Pro eller inte, dessa Zoom Privacy-inställningar är för alla.
Nu när allt händer online kan det vara lite obehagligt för icke-tekniskt kunniga. Det spelar ingen roll om du är en A på teknik eller en Z, allt är ett fingertoppsgrepp bort. Allt du behöver är en supersmidig och lättförståelig guide. Och det är precis vad det är!
Zoom har blivit ett av de primära sätten för arbetskommunikation. Det är okej om du är ny på festen. Den här artikeln kommer att ge dig en tydlig inblick i det berömda första-saker-först. Nummer ett på alla digitala applikationer är dess inställningar, för att säkra saker innan de eventuellt kan gå på tok. Här är sju zoominställningar som varje användare borde känna till.
Stoppa video och ljud medan skärmen är avstängd
Om du flyttar bort från din PC under ett pågående Zoom-möte och din dators skärm stängs av eller går in i ett skärmsläckarläge, gissa vad, det stänger INTE automatiskt av din Zoom-video eller -ljud. Du är fortfarande aktiv i det mötet (både i ansikte och röst). Därför är den här inställningen bra för att befria resten av dina kollegor/lagkamrater från att se eller höra något onödigt eller dessutom pinsamt.
Börja med att klicka på alternativet "Inställningar" som representeras av den ikoniska "kugghjuls"-symbolen på din Zoom-profilsida. När du klickar på den lilla knappen öppnas en inställningsdialogruta. "Allmänna inställningar" skulle visas som standard. Stanna kvar på den här sidan och markera rutan bredvid alternativet som säger "Stoppa min video och ljud när min skärm är avstängd eller skärmsläckaren börjar" på huvudsidan av sidan.
Stäng av video medan du går med i ett möte
Denna zoominställning är en seriös räddare. Aktivera detta innan du loggar in på ett Zoom-möte och inser att du har en olämplig bakgrund eller ett opåverkat utseende. Börja på samma sätt som den tidigare inställningen, med, ja du gissade rätt, inställningsikonen på din Zoom-profilsida.
Välj alternativet "Video" i den vänstra marginalen i inställningsdialogrutan som öppnas när du klickar på inställningsknappen. En bit under din video skulle vara alternativet att "Stänga av din video medan du går med i ett möte". Markera rutan bredvid det alternativet.
Stäng av mikrofonen när du går med i ett möte
I likhet med ett videomissöde kan en hel del saker gå fel när du går in i ett möte med ljudet påslaget. Oavsett om det är ett oväntat kroppsljud eller att grannarna skriker på den andra grannens barn eller ännu värre, din hund skäller obotligt. Ta dessa osäkerheter i dina egna händer och stäng av dig själv när du går med i ett möte. Börja med att klicka på den gamla vännen, kugghjulsikonen på din Zoom-profilsida.
Välj nu inställningsknappen "Ljud" till vänster på sidan. Mot slutet av den ljudinställningssidan skulle alternativet vara "Stäng av mikrofonen när du går med i ett möte". Klicka på den lilla rutan bredvid den för att säkerställa att den här inställningen är vald.
Inaktivera videospotlight när du talar
Zoom sätter ditt ansikte i rampljuset när du talar i ett möte. Men när du bara går med i ett möte som åskådare, kanske du vill stänga av den här funktionen för att säkerställa att ditt videoflöde inte är i rampljuset för något olyckligt ljud som du gjort av misstag.
Eller, om du bara hatar rampljuset även på en virtuell plattform när du rapporterar dina input, är den här inställningen exklusivt för dig. Börja denna intensiva process genom att klicka på knappen "Inställningar" på din Zoom-profilsida.
En dialogruta skulle nu öppnas. Välj "Video"-inställningarna i vänstermarginalen. Och stäng AV alternativet som säger "Sätt upp min video när jag talar" under avsnittet "Möten". Om det redan är inaktiverat, lämna det som det är.
Göm en zoomchatt
Zoomchattar är ett utmärkt sätt att underkommunicera i text med dina kollegor. Det här är individuella zoomchattar och inte de som finns på din flik under mötet. Anta att du är i ett möte kan du fortfarande chatta med personer utanför det specifika mötet. Det kan dock vara lite jobbigt att stänga dessa chattar. Dessa små knep kan bryta det väsen.
Högerklicka på chatten som du vill dölja och välj det första alternativet som säger "Dölj den här chatten". Eller så kan du också använda genvägen Ctrl + W (kontrollknapp + bokstaven W). Den här genvägen skulle också vara synlig bredvid alternativet "Dölj den här chatten".
Inaktivera förhandsgranskning av meddelanden i meddelanden för Zoom-chattar
"Meddelandeförhandsgranskning" är i princip ett meddelandepop-up från din Zoom-chatt, där meddelandet också visas. Finns det något sätt att bara ta emot notiser och inte texten i sig? Självklart.
Börja med att klicka på ikonen "Inställningar" på din Zoom-profilsida. Välj "Chatt"-inställningen till vänster i inställningsdialogrutan. Scrolla hela vägen ned för att avmarkera det sista alternativet på den här sidan. Det här alternativet skulle ange "Visa förhandsgranskning av meddelande". Se till att den lilla rutan bredvid detta uttalande inte är ikryssad. Nu skulle du bara få popup-fönstret och inte meddelandet med det.
Använd en virtuell bakgrund
Detta är den överlägset mest spännande zoominställningen. Dölj din bakgrund i ett videomöte för något annat! Och med vad som helst menar vi rymden, en djungel eller till och med en semesterbakgrund. Släpp fantasin vild eftersom det här är det enda sättet att göra ett tråkigt Zoom-möte kreativt och meningslöst roligt. Men bibehåll dekorum samtidigt.
Klicka först på kugghjulsikonen på din Zoom-profilsida. Välj nu alternativet "Virtuell bakgrund" till vänster på inställningssidan. Intill rubriken "Välj virtuell bakgrund" finns ett litet "+"-tecken. Klicka på det för att lägga till valfri virtuell bakgrund. Se dock till att ha en vanlig bakgrund för en bättre tillämpning av den virtuella bakgrunden.
Och där har du det, 7 måste-känna och måste-använda Zoom-sekretessinställningar! Dessa grundläggande tekniska kunskaper är en bra start på din officiella närvaro på Zoom.