Dela känslig information på Gmail med ett konfidentiellt e-postmeddelande som löper ut vid en bestämd tidpunkt och som också kan skyddas med ett lösenord.
Att dela data över internet är inte så säkert som det var förr för ett par år sedan. Med den skenande ökningen av cyberbrottslighet är användare nu mer försiktiga än någonsin. Gmail introducerade konfidentiell e-post, med dessa hämningar av användare i åtanke.
När du skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande till någon kan mottagaren inte ladda ner dess innehåll, skriva ut eller dela det. Även om den här funktionen är användbar till viss del, hindrar den dock inte en användare från att kopiera innehållet i e-postmeddelandet eller ta en skärmdump.
Gmail har också en funktion som endast tillåter åtkomst till e-postmeddelandet genom ett lösenord. Dessutom har innehållet i e-postmeddelandet ett utgångsdatum och kan inte nås efter det.
Skicka konfidentiell e-post i Gmail
Klicka på "Skriv" i Gmail för att öppna fönstret "Nytt meddelande". Välj sedan "Slå på/av konfidentiellt läge" från formateringsverktygsfältet.
Du kan nu justera inställningarna för konfidentiellt läge. För att ställa in en förfallotid, klicka på rullgardinsmenyn under 'STÄLL IN UTGÅNG'.
Välj en utgångstid från menyn. När du väljer en tid kommer motsvarande utgångsdatum att synas till höger.
Du kan lägga till lösenordsfunktionen för att verifiera mottagarens identitet. När funktionen är aktiverad kan mottagarna bara komma åt e-postmeddelandet efter att ha angett lösenordet som skickats till deras telefonnummer. För att aktivera funktionen, markera kryssrutan bredvid "SMS-lösenord".
Ange nu mottagarens telefonnummer. Lösenordet kommer att skickas till detta nummer, se därför till att numret är aktivt och korrekt.
När du har justerat inställningarna i konfidentiellt läge, klicka på "Skicka" i det nedre vänstra hörnet.
Du har nu skickat ett konfidentiellt e-postmeddelande med lösenordsfunktionen aktiverad. Dessutom måste du veta hur du får åtkomst till en konfidentiell e-post.
Få åtkomst till en konfidentiell e-post i Gmail
Fram till nu har vi diskuterat hur man skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande, men du måste också förstå hur du kommer åt ett. Du är till exempel mottagaren av ovanstående mail. Låt oss se hur du kan komma åt det.
När du öppnar e-postmeddelandet från din Gmail-inkorg blir du ombedd att bekräfta din identitet. Klicka på "Skicka lösenord" för att få en för verifiering.
Ange lösenordet du har fått på telefonnumret som nämns av avsändaren och klicka sedan på "Skicka".
Du kan nu se innehållet i e-postmeddelandet. Den nämner också utgångsdatumet för innehållet i slutet. Dessutom kan du inte vidarebefordra e-postmeddelandet, ladda ner eller skriva ut dess innehåll.
Ta bort åtkomst till konfidentiell post
Många gånger kanske användare vill ta bort åtkomsten till den konfidentiella posten före utgångsdatumet.
För att ta bort åtkomst, öppna den konfidentiella posten från den skickade mappen och välj sedan "Ta bort åtkomst".
Mottagarna kommer inte längre att kunna komma åt innehållet i e-postmeddelandet. De kommer att få ett meddelande som säger "E-posten har löpt ut" när de öppnar e-postmeddelandet.
Du kan också förnya åtkomst efter att ha tagit bort den genom att klicka på "Förnya åtkomst" i samma e-postmeddelande, i den skickade mappen.
Nu när du vet hur du skickar ett konfidentiellt e-postmeddelande i Gmail kan du använda det för att dela data och filer mellan vänner och kollegor. Det rekommenderas dock att inte dela några personliga uppgifter eller lösenord via e-post, även när du skickar i konfidentiellt läge.