Konfidentiella affärsmöten på Zoom kan vara säkra med ljudvattenstämplar för inspelningar
Coronavirus-pandemin har inte bara varit en störande tid för många affärsmöten, utan också en sårbar sådan. Med många konfidentiella affärsmöten som sker över Zoom är många organisationer ganska skeptiska och livrädda angående säkerheten för dessa Zoom-möten.
För att sammanfatta, eftersom hackare har hittat sätt att gå in i ett Zoom-möte utan att bli inbjudna, finns det chanser att all viktig organisationsinformation kan läcka ut genom misstroende kopplingar. Eller så kan varje deltagare i mötet potentiellt läcka konfidentiella frågor som diskuteras i det.
Använd det här tipset för att rädda paniken och skydda både företagets policyer och dina avgörande mötesprotokoll.
Vad är en ljudvattenstämpel i zoominspelningar?
En ljudvattenstämpel är en inbäddad reserv av personlig information om mötesdeltagare som spelar in ett affärssamtal eller möte. Ljudvattenstämpeln skulle inte vara synlig eller hörbar för någon användare och skulle vara helt tillgänglig endast för Zoom. Icke desto mindre skulle ljudvattenstämpeln fungera om alternativet att endast tillåta "inloggade" användare är aktiverat.
Ljudvattenstämplar bäddar in en användares personliga zoomdetaljer när och när ett samtal spelas in. Om detta inspelade möte delas eller läcker utan tillstånd på något sätt, kan administratören eller mötesvärden begära att Zoom exponerar inspelarens personliga information genom att titta på ljudvattenstämpeln för den inspelningen.
Däremot måste inspelningsfilen som skickas till Zoom för att undersöka ljudvattenstämpeln vara minst 2 minuter för att Zoom ska kunna hämta personlig information.
Hur man aktiverar "Lägg till ljudvattenstämpel" i zoominspelningar
Innan du fortsätter, se till att du har loggat in som "Admin" inom ett visst företag eller organisation. Om ditt är ett Basic Zoom-konto skulle inställningarna som krävs för att lägga till ljudvattenstämpel saknas.
Gå till zoom.us/profile och logga in med ditt admin Zoom-konto. Expandera sedan alternativen "Kontohantering" under avsnittet "Admin" på den vänstra panelen och välj alternativet "Kontoinställningar".
Rulla ned för att hitta ett alternativ som säger "Endast autentiserade användare kan gå med i möten". Detta måste vara aktiverat för att kunna aktivera funktionen "Lägg till ljudvattenstämpel". Klicka på växlingsfältet bredvid det här alternativet och se till att det blir blått och inte förblir grått.
Valfritt, du kan också lägga till fler "Mötesautentiseringsalternativ" som "Endast inloggade användare kan gå med i möten" och "Endast inloggade användare med en specifik domän kan gå med i möten" genom att klicka på knappen "Lägg till konfiguration". Dessa domäner kan vara begränsade till ditt företags e-post-ID eller sådana privata företagsdomäner.
Slutligen, aktivera funktionen "Audio Watermark". genom att scrolla ner lite på samma sida tills du ser ett alternativ som heter "Lägg till ljudvattenstämpel". Aktivera den här inställningen genom att växla växlingslisten bredvid den till blå. Om du får en bekräftelsedialogruta, se till att klicka på knappen "Slå på".
När du är klar klickar du på den lilla låsikonen bredvid en inställning för att säkra dina ändringar. Detta skulle se till att ingen på ditt konto kan göra några ytterligare ändringar och dessa inställningar skulle också vara förseglade för grupper också.
Denna lilla försiktighetsåtgärd kan hjälpa till att göra Zoom affärsmöten till en mycket säkrare och pålitlig plattform.