pro och Free. De två första prenumerationerna kostar $59,99 respektive $9,99 per månad. Du kan först prova ett gratis konto och uppgradera till en betald prenumeration när som helst senare.
Gratisplanen har begränsade alternativ. Du kan bara ha 1 rum och det kan inte vara fler än 4 deltagare i ett möte. Men om du inte behöver det för professionella ändamål eller för att få kontakt med ett stort antal människor, skulle det vara det perfekta valet för dig.
Den innehåller funktioner som chatt, skärmdelning, emoji-reaktioner och bild-i-bild. Den har till och med integrationer för appar som Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-tavlor och YouTube, så att du också kan dela innehåll från dessa appar under mötet.
Med Pro- och Business-planer får du fler funktioner som mötesinspelningar, fler deltagare (upp till 50) och mycket mer.
Hur man använder Whereby
Eftersom Whereby inte kräver en app-nedladdning, är allt du behöver för att använda den att gå till webbappen och dyka direkt in.
Skapa ett konto
Gå till whereby.com och klicka på "Kom igång" för att skapa ett konto.
Ange ditt namn och arbetsmail eller använd ditt Google- eller Apple-ID för att registrera dig. Om du använder din e-post för att registrera dig måste du ange en kod som du får på e-postmeddelandet för att slutföra registreringen. Den kommer också att be om koden varje gång du loggar in som ersättning för ett lösenord.
Välj sedan en plan för att komma igång. För den här guiden skapar vi en gratis plan.
När du väl har registrerat dig och valt en plan måste du skapa ditt mötesrum. Detta kommer att bli ditt mötesrum – det med länken som aldrig kommer att upphöra att gälla.
Med ett gratis- eller Pro-konto får du skapa ett personligt rum som ser ut som whereby.com/dittnamn. Men med ett Business-konto kan du ha en personlig domän som ser ut företagsnamn.whereby.com. När vi skapar ett gratiskonto i den här guiden skulle möteslänken likna den förra.
Du behöver inte nödvändigtvis välja ditt namn som namn på rummet. Det är mer ett exempel på att det kan vara vad du vill, så länge det inte tas.
Ange ett namn för ditt personliga rum. Se sedan innan du fortsätter om du vill att ditt rum ska vara låst. När ett rum är låst kan inga gäster komma in utan att knacka på först, det vill säga de skulle behöva tillstånd för att komma in. Detta är det bättre valet ur säkerhetssynpunkt.
Men om du inte vill att den ska vara låst, klicka bara på reglaget för att låsa upp den. Du kan när som helst ändra det senare. Klicka slutligen på knappen "Skapa och fortsätt".
Värd för möten och gå med i andra rum
När du klickar på knappen tar den dig till sidan för att gå med i ditt rum för ett möte. Om du inte vill vara värd för ett möte direkt, klicka på bakåtknappen så kommer du till instrumentpanelen.
Du kan gå med i ditt rum för ett möte när som helst från instrumentpanelen genom att klicka på rummets namn.
För att gå med i någon annans rum för ett möte på Whereby, klicka på knappen "Gå med i ett annat rum".
Ange sedan namnet på rummet i textrutan och klicka på knappen "Gå med".
För att gå med i ett rum med en företagsadress, klicka på alternativet "Ange företagsadress".
Du kommer då att kunna ange företagsdomänen och namnet på rummet inom den företagsdomänen.
Nästa steg skulle bero på typen av rum, dvs om det är låst eller olåst. För ett låst rum, klicka på knappen "Knack". Du går in i väntrummet och går med i rummet när värden släpper in dig. Annars går du in i mötet direkt.
När någon knackar på ditt rum får du ett meddelande som har begärt att få gå med. Du kan antingen klicka på knappen "Låt in" för att släppa in dem baserat på bara deras namn.
Eller så kan du klicka på alternativet "Se vem" för att få en visuell bekräftelse om du inte är säker på vem det är.
Om de har sin kamera på, kommer du att kunna se deras video innan du släpper in dem. Klicka på knappen "Låt in" för att godkänna. Om du inte är säker kan du "Avvisa" dem eller "Placera dem på is". Klicka på nedåtpilen bredvid "Svara" och välj ett av dessa två alternativ.
Whereby är en fantastisk app för videomöten som erbjuder allt en videokonferensapp borde men slutar inte där. Dess personliga rums-URL är en fin touch som är packad med användarvänlighet, och ett snyggt gränssnitt skulle göra det till ett perfekt val för dig.