Videokonferenser har blivit det nya normala för det senaste året och trenden kommer sannolikt att fortsätta. Proffs deltar i möten genom videokonferenser medan eleverna har sina klasser på dessa plattformar. Ända sedan dessa plattformar blev vanliga har de lagt till olika användarvänliga funktioner.
"Live captions" eller "Closed captions" av Zoom är en sådan funktion som på ett sätt har förbättrat tillgängligheten och vidgat dess räckvidd. Till exempel om du inte kan förstå någons accent eller lider av en hörselnedsättning. Det är här "Live Captions" kommer in i bilden.
Zoom skapar också en utskrift av hela konversationen när live-textningen är aktiverad. Dessa transkriptioner är användbara om du missat en viss del av konversationen och vill återvända till den.
Begär åtkomst till livetranskription via Google Form
Zoom ger automatiskt livetextning i realtid med hjälp av artificiell intelligens (AI). Du måste dock först fylla i ett Google-formulär och vänta på att Zoom ska acceptera din begäran. På grund av det stora antalet förfrågningar kan det ta ett tag för dem att behandla din.
När du har fyllt i formuläret, kontrollera dina e-postmeddelanden för en bekräftelse på att du har accepterat begäran. När funktionen är tillgänglig för ditt konto, fortsätt till nästa steg.
Aktiverar Live Caption i Zoom
När funktionen är tillgänglig för ditt konto måste du aktivera den från kontoinställningarna på Zoom-webbplatsen. Detta är en engångsprocess och efter att du har aktiverat den kan du enkelt starta "Live Caption" under ett Zoom-möte.
För att aktivera, gå till zoom.us/profile/setting och navigera till "I möte (avancerat)" under fliken "Meeting". Leta upp alternativet "Stäng bildtext" och klicka sedan på växeln bredvid den för att aktivera funktionen.
Du kommer nu att få en uppmaning som frågar om du vill aktivera det, klicka på "Aktivera" för att bekräfta och fortsätta.
Välj sedan "Aktivera direkttranskriberingstjänst för att visa transkription på sidopanelen under mötet" alternativet och klicka på "Spara" under det.
Funktionen "Live Caption" och "Live Transcription" har aktiverats för ditt konto. Du kan organisera ett möte och starta "Live Captions" när du vill.
Starta Live Captions i Zoom på skrivbordet
Processen är ganska enkel och livetextningen kan startas när som helst under mötet. Även om det bara är värden som kan starta livetextning.
Väl i ett Zoom-möte hittar du alternativet "Live Transcript" längst ner, klicka på det.
Du kommer nu att hitta tre alternativ i rutan som visas, antingen att tilldela någon att manuellt skriva bildtexterna, skriva själv eller aktivera automatisk transkription.
För att aktivera Live Captions, klicka på "Aktivera automatisk transkription" under "Direktavskrift".
Bildtexterna kommer nu att visas på skärmen i realtid när medlemmarna talar.
Men du kanske vill ändra inställningarna för bildtext/undertext, kanske för att ändra teckenstorleken för bättre läsbarhet. För att göra det, klicka på pilen som visas när du håller markören över "Live Transcript" och välj "Undertextinställningar" från menyn.
Du kan nu dra skjutreglaget på vardera sidan för att ändra teckenstorleken. Om du flyttar den åt höger ökar storleken medan du flyttar reglaget åt vänster för att minska den. Dessutom får du en förhandsvisning av hur bildtexterna kommer att se ut under de olika teckenstorlekarna.
För att se hela utskriften, för återigen markören över "Live Transcript", klicka på pilen i det övre högra hörnet av alternativet och välj sedan "View Full Transcript".
Konversationen som inträffade efter att ha aktiverat livetextning kommer nu att synas i fönstret "Transcript" som visas till höger.
Du kan också inaktivera Live Captions när du vill under mötets gång.
För att inaktivera Live Captions i Zoom, klicka på alternativet "Direktavskrift" och välj sedan "Inaktivera automatisk transkription" i rutan som visas.
Starta livetextning i zoom på telefonen
Många användare använder Zoom på sina telefoner på grund av den lätta tillgängligheten. Funktionen för livetextning är också tillgänglig i mobilappen, givet att din begäran har accepterats och funktionen har aktiverats från kontoinställningarna.
I ett Zoom-möte trycker du på alternativet "Mer" i det nedre högra hörnet.
För att aktivera Live Captions, tryck på "Aktivera Live Transcript" från listan med alternativ i menyn.
Livetexterna kommer nu att visas på skärmen precis ovanför menyn längst ner.
För att se hela avskriften, klicka igen på alternativet "Mer".
Välj sedan "View Full Transcript" från alternativen i menyn.
Transkriptionen av konversationen kommer nu att visas på skärmen med talarens namn nämnt.
För att inaktivera Live Captions, allt du behöver göra är att trycka på ikonen "Mer" för att se listan med alternativ och välj sedan "Inaktivera Live Transcript".
Det är allt som finns att veta om "Live Captions" i Zoom. Livetextning stöder för närvarande endast "engelska". Dessutom är det inte helt effektivt och det kan förekomma några fel vid transkription.