Stäng av din mikrofon i möten när den inte används
Microsoft Teams har visat sig vara en av de främsta konkurrenterna i ekosystemet för videokonferenser under de senaste månaderna. Det har konsekvent utökat sin användarbas för virtuella möten, vilket är det nya normala nu. Och fortfarande upptäcker fler och fler människor det varje dag.
Oavsett om det var din organisation eller skola som bestämde sig för att gå över till programvaran för en bättre upplevelse, eller om du hittade den för personligt bruk för att träffa vänner och familj, finns det massor av nya användare som ansluter sig även nu. Och de kämpar fortfarande för att hitta runt Microsoft Teams. Nu, om jag inte ljuger, kan det kännas väldigt överväldigande när du är ny på det.
Du har råd att lära dig av dina misstag när det gäller att ta reda på resten av appen. Men mötesdelen blir lite knepig, speciellt ljuddelen av mötet. Under ett formellt möte är det grundläggande etikett att hålla mikrofonen på tyst för att låta den nuvarande talaren leverera oavbrutet.
Att ha mikrofonen på tyst om du inte behöver prata kan också rädda dig från att skämma ut dig själv och hindra andra deltagare från att höra något de inte borde. Det hjälper också till att upprätthålla en allmän aura av professionalism genom att förhindra kakofoni av hushållsbakgrundsljud under mötena.
Men när du är ny med programvaran vill du gå med i mötet med alla akter i förväg. Och det inkluderar att veta hur man tystar din mikrofon också.
Stänga av din mikrofon i Teams-möten
Nu kan du antingen stänga av mikrofonen innan du går in i mötet eller under mötet.
Din kamera stängs automatiskt av när du går in i mötet, men mikrofonen är det inte. För att gå in i mötet med mikrofonen på tyst, klicka på reglaget bredvid mikrofonikonen i verktygsfältet för ljud- och videoinställningar i förhandsgranskningsfönstret och gå sedan med i mötet.
För att stänga av din mikrofon i ett pågående Teams-möte, klicka på mikrofonikonen i mötesverktygsfältet. När ljudet är avstängt kommer mikrofonikonen att ha en diagonal linje genom sig.
Du kan också använda kortkommandot Ctrl + Shift + M för att snabbt stänga av ljudet om du är händigare med tangentbordet än med din styrplatta eller mus.
Att stänga av mikrofonen i Microsoft Teams möten är inte en svår prövning. Men om du är ny med programvaran eller inte har mycket erfarenhet av att använda datorer kan det kännas skrämmande. Men oroa dig inte, du har det.