Om du har tusentals celler att autofylla i Excel kan du använda verktyget Fyll serie eller namnrutan för att fylla i dina data utan att dra i fyllningshandtaget.
Fyllningshandtaget är en Autofyll-funktion i Excel som gör att du kan fylla i en serie värden eller kopiera formler till önskat antal celler genom att helt enkelt dra det med musen. Du hittar fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av de markerade cellen(erna).
Om vi till exempel anger siffror eller alfabet, eller datum i minst 2 celler i ett intervall med ett mönster, och när vi markerar dessa celler och drar fyllningshandtaget nedåt eller över cellerna, fylls serien automatiskt.
Det är lätt att automatiskt fylla i en lista eller kopiera en formel för några dussin celler i en rad/kolumn med hjälp av fyllningshandtaget. Men vad händer om du har autofyll 5 000 eller 10 000 rader med data i en kolumn? Det kommer att vara mycket svårt att hålla och dra fyllningshandtaget över tusentals celler.
Det är därför vi i det här inlägget kommer att visa dig hur du snabbt fyller en serie värden eller formler i celler utan att dra i fyllningshandtaget.
Autofyll celler i Excel utan att dra i fyllningshandtaget
Fyllningshandtag är ett utmärkt verktyg för att autokomplettera data i Excel, men om du skulle fylla hundratals eller tusentals celler är det inte ett lätt jobb. Därför inkluderar Excel ett Fill Series-verktyg under Fill-kommandot i Excel Ribbon.
Autofyll nummer utan att dra med hjälp av Seriedialog i Excel
För att autofylla, en serie siffror, skriv först bara in ett nummer (1) i den första cellen (A1).
Gå till fliken "Hem", klicka på kommandot "Fyll" på menyfliksområdet och välj alternativet "Serier".
I dialogrutan Serier väljer du var du vill fylla cellerna, 'Kolumner' eller 'Rader'; i avsnittet Typ, välj "Linjär"; och i stegvärdet anger du startvärdet (1) och i stoppvärdet anger du slutvärdet (t.ex. 500).
Klicka på knappen "OK". Nu är serien fylld i cellområdet A1:A500 med siffrorna 1 till 500.
Dialogrutan Serier låter dig också fylla i udda nummer eller jämna nummer eller vilket annat seriemönster som helst.
För att fylla udda tal utan att dra, skriv '1' i cell A1, skriv sedan '2' istället för 1 i stegvärdet, vilket innebär att siffror skulle öka med 2. Ange, upp till vilken nummerserie som ska fyllas i automatiskt stoppvärdet. I vårt fall anger vi "1000" eftersom vi vill att siffrorna ska fyllas i automatiskt upp till 1000.
Du kan också välja att fylla rader istället för kolumner. Nu fylls de udda talen i en rad.
För att fylla jämna tal utan att dra, skriv '2' istället för 1 i cell A1, skriv sedan in '2' i stegvärdet, vilket betyder att talen skulle öka med 2, men nu skulle vi få jämna tal. Ange upp till vilken nummerserie som ska fyllas i automatiskt i stoppvärdet. I vårt fall anger vi "1000" eftersom vi vill att siffrorna ska fyllas i automatiskt upp till 1000.
Resultatet:
Autofyll datum utan att dra med hjälp av seriedialogrutan i Excel
Du kan också fylla i datum automatiskt utan att dra i fyllningshandtaget med hjälp av dialogrutan Serier.
Skriv först startdatumet (2010-02-01) i den första cellen (A1 i vårt fall). Välj sedan cellintervallet, inklusive startdatumet, där du vill att datumen ska fyllas i automatiskt.
För att välja en lång räckvidd, välj bara startdatumet och klicka på "Namn-rutan" precis ovanför cell A1. Skriv sedan intervallreferensen (i vårt fall A1:A500) och tryck Stiga på.
Detta kommer att välja de 100 cellerna inklusive startdatumet.
Med det första datumet valt, klicka på kommandot "Fyll" under fliken "Hem" och välj "Serie". Välj "kolumner" eller "rader" i dialogrutan Serier; välj den "Datumenhet" du väljer och ange "Steg"-värdet efter behov. Och du behöver inte ange stoppvärdet för datumserien.
Klicka sedan på "OK" och datumserien kommer att fyllas med alla dagar i månaderna (500 dagar för 500 celler).
Ibland vill man bara ha med vardagarna (arbetsdagarna) i serien utan helger.
För att skapa en lista över endast veckodagar/arbetsdagar, skriv in startdatumet i den första cellen (A3). Välj sedan intervallet som vi gjorde tidigare och gå till dialogrutan "Serier" under kommandot Fyll i menyfliksområdet.
I dialogrutan Series väljer du "Veckodag" som datumenhet och anger "Steg"-värdet efter behov. Klicka sedan på "OK".
Nu som ni ser är det bara vardagar/arbetsdagar som är fyllda och helger ignoreras.
Du kan också fylla bara månader eller år med detta verktyg.
Om du bara vill fylla repeterande värde (samma värde) till alla celler istället för serier av värden, kan du bara kopiera värdet, markera intervallet med hjälp av rutan Namn eller använda musen och klistra in det i alla celler.
Autofyll formel Utan att dra med hjälp av namnrutan
Om du tänker kopiera/autofylla en formel utan att dra i fyllningshandtaget kan du bara använda rutan Namn. Du behöver inte använda dialogrutan Serier för att kopiera formler.
Skriv först formeln i den första cellen (C2) i kolumnen eller raden och kopiera formeln genom att trycka på Ctrl + C genväg.
Välj "Namn-rutan", höger ovanför kolumn A och skriv den intervallreferens du vill använda formeln (C2:C800), och tryck på Stiga på för att markera cellerna.
Alternativt kan du också trycka på Ctrl+ Skift+ Pil ner för att välja hela kolumnen eller Ctrl + Shift + högerpil för att välja hela raden.
Tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in formeln i de markerade cellerna. Alternativt, tryck på hit Ctrl + D att fylla ner eller Ctrl + R att fylla rätt. Båda genvägarna ger samma resultat.
Nu kopieras formeln till hela kolumnen utan att man drar i fyllningshandtaget.