En komplett guide till den integrerade chattupplevelsen från MicrosoftTeams i Windows 11
Microsoft Teams har blivit en integrerad del av människors liv, mer än någonsin tidigare. Under det senaste året utvecklades händelser på ett sätt som förändrade vårt sätt att arbeta eller gå i skolan. Microsoft Teams var en avgörande del av denna övergång.
Men det var inte hela omfattningen av det. Teams hjälpte till och med människor att delta i födelsedagsfester, bröllop, babyshower från sina hem. Även enkla nöjen som att titta på film med vänner och nära och kära hände på plattformen. Lagen blev personliga. Och den är här för att stanna.
Med Windows 11 hoppas Microsoft kunna ta denna personliga kontakt med Teams till en helt ny nivå. Windows 11 har en integration för Chat (tänk på det som Teams-lite) direkt i aktivitetsfältet. Aktivitetsfältsintegrationen gör Teams till en inbyggd upplevelse framöver snarare än en app som du laddar ner om du behöver den.
Vad är Chat i Windows 11?
Chat är en nedtonad version av Microsoft Teams. Det bygger liksom på Teams Personal for Friends and Family som Microsoft introducerade tidigare i år. Det är tänkt att vara för personer som vill använda Teams och Chat för personlig kommunikation.
Precis som Teams Personal minskar Chat komplikationerna för Teams för arbetet, det vill säga vanliga Teams. Microsoft Teams är en Workstream Collaboration-app, och för att underlätta samarbete har den ett stort antal verktyg. Dessa verktyg är det som gör Teams till det rätta valet för distansarbete. Men för en vanlig person är det stora antalet funktioner överväldigande. Enbart kanaler är tillräckligt för att avskräcka någon från att använda Teams för personligt bruk.
Det var där Microsoft Teams personliga profil för vänner och familj kom in. Den minskade alla verktyg man aldrig kommer att behöva utanför jobbet. Men Microsoft Teams Personal krävde fortfarande att du laddade ner Microsoft Teams-appen på egen hand.
Chat bygger på samma princip som Teams Personal, men det gör att Teams-upplevelsen är inbyggd i Windows 11-användare, det vill säga att appen kommer som en del av Windows nu. Med en startpunkt i Aktivitetsfältet kan även någon som inte vet något om Microsoft Teams men klickar på ikonen av nyfikenhet komma igång med Teams för personlig kommunikation på ett nafs.
Genom att använda Chat kan du inte bara chatta med andra Microsoft Teams-användare, utan du kan också ha video- och röstsamtal. Det ger också gruppchattar och samtal direkt till dina fingertoppar (eller snarare Aktivitetsfältet). Och det faktum att Teams är tillgängligt på alla plattformar – Windows 10, Mac, iOS, Android – ökar på ett magnifikt sätt antalet personer du kan kontakta från aktivitetsfältet. Låt oss dyka rakt in i de finare detaljerna om hur man använder den.
Komma igång med chatt
Om du har rätt version av Windows kommer chattintegrationen att visas direkt i aktivitetsfältet. Uppdatera din Windows om du inte kan hitta den.
Gå till aktivitetsfältet och klicka på "Chatt"-ikonen för att komma igång. Du kan också använda Windows-logotypen + C-kortkommandot för att öppna Chat när som helst.
Chattfönstret visas. Klicka på knappen "Kom igång".
Du måste logga in på Teams för att använda Chat. Men det finns en liten hake med denna integration. Du kan bara använda det med ett personligt Microsoft-konto. För ett arbets- eller skolkonto måste du använda Teams på gammaldags sätt, d.v.s. med den fullfjädrade appen Teams erbjuder. Kanske kommer det att förändras i framtiden, men just nu är det så det är. Och det kan vara så de kommer att stanna när Microsoft gör Chat för konsumenter, inte organisationer.
Ditt personliga Microsoft-konto visas om du är inloggad i Windows och du kan fortsätta med det. Eller så kan du också använda ett annat personligt konto. Klicka på "Använd ett annat konto" för att logga in på ett annat konto. Annars klickar du på det tillgängliga kontot för att fortsätta med det.
Du kan redigera ditt namn för att bestämma hur du ska se ut för andra användare på Teams. Du kan också synkronisera dina Outlook- och Skype-kontakter så att du kan hitta personer du känner på Teams. Om dessa kontakter inte längre är relevanta för dig, avmarkera alternativet. Det är ditt val. Dessutom kan du ändra dina inställningar när som helst senare från inställningarna. Klicka på knappen "Let's Go" för att äntligen använda Chat.
Istället för ovanstående fönster, kan du också få ditt konto direkt i uthoppsfönstret. Den har alla samma alternativ som ovan. Du kan klicka på "Använd ett annat konto" för att logga in med ett annat konto eller redigera ditt namn och synkroniseringsinställningar.
Använda Chat i Windows 11
När du har slutfört den första installationen kan du börja använda Chat. Gå till chattikonen i aktivitetsfältet och klicka på den.
Chatt Flyout-fönstret
Dina chattar kommer att dyka upp i en elegant utsvängning direkt på skrivbordet utan att ens behöva öppna appen. Det är det fina med det. Du behöver inte öppna en app när du vill chatta med någon. Microsoft hoppas att den enkla åtkomsten kommer att göra folk mer insatta i att använda det, något företaget försökte (och misslyckades) tidigare också, med alternativet People. Dina senaste chattar kommer att visas på chatten som visas. Klicka på valfri chatt för att fortsätta prata med någon.
Chatten öppnas i ett separat popup-fönster utan appen.
För att starta en ny chatt, klicka på "Chatt"-knappen högst upp i utfällningen.
Ett nytt chattfönster öppnas. Ange namn, e-postadress eller telefonnummer till den person du vill kontakta i fältet "Till" och ditt meddelande i meddelanderutan och skicka det.
Om personen inte har ett Teams-konto får de ditt meddelande via ett SMS eller ett e-postmeddelande (beroende på hur du valde att kontakta dem) och en inbjudan att gå med i Teams. När de går med i Teams kan du fortsätta din kommunikation med dem.
Varje gång du öppnar eller startar en chatt från det utfällbara fönstret öppnas det i ett annat förenklat popup-fönster som inte har de normala delarna av ett Teams chattgränssnitt. Få av dessa element är ändå en del av upplevelsen, och vi kommer tillbaka till dem om ett ögonblick.
Popup-chattfönstret kommer helt enkelt att ha din chatt för att hålla saker okomplicerade. Förutom det kan du lägga till medlemmar i gruppen från pop-out, ändra namnet på gruppen eller starta ett ljud- eller videosamtal.
Även om saker och ting är enkla i popup-fönstret, är de inte helt obefintliga. Komponeringsrutan har några alternativ för att göra upplevelsen bättre. Du kan formatera texten, lägga till emojis, bilagor, GIF-reaktioner och till och med skapa omröstningar. Men det är hela omfattningen av det.
Huvudfönstret för chatten har också ett "Sökalternativ" som du kan använda för att söka efter en kontakt. Och om chatten för den kontakten finns visas den. Sökalternativet i det utfällbara fönstret kan dock inte användas för att hitta innehållet i chatten.
När du håller muspekaren över en chatt ser du också att ikonerna för videosamtal och röstsamtal visas. Klicka på röst- eller videoikonen för att starta ett nytt möte.
I likhet med chattar kommer röst- eller videosamtalen att ske i pop-out-fönster istället för att öppna Microsoft Teams-appen. Mötet har färre alternativ än ett traditionellt Teams-möte. Du kan se deltagarnas förteckning och bjuda in personer till samtalet, slå på/av kameran eller mikrofonen och dela innehåll från din skärm från mötesverktygsfältet.
Annat än det kan du ändra din mötesvy, tillämpa bakgrundseffekter eller ändra enhetsinställningar (välj mellan högtalare, mikrofon och kameraenheter) från "Fler åtgärder" (meny med tre punkter) men det är ungefär det.
Fler funktioner som Together Mode, Emoji-reaktioner kommer också att komma till Chat-mötesupplevelsen under de kommande månaderna.
Flyout-fönstret har också möjlighet att starta ett nytt möte med vem som helst med en "Möt"-ikon precis bredvid "Chatt"-ikonen.
Om du klickar på "Möt"-knappen startar ett nytt möte oberoende av dina chattar. Du kan sedan bjuda in personer via möteslänken, Outlook-kalendern, Google-kalendern eller ett e-postmeddelande.
Chat levererar också dina aviseringar direkt på skärmen i inbyggda Windows 11-aviseringar så att du inte behöver oroa dig för att missa några meddelanden eller samtal eftersom appen inte är öppen. Du kan också svara på meddelanden med inline-svar direkt från aviseringen.
Appen Microsoft Teams (förhandsgranskning).
Nu är det bästa att du kan öppna appen från chatten när som helst för att använda resten av funktionerna. Klicka på alternativet "Öppna Microsoft Teams" längst ned i chatten.
Microsoft Teams (Preview)-appen som öppnas är annorlunda än din traditionella app. Till att börja med laddas den mycket snabbare än den vanliga Microsoft Teams-appen. Men det beror på att den för närvarande har färre funktioner än den traditionella Teams-appen.
Det vänstra navigeringsfältet har tre flikar: Aktivitet, Chatt och Kalender.
Fliken Aktivitet visar dina @omnämnanden, reaktioner och andra aviseringar du får, som olästa meddelanden och missade samtal. Du kan använda filteralternativet för att effektivisera ditt flöde baserat på vad du letar efter.
Chattfliken öppnar dina chattar men appen erbjuder ytterligare funktionalitet än popup-fönstret. När du öppnar en chatt i appen kommer den att ha din "Chatt"-flik som har chatthistoriken och en "Foton"/"Filer"-flik som har bilderna eller filerna som delas i chatten på ett ställe om det finns är något delat medium.
Klicka på "+"-ikonen och du kan också lägga till nya flikar. För närvarande är den enda fliken som finns att lägga till fliken "Uppgifter". Med uppgifter kan du planera familjeevenemang eller överraskningsfester ganska effektivt. Klicka på "Uppgifter" för att lägga till den i chatten.
Flikar samarbetar i Microsoft Teams-chatt, så när du lägger till fliken Uppgifter i chatten kommer den inte bara att vara på din sida. Varje medlem i chatten kan se och använda uppgiftsfliken själva.
Ett uppehållsfönster öppnas. Du kan redigera namnet på fliken som kommer att vara "Uppgifter" som standard. Klicka på "Spara" för att fortsätta.
När fliken är inställd kan vem som helst ange nya uppgifter och tilldela dem till andra medlemmar i chatten. Du kan också ställa in prioritetsstatus och förfallodatum för uppgiften.
Nästa flik i det vänstra navigeringsfältet är "Kalender". Kalendern i Microsoft Teams (Preview) synkroniseras med din Outlook-kalender. Så om det finns några händelser i din Outlook-kalender kommer de också att dyka upp i Teams.
Du kan också skapa nya händelser eller möten från kalendern. Klicka på knappen "Nytt möte" i det övre högra hörnet.
Sidan med mötesdetaljer öppnas. Om du har använt de traditionella Teams tidigare, kommer du att upptäcka att även att skapa möten är annorlunda i förhandsgranskningsappen. Du kan inte bjuda in personer när du skapar mötet.
När du har angett relevant information för mötet, det vill säga mötestitel, datum, tid, längd, plats, etc., klicka på knappen "Spara" i det övre högra hörnet.
När du har skapat möteseventet kan du få en delbar länk eller dela informationen via Google kalender.
Längst upp finns fältet "Sök". Du kan använda sökfältet för att söka efter meddelanden i hela din chatthistorik eller filerna som delas i dina chattar. Om du får tillbaka många resultat kan du till och med använda olika filter som vems meddelandet kommer från, vilket datum meddelandet skickades/ togs emot, om meddelandena nämner dig eller om de har en bilaga.
Du kan också söka efter dina kontakter och chattar. Men till skillnad från de traditionella Teams, är det inte månsken som kommandofältet också.
Du kan också hantera dina Teams-aviseringar från appen. Gå till "trepunktsmenyn" på titelraden och klicka på "Inställningar" från menyn.
Gå till "Meddelanden" från navigeringsmenyn till vänster.
Där kan du ändra olika inställningar för dina aviseringar. Om du vill stänga av förhandsgranskning av meddelanden i aviseringen, stäng av reglaget för "Visa förhandsgranskning av meddelande".
För att hantera vad du får aviseringar för, klicka på knappen "Redigera" bredvid "Chatt".
Här kan du bestämma vad du får aviseringar för: "@ omnämnanden", "Meddelanden" och "Gillar och reaktioner". Du kan till och med stänga av aviseringar från att visas på skrivbordet alls. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Av" eller "Visa endast i flöde" beroende på alternativen för varje.
Med Chat hoppas Microsoft att Teams kommer att bli favoriten för många Windows 11-användare. Med Windows 11-integrationen får du de bästa funktionerna i Teams Personal till hands utan att behöva ladda ner appen eller konfigurera ditt konto. Chatt gör allt snabbare, vilket gör att du bara kan chatta och kontakta dina vänner och familj.