Använda IMPORTRANGE-funktionen
Google Sheets är ett extremt bekvämt verktyg från Google för att upprätthålla dina register i ett kalkylarksformat och används av miljontals användare över hela världen. Den är passande, pålitlig och lättillgänglig för många på samma gång. Du kan skapa så många ark som du vill beroende på syftet med ditt företag och det kommer inte att göra dig besviken. Det kan dock uppstå en situation där du behöver importera data från ett ark till ett annat flera gånger.
Ett enkelt sätt är att helt enkelt kopiera data från ett ark och klistra in det till ett annat, men det är inte ett genomförbart sätt att utföra, eftersom du kan behöva utföra samma åtgärd flera gånger eller storleken på data kan vara enorm att hantera. Därför använder vi oss avIMPORTRANGE() fungera.
I följande artikel kommer vi att diskutera hur man implementerar IMPORTRANGE() funktion och infoga data från ett blad till ett annat.
Importera en cell från ett ark till ett annat
För att importera celldata från ett ark till ett annat, välj först den cellposition där du vill importera data och skriv sedan in =VIKTIGT( i den cellen.
Efter det besöker du arket där du vill importera data och kopierar arkets ID-nummer från webbläsarens adressfält som visas nedan.
Klistra nu in id-numret inuti IMPORTRANGE() funktion inom dubbla inverterade kommatecken.
När du är klar med det, lägg till namnet på arket (etiketten) från vilket du vill importera data inuti dubbla inverterade kommatecken separerade med kommatecken. Och efter etiketten infoga ett utropstecken också.
💡 Tips
Arketiketten för ett ark nämns längst ner i fönstret precis under skjutreglaget. Som standard är det märkt som "Sheet1". Det är bra att byta namn på den genom att högerklicka på den för att undvika förvirring.
Efter utropstecknet skriver du cellnumret där du vill importera data. I det här fallet är cellnumret "B8". Stäng sedan det dubbla inverterade kommatecken och den cirkulära parentesen och tryck på 'Enter'.
Du kan stöta på ett fel (som det som visas nedan) efter att ha lagt till IMPORTRANGE() fungera.
För att lösa problemet klickar du på felet. En dialogruta kommer att visas som ber om åtkomst till det andra arket. Så klicka bara på knappen "Tillåt åtkomst" så får Google tillgång till det bladet.
Så fort du beviljar åtkomst kommer uppgifterna att visas på önskad plats.
Importera kolumn från ett ark till ett annat
Hela proceduren är liknande förutom celladressen. Här, istället för att nämna en enda celladress, måste du nämna intervallet för hela kolumnen vars data du vill importera. För att nämna intervallet, efter utropstecknet, skriv celladressen för den första cellen och sedan för den sista cellen i kolumnen separerade med ett kolon.
Stäng det dubbla inverterade kommatecken och den cirkulära parentesen och tryck på "Enter". Detta kommer att importera hela kolumnen till önskad plats.
Importera hela tabellen från ett ark till ett annat
Även i detta scenario behöver du bara ändra intervallet. Infoga celladressen för den första cellen i tabellen och den sista cellen i tabellen. Separera dem med ett kolon och stäng det omvända kommatecken och den cirkulära konsolen.
När du trycker på 'Enter' kommer hela tabellen att infogas på önskad plats.
Denna teknik är extremt effektiv och kommer också att återspegla de ändringar som gjorts i huvuddatan i importerad data. På så sätt slipper du besväret med att göra ändringar i båda arken.