Dela din kalender med andra för att undvika schemaläggningskonflikter.
Digitala kalendrar är en viktig del av vår dag. De hjälper till att hålla en viss nivå av frid och förstånd i våra liv och hjälper oss att jonglera med våra olika möten. Personer som använder Outlook för e-post använder sannolikt också Kalender för att hantera sina scheman.
Men visste du att du också kan dela din kalender i Outlook? Att dela din kalender med kollegor säkerställer att du inte manuellt behöver dela varje liten detalj i ditt schema med dem när du är upptagen. De kan bara se själva.
Oavsett om det är en kollega som behöver kunna hålla reda på dig eller en assistent som bara inte behöver se din kalender utan också göra ändringar i den, gör Outlook det väldigt enkelt att dela den med dem. Och med olika behörighetsnivåer kan du säkerställa graden av åtkomst varje person får. Så låt oss börja.
Dela kalender i Outlook Desktop App
Du kan dela din kalender från Outlook-appen eller Outlook-webben. Om du är en Outlook-appanvändare öppnar du skrivbordsappen och går till navigeringspanelen till vänster. Klicka sedan på "Kalender" för att byta från Mail till Kalender.
Från menyraden "Hem", gå till "Dela kalender".
Välj sedan den kalender du vill dela (om du har flera) från rullgardinsmenyn. Eller klicka på det enskilda alternativet som visas om du bara har ett.
En dialogruta för Kalenderegenskaper öppnas. Gå till fliken "Behörigheter".
Klicka på knappen "Lägg till" för att lägga till personer som kan se din kalender.
Dialogrutan "Lägg till användare" öppnas. Välj de användare du vill lägga till en efter en och klicka på knappen "Lägg till" i det nedre vänstra hörnet efter att du har valt varje användare. Klicka sedan på "OK".
Personerna du har lagt till visas under rutan Delar för närvarande med standardbehörighetsnivån. För att ändra typen av åtkomst, välj deras namn och klicka på den typ av åtkomst du vill att de ska ha från alternativen nedan. Det finns fem behörighetsnivåer: "Kan visa när jag är upptagen", "Kan visa titlar och platser", "Kan visa alla detaljer", "Kan redigera" och "Delegera". Välj den behörighetsnivå som är lämplig för varje användare.
Klicka sedan på "OK" för att spara inställningarna.
Dela kalender från Outlook Web
Outlook webbanvändare bör gå till outlook.com och logga in på sitt konto. Gå sedan längst ner i navigeringsfältet till vänster och klicka på knappen "Kalender" för att växla från Mail till Kalender.
Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet av skärmen. Eftersom Outlook web inte har tillgång till flera konton samtidigt, behöver du inte välja en kalender att dela som i Outlook-skrivbordsappen.
Dialogrutan "Dela och behörigheter" öppnas. Ange en e-postadress eller kontaktnamn för den person du vill dela kalendern med. Välj sedan deras namn från rullgardinsmenyn.
Standardinställningen för behörighet visas bredvid deras namn. För att ändra det, välj deras behörighetsnivå från rullgardinsmenyn.
Klicka slutligen på knappen "Dela".
Öppna en delad kalender
När någon delar en kalender med dig får du en inbjudan via e-post. Klicka på knappen "Acceptera" i e-postmeddelandet för att lägga till det i dina kalendrar.
Byt sedan till Kalender från Mail. Från navigeringspanelen till vänster, scrolla ner tills du hittar alternativet för "Delade kalendrar". Klicka på den för att utöka alternativen.
De kalendrar du för närvarande har tillgång till kommer att visas. Klicka på den du vill se.
Den öppnas på en separat flik från din kalender. Du kan se båda kalendrarna i överlagring, om du vill jämföra några scheman. Klicka på knappen "Visa i överlagringsläge".
Kalendern kommer att läggas över din egen kalender.
Att dela kalendrar och visa en kalender som någon delat med dig är hur enkelt som helst i Outlook. Med den här funktionen kan du se till att det inte blir något krångel med tillgänglighetsproblem någonsin igen.