Den mest perfekta guiden till att använda Microsoft Teams för ditt företag
Microsoft Teams är Workstream Collaboration-appen från Microsoft som är mycket populär bland organisationer runt om i världen. Dess popularitet beror på hur det gör det mycket enkelt för team att hålla fjärrmöten och samarbeta kring filer. Den erbjuder många underbara funktioner, samtidigt som den är extremt användarvänlig.
Även de personer som nyligen har gjort övergången till appen kommer att tycka att det är ganska okomplicerat att ta reda på. Organisationer kan inte bara hålla möten och samarbeta om saker, de kan också skapa ett separat utrymme för varje team eller projekt de har. Ett separat utrymme för team gör det ganska enkelt för de anställda att fortsätta arbeta produktivt även när de är borta från kontoret.
Microsoft Teams kan vara lätta att använda när det väl har kommit ut, men vid första anblicken kan det verka skrämmande för många användare. Läs den här snabbguiden för att bekanta dig med de väsentliga funktionerna i appen och bli skicklig i att använda den.
Hur man går med i ett Microsoft Teams-möte
Du kan gå med i ett Microsoft Teams-möte från kanalen där mötet pågår, eller från inbjudningslänken om någon skickar en till dig.
Gå med i ett Teams-möte från skrivbordet
Om du vill gå med i mötet från din dator öppnar du Microsoft Teams skrivbordsklient eller webbappen. Klicka sedan på "Teams" i navigeringsfältet till vänster. Det kommer att öppna listan över alla dina lag och kanalerna i lagen. Nu kommer kanalen där mötet pågår att ha en "videokamera"-ikon till höger. Öppna den kanalen så hittar du ett inlägg om "Möte startat" i den. Klicka på knappen "Gå med" för att komma in i mötet.
Gå med i ett Teams-möte från mobilappen
Du kan också gå med i mötet från din mobiltelefon. Öppna Microsoft Teams-appen på din Android- eller iOS-enhet. Tryck sedan på "Teams" längst ned på skärmen. Alla dina lag kommer att visas på skärmen. Kanalen som har mötet pågår kommer att ha en videokameraikon bredvid sig för att indikera mötesstatus.
Öppna den kanalen och tryck på alternativet "Gå med nu" under inlägget "Mötet startat" i kanalen.
Gå med i ett Teams-möte som gäst
Du kan också gå med i ett Microsoft Teams-möte som gäst, oavsett om du är en del av den organisationen eller inte. Ännu bättre, om du inte ens har ett Microsoft Teams-konto kan du vara en del av ett Teams-möte utan att behöva skapa ett.
Men du kan bara gå med i ett Microsoft Teams-möte som gäst när du är inbjuden, oavsett om du har ett konto eller inte. Klicka på länken "Gå med i Microsoft Teams-mötet" i e-postmeddelandet eller meddelandet med inbjudan.
När du öppnar länken på skrivbordet kan du gå med i mötet från antingen skrivbordsappen eller webbappen. Men på mobilen kan mötet bara anslutas av mobilappen. När du har valt hur du vill gå med i mötet klickar du på alternativet "Gå med som gäst".
Ange sedan ditt namn för att låta personerna i mötet veta att det är du. Du kommer in i mötet när någon från mötet släpper in dig.
Detaljerad guide för förstagångsanvändare
Hur man går med i Microsoft Teams Meeting
För nybörjare har vi en detaljerad guide om hur du går med i ett Microsoft Teams-möte från webben, appen, som gäst och mer. Se till att kolla upp det.
Hur man skapar ett Microsoft Teams-videomöte
I Microsoft Teams kan du enkelt ha ett ad hoc-möte med dina teammedlemmar. Improviserade möten sker i en teamkanal. Öppna Microsoft Teams skrivbordsklient eller webbappen genom att gå till teams.microsoft.com och logga in på ditt konto. Klicka sedan på Teams i navigeringsfältet till vänster. Den kommer att lista alla lag du är en del av. Välj det team som du vill ha mötet med och gå till möteskanalen.
Notera: Alla medlemmar som är en del av kanalen kommer att kunna gå med i mötet, så se till att du är värd för mötet i lämplig kanal.
I kanalen, gå till utrymmet för att skapa "Nytt inlägg" längst ner och klicka på knappen "Möt nu" (videokameraikonen). Konfigurera dina ljud- och videoinställningar och klicka på "Möt nu" så startar mötet på kanalen. Alla medlemmar i kanalen kan gå med när ett möte har startat.
Hur man schemalägger ett Microsoft Teams-möte
Du kan också schemalägga ett möte i Microsoft Teams så att alla medlemmar kan ha en heads-up och närvara. Att schemalägga ett möte i Teams är endast tillgängligt med Office 365 Business-prenumerationen. Användare av Microsoft Teams gratis har inte tillgång till den här funktionen.
För att schemalägga ett möte i Microsoft Teams, klicka på alternativet "Kalender" i navigeringsfältet till vänster.
Gå sedan till alternativet "Nytt möte" och klicka på det.
Schemaläggaren öppnas. Ange alla detaljer om mötet som datum, tid, gäster, etc. och klicka på knappen "Skicka" för att schemalägga mötet samt skicka mötesinbjudningarna.
När du schemalägger ett möte har du två alternativ för hur du ska vara värd för mötet.
- Privat möte: Om du vill hålla mötet privat så att endast medlemmar med inbjudningar kan delta, avstå från att ha det i en kanal.
- Kanalmöte: Om du väljer att ha mötet i en kanal kan alla medlemmar som är med i mötet delta i mötet. Ett schemalagt möte kan också hållas i mer än en kanal – något som inte är möjligt under ett improviserat möte.
Fullständig guide
Så här schemalägger du Microsoft Teams-möte
Kolla in vår fullständiga steg-för-steg-guide för att schemalägga ett möte i Microsoft Teams. Du kan schemalägga ett möte från Teams-appen såväl som Outlook.
Hur man ändrar bakgrund i Teams Meeting
När vi jobbar hemifrån förvandlas till och med tanken på en olämplig eller stökig arbetsmiljö till mardrömmar. Tack och lov erbjuder vår favoritsamarbetsapp sina användare funktionen att ändra sin bakgrund till något helt annat, även utan ytterligare utrustning eller krav.
Du kan ändra din bakgrund i ett Microsoft Teams-möte med funktionen Bakgrundseffekter. Under ett pågående möte klickar du på "Mer" (tre punkter) i mötesverktygsfältet. Välj sedan funktionen "Visa bakgrundseffekter".
Välj sedan en bakgrund från panelen Bakgrundsinställningar, förhandsgranska den och Använd.
Bonustips
Hur man lägger till anpassade bakgrundsbilder i Teams
Microsoft Teams Desktop-appen stöder inte officiellt anpassade bilder i Bakgrundseffekter ännu, men det finns ett sätt att manuellt lägga till dina egna anpassade bilder för att använda som bakgrundsvideomöten.
Hur man använder mötesanteckningar
När du deltar i ett Microsoft Teams-möte kan du använda appens inbyggda Notes-funktion för att spela in mötesagendor och andra viktiga saker utan att behöva lämna appen. Mötesanteckningar är tillgängliga för användare före (för ett schemalagt möte), under och även efter mötet.
Notera: Mötesanteckningar är inte tillgängliga i möten med fler än 20 personer. Dessutom kan endast organisationsmedlemmar komma åt anteckningar, inte gäster.
För att använda mötesanteckningar i ett Teams-möte, klicka på ikonen "Fler alternativ" (ellipserna) i mötesverktygsfältet och välj alternativet "Visa mötesanteckningar". Mötesanteckningarna öppnas till höger på mötesskärmen. Gå vidare och klicka på alternativet "Gör anteckningar" för att börja göra anteckningar.
För ett schemalagt möte kan du börja skapa anteckningar redan innan mötet har börjat. Gå till kalendern och klicka på det schemalagda mötet för att öppna mötesinformationen. Där kommer du att se en "Mötesanteckningar", klicka på den för att komma åt dem. Mötesanteckningar är endast tillgängliga före ett möte för privata schemalagda möten, det vill säga möten som inte äger rum i en kanal. Mötesanteckningar är tillgängliga efter möten i kanalen där mötet ägde rum, eller i Chattar för privata möten.
Måste läsas
Hur man använder mötesanteckningar i Microsoft Teams
Mötesanteckningar i Microsoft Teams kan användas på många sätt. Se till att läsa vår detaljerade handledning om hur du använder mötesanteckningar i Teams för att verkligen bemästra funktionen.
Hur man delar skärm i Microsoft Teams Meeting
I ett Microsoft Teams-möte kan du också dela din skärm med andra deltagare. Så, oavsett om det är ett träningspass eller bara något arbete som kräver samarbete, kan du göra det hela ganska enkelt med Teams. Du kan dela hela skärmen eller bara ett programfönster under en delningssession.
Under ett pågående möte klickar du på ikonen "Dela skärm" i samtalsverktygsfältet.
Delningsmenyn kommer att visas under verktygsfältet med alternativ som 'Skrivbord', 'Fönster', 'Powerpoint', 'Whiteboard' etc. Välj alternativet på lämpligt sätt och delningssessionen börjar så snart du väljer en skärm. Skärmen du delar kommer att ha en röd ram som markerar den.
Om du väljer "Skrivbord" delas innehållet på hela skärmen. Välj "Fönster" för att dela en enskild applikation eller en webbläsarflik.
Fullständig guide
Hur man delar skärm i ett Microsoft Teams-möte
Lär dig allt om skärmdelning i Teams i vår omfattande guide för hur du använder skärmdelningsfunktioner i Microsoft Teams.
Hur man kör flera Microsoft Teams-möten
Microsoft har ännu inte lagt till stöd för att köra flera konton på skrivbordsklienten för Microsoft Teams. Men ibland behöver vi köra flera konton, till exempel när olika kunder skapar ett nytt konto åt dig i sin organisation istället för att lägga till ditt befintliga konto.
Oavsett situation är summan av kardemumman att du måste köra flera konton och att logga in och ut från dina konton är bara för mycket av en huvudvärk. Men tappa inte modet ännu. Du kan skapa så många instanser av Microsoft Teams-appar du vill med ett enkelt hack. Du kan logga in på så många konton du vill eller delta i flera möten från olika konton genom att köra olika instanser av Microsoft Teams skrivbordsklient.
🤩 Strålande tips
Hur man skaffar Windows för flera Microsoft Teams
Den mest definitiva guiden för att få flera instanser av Microsoft Teams-appen att köra på din Windows-dator. Ganska användbart om du behöver stöd för flera konton i Microsoft Teams.
Microsoft Teams kan verka lite skrämmande till en början, men lita på oss, när du väl har listat ut hur det går, kommer allt du att se hur dess många funktioner finns bara för att göra ditt distansarbete enkelt och produktivt.