Kan du inte schemalägga ett Webex-möte från appen? Gå över till Webex-webbplatsen för att schemalägga ett möte utan att behöva Outlook.
Cisco Webex Meetings låter dig inte bara vara värd för virtuella möten med dina kollegor utan låter dig också dela din skärm eller dina filer. Eftersom det är integrerat med Outlook älskar folk i allmänhet att snabbt schemalägga Webex-möten från själva Microsoft Outlook, eftersom det är ganska mycket enklare. Om du inte har Microsoft Outlook kan du fortfarande schemalägga ett möte från Webex webbapp.
Schemalägg ett möte på Webex
I en webbläsare, gå till signin.webex.com och logga in på ditt Webex-konto.
När du har loggat in på ditt konto klickar du på knappen "Schemalägg" på startskärmen (under ditt namn).
Konfigurera mötesämne och lösenord
Från sidan "Schemalägg ett möte" kan du börja konfigurera mötesinställningarna. Ställ in ett "Mötesämne" och "Lösenord för möte" i respektive fält.
Webex kan automatiskt generera ett säkert möteslösenord för ditt schemalagda möte. Du kan ändra det efter eget tycke, eller återställa det genom att klicka på knappen "Återställ" längst bort i lösenordsfältet.
Konfigurera datum och tid för att schemalägga mötet
Efter att ha ställt in mötets ämne och lösenord, klicka på "Datum och tid" för att öppna datumväljarmenyn. Ställ in datum, tid och varaktighet för mötet från popup-menyn och klicka äntligen på "Klar" för att spara dina ändringar.
Om du också behöver ändra tidszonen, klicka på zonalternativet 'UTC – 11:00..' som finns precis under alternativen för datum och tid och ställ in en lämplig tidszon för mötet.
Boka ett återkommande möte
Om du behöver schemalägga ett återkommande möte klickar du på kryssrutan "Återkommande" precis under alternativet Tidszon. (Hoppa bara över det här avsnittet om du planerar ett engångsmöte)
Här måste du konfigurera den återkommande frekvensen och intervallet för mötet. Klicka först på "Återkommande mönster" för att välja frekvensen för ditt möte från listan med alternativ.
När du har valt en mötesfrekvens måste du välja det återkommande intervallet. I det här exemplet har vi ställt in mötesintervallet varannan vecka på fredag. På samma sätt kan du välja vilket sortiment som helst utifrån ditt behov. Kom ihåg att inställningarna kommer att variera beroende på intervallet. Om du till exempel har valt frekvensen som "Månatlig", kommer du att se en skärm med andra alternativ än den som förklaras här.
Slutligen måste du bestämma slutdatumet för de återkommande mötena. Om du vill ställa in ett specifikt slutdatum klickar du på kryssrutan "Slutar" och väljer datumet i datumväljarmenyn. Eller så kan du klicka på kryssrutan "Efter" och ange antalet återkommande möten, om du inte vill ange ett specifikt slutdatum. Om du inte väljer något av dessa alternativ är det inställt på "Inget slutdatum" som standard.
Lägg till mötesdeltagare
I fältet bredvid "Deltagare", skriv in e-postadresserna till de personer du vill bjuda in till mötet. Du kan använda ett kommatecken för att ange flera adresser.
Använda avancerade schemaläggningsalternativ
Innan vi schemalägger mötet, låt oss kolla in de avancerade schemaläggningsalternativen som erbjuds av Webex.
Klicka på "Visa avancerade alternativ" precis ovanför knappen "Schema".
Lägg till mötesagenda
Om du behöver lägga till agenda för mötet, klicka på texten "Agenda".
Efter att ha klickat på Agenda, skriv in mötesagendan (lista över saker som kommer att diskuteras) i den angivna rutan. Att tillhandahålla en agenda hjälper deltagarna att förstå vad mötet handlar om.
Konfigurera schemaläggningsalternativ
Efter att ha ställt in en agenda, klicka på "Schemaläggningsalternativ" för att konfigurera andra inställningar en efter en.
Om du kräver att dina deltagare har ett Webex-konto för att kunna gå med i mötet, klicka sedan på kryssrutan "Kräv konto". Om du klickar på kryssrutan "Uteslut lösenord" kommer möteslösenordet inte att skickas tillsammans med inbjudan och du måste skicka det separat.
Konfigurera anslutningstid för deltagare
Som standard kan deltagarna/deltagarna gå med i mötet 5 minuter före värden. För att ändra detta värde, använd rullgardinsmenyn bredvid alternativet "Gå med före värd" och ställ in ett annat värde.
Konfigurera e-postpåminnelse
Som standard skickas ett påminnelsemail till alla deltagare, 15 minuter innan mötet börjar. Om du vill ändra det klickar du på "E-postpåminnelse" och väljer ett annat värde.
Slutför det schemalagda mötet
När du har konfigurerat mötet helt är det dags att slutföra mötet. För att göra det, klicka på "Schemalägg"-knappen längst ner på sidan.
Efter att ha avslutat mötet kommer du att omdirigeras till en ny skärm som visar detaljerna för mötet du just skapade.
Oavsett om du behöver schemalägga ett engångsmöte eller ett återkommande möte kan du enkelt göra det med hjälp av Webex-webbplatsen.