Kort svar – kontrollera dina nedladdningar!
Microsoft Teams är ett av de mest populära samarbetsverktygen just nu och med rätta. Listan över funktioner som appen erbjuder är ganska omfattande. Lagen har till och med en knapp för mötesnärvaro för att ladda ner närvarorapporter utan krångel.
Men även om det är lätt som en plätt att ladda ner dessa närvarorapporter, kan det uppstå en viss förvirring om vart dessa rapporter tar vägen när du väl har laddat ner dem. Finns det något dedikerat avsnitt med "Närvarolistor" i Microsoft Teams som mirakulöst har undgått din uppmärksamhet varje gång? Nej, det finns det inte.
Närvarolistor kan vara lite av en gåta för förstagångsanvändare eftersom det inte finns någon separat sektion för dem i Microsoft Teams. Men vi är här för att avmystifiera det åt dig. Att komma åt närvarorapporter efter att du har laddat ner dem är faktiskt ganska enkelt om du vet exakt var du ska leta efter dem.
Alla nedladdade rapporter går till avsnittet "Nedladdningar" i Microsoft Teams. För att öppna dina nedladdningar, gå först till fliken "Filer" från navigeringspanelen till vänster om din Microsoft Teams-skrivbordsklient eller webbapp.
Välj sedan "Nedladdningar" från alternativen till vänster.
Alla filer du laddar ner i Microsoft Teams visas där inklusive närvarolistan. Microsoft Teams lagrar närvarorapporterna i ett ".CSV"-filformat som du kan se i Excel och annan liknande programvara.
Teams närvarolista spara plats på datorn. Du kan också komma åt alla tidigare nedladdade närvarolistor utan att behöva öppna Microsoft Teams-appen alls. Standardmappen "Nedladdningar" på din PC är också målmappen för alla Microsoft Teams-nedladdningar.
Nu förstår du, det är inte så mystiskt som det kan ha framstått för dig tidigare. Att få åtkomst till närvarolistorna för alla dina Microsoft Teams-möten är en bit av kakan när du vet var dessa listor är sparade.