Videokonferenser är bara ett klick bort i Windows 11.
Även om videokonferenser var populärt, höjde de till nya höjder under det senaste året. Nästan alla var tvungna att ta till mediet för ett eller annat. Oavsett om det var en fråga om professionella möten, lektioner eller sociala samtal, fann alla att de stirrade ner i en webbkamera.
Microsoft insåg det och såg till att Windows 11-användare kommer att ha tillgång till videokonferenser direkt från aktivitetsfältet. Windows 11 har en Microsoft Teams-integration inbyggd i aktivitetsfältet med namnet "Chat". Låt dig dock inte avskräckas av namnet. Även om namnet på appen säger Chat kan du ringa video- och ljudsamtal från integrationen utan att behöva öppna någon app.
Nu när Windows 11 äntligen rullas ut till användarna kan du använda det för att ringa och chatta människor när som helst.
Hur fungerar Teams Chat?
Chattintegrationen kan ses som Microsoft Teams Lite-versionen för ditt Teams personliga konto. Det stämmer gott folk. Chattintegreringen fungerar bara med ett Teams personliga konto. För att använda Microsoft Teams med ett jobb- eller skolkonto måste du använda Microsoft Teams-appen som alltid.
Om du fortfarande inte är medveten om skillnaden mellan Teams for Friends and Family (Personligt) och Teams for Work and School, här är en snabb sammanfattning. Microsoft Teams for Work and School är OG-appen som har funnits i ganska många år nu. Det är en Workstream Collaboration-app som främst användes av kontor före pandemin. Men det blev en fristad för både arbets- och skolmöten under pandemin.
Med kanaler och mängder av andra samarbetsfunktioner var det alldeles för komplicerat för personligt bruk. Och Microsoft Teams Personal for Friends and Family kom in i bilden. Avsedd för personligt bruk minskar den på alla samarbetsfunktioner som man inte behöver för personlig kommunikation. Det låter dig chatta och ringa personer med ytterligare funktioner. Du kan fortfarande schemalägga möten i förväg, ha gruppchattar, omröstningar och samarbetsuppgiftslistor för allt du vill planera tillsammans.
Chat är implementeringen av det senare i aktivitetsfältet. Det låter dig omedelbart ansluta till andra användare samtidigt som det är enkelt.
Ställa in Teams Chat i Aktivitetsfältet
Även om ingångspunkten för chatt finns som standard i aktivitetsfältet, måste du ställa in den först.
Klicka på "Chatt"-ikonen eller använd Windows-tangenten + C-tangentbordsgenvägen för att öppna chattfönstret.
När du använder det för första gången, klicka på knappen "Kom igång".
Sedan kan du antingen använda Microsoft-kontot som du är inloggad på Windows med. Eller så kan du använda ett annat personligt konto för att logga in.
Välj de sista detaljerna för att konfigurera ditt konto som ditt visningsnamn, e-post och telefonnummer som andra användare kan ansluta till dig och om du vill synkronisera dina Skype- och Outlook-kontakter. Klicka på "Let's Go" för att slutföra installationen.
För att lära dig hur du använder Chat i Windows 11, hoppa hit.
Använda Teams Chat för att starta ett direktvideosamtal
Oavsett om du precis har konfigurerat Chat eller redan använder den, är det det enklaste i världen att använda det för att ringa ett videosamtal. Öppna chattfönstret från aktivitetsfältet. Nu, om du redan hade ett personligt Microsoft Teams-konto, kommer alla senaste chattar eller grupper att visas i chattfönstret. För att starta ett videosamtal med någon, håll muspekaren över personens chattråd.
Kamera- och telefonikoner visas. Klicka på "videokamera"-ikonen för att starta ett videosamtal.
Om kontakten du vill starta videosamtalet med inte finns i listan över senaste chattar, klicka på ikonen "Sök" och sök efter kontakten.
För att starta ett möte i Microsoft Teams som kan anslutas med vem som helst med en länk istället för att ringa dina kontakter, klicka på "Möt"-ikonen högst upp.
Mötesförhandsgranskningsfönstret öppnas. Du kan ange namnet på mötet, välja dina kamera- och mikrofoninställningar och välja bakgrundsfilter härifrån. Klicka sedan på knappen "Gå med nu".
Slutligen, dela möteslänken med andra personer genom att antingen manuellt kopiera och skicka länken till dem eller använda något av de andra tillgängliga alternativen (Kalender, Outlook eller din standard-e-post).
Du kan sedan släppa in deltagarna när de går med i mötet.
Du kan också starta ett möte med någon av dina kontakter från chatt-popup-fönstret. Popup-fönstret öppnas oberoende av appen när du klickar på en chattråd. I popup-fönstret klickar du på knappen "Gå med" eller "Videosamtal", beroende på vilken typ av chatt som visas.
Använda Teams Chat för att schemalägga ett möte
Du kan också schemalägga möten från ingångspunkten för chatt i aktivitetsfältet. Klicka på knappen "Öppna Microsoft Teams" i chattfönstret.
Microsoft Teams Personal-appen öppnas. Gå till alternativet "Kalender" från navigeringsmenyn till vänster.
Klicka sedan på knappen "Nytt möte" i det övre högra hörnet.
Fönstret för att schemalägga ett nytt möte öppnas. Ange detaljer för mötet som mötesnamn, datum och tid och andra tillgängliga fält. Klicka sedan på knappen "Spara".
Sedan, för att dela möteslänken, klicka antingen på knappen "Kopiera länk" eller använd Google Kalender för att skapa en kalenderhändelse och bjuda in andra.
Du kan också klicka på händelsen från kalendern när som helst för att kopiera möteslänken.
Om du använder Google Kalender för att bjuda in användare kan du också spåra deras OSA i mötesdetaljfönstret.
Hur man använder Microsoft Teams med ett arbetskonto i Windows 11?
Så, om ingångspunkten för Chatt från aktivitetsfältet bara låter dig använda Microsoft Teams med ett personligt konto, hur använder du Microsoft Teams med ett arbetskonto på Windows 11? Det enkla svaret är som du alltid har gjort. Microsoft har nu gjort separata appar för Teams for Work och Teams for Personal-konton.
Så, Chat-appen använder Microsoft Teams Personal-appen. För att använda Microsoft Teams med ett Work-konto måste du installera appen Microsoft Teams (arbete eller skola) som inte är förinstallerad.
Om du hade appen på Windows 10, kommer den att vara tillgänglig i Windows 11 också. Du kan skilja mellan de två från deras ikoner. Arbets- eller skolappen har en blå bricka med bokstaven T, medan den personliga appen har en vit bricka med bokstaven T.
Windows 11 har verkligen gjort det enkelt att prata med andra användare. Och med tillgängligheten av Teams på alla plattformar kan du få kontakt med nästan vem som helst.