Dessa nya säkerhetsfunktioner kommer att göra det enklare än någonsin att hantera störningar i dina möten
Zoom är en av de mest populära videomötesapparna just nu. Men det fanns också en tid då Zoom blev notoriskt populärt för något annat - dess grovt otillräckliga säkerhetsåtgärder. Kommer du ihåg Zoom-bombningarna?
Ända sedan dess har Zoom aktivt försökt undvika sådana katastrofer i framtiden genom att förbättra sin säkerhet med regelbundna nya tillägg till plattformen. Den senaste uppdateringen innehåller nya åtgärder för att förbättra säkerheten i dina Zoom-möten. De senaste förbättringarna hjälper till att motverka störningar i dina möten.
Från och med nu kan mötesvärdar tillfälligt pausa möten och ta bort störande deltagare. Det nya alternativet att stänga av deltagaraktiviteter låter dig göra det.
Notera: Den här senaste funktionen är en del av den senaste versionen av skrivbords- eller mobilappen, så se till att din app är uppdaterad. Stödet för webbklienten och VDI kommer senare i år.
Hur man stänger av deltagaraktiviteter och pausar ett möte
Endast värdar och medvärdar för ett möte kan stänga av deltagaraktivitet och pausa ett möte. För att pausa ett möte, gå till mötesverktygsfältet och klicka på ikonen "Säkerhet".
En meny kommer att visas. Klicka på "Stäng av deltagaraktivitet" från menyn.
En dialogruta för bekräftelse visas. Klicka på knappen "Stäng av" för att avbryta all aktivitet. Men innan du klickar på avstängningsknappen, bestäm om du vill rapportera detta till Zoom. Som standard är alternativet "Rapportera för att zooma" valt. Så om du vill rapportera störningen till Zooms Trust & Safety Team behöver du inte vidta några ytterligare åtgärder. Annars avmarkerar du den och klickar sedan på knappen "Stäng av".
Om du markerar alternativet för 'Rapportera för att zooma', öppnas fönstret Rapportera användare så snart du klickar på knappen Stäng av. Välj den användare du vill rapportera, ange orsaken och klicka på knappen "Skicka". Zoom tar bort användaren som du rapporterar från mötet, och det kommer också att meddela Zooms Trust & Safety Team. Zooms team kommer också att maila dig efter mötet för att samla in mer information om ärendet.
Nu, när du klickar på knappen "Stäng av" kommer all aktivitet i mötet att tillfälligt avbrytas. All video, ljud, chatt på möten, skärmdelning, kommentarer och inspelningar under den tiden kommer att stoppas. Break-out rum kommer också att upphöra. Det kommer till och med att dölja profilbilder. I huvudsak går du in i ett tillstånd där mötet är på paus.
När du är redo att återuppta mötet kan värden eller medvärden individuellt återaktivera de funktioner de vill använda. Det inkluderar inte att bara starta din video och ljud.
Du måste också återuppta de flesta alternativ som är allmänt tillgängliga som standard. Det inkluderar alternativ som att visa profilbilder igen, tillåta deltagare att chatta, byta namn på och stänga av ljudet för sig själva och starta sin video. Andra alternativ som du kanske har aktiverat tidigare, som att tillåta användare att dela sin skärm, måste också aktiveras igen. Klicka på ikonen "Säkerhet" i mötesverktygsfältet för att komma åt och aktivera dessa alternativ.
Alternativet Stäng av deltagaraktiviteter är tillgängligt för alla användare, gratis och betalda, och kommer att aktiveras som standard så snart du uppdaterar till den senaste versionen.
Tillsammans med detta innehåller den senaste uppdateringen också funktionen som gör det möjligt för deltagare att rapportera andra användare i mötet. Den här funktionen var tidigare endast tillgänglig för mötesvärdar eller medvärdar. Icke-värdar kan bara använda den här funktionen om kontoägare eller administratörer aktiverar rapporteringsmöjligheter för dem.