Allt du behöver veta om att bjuda in någon till ett Microsoft Teams-möte
Microsoft Teams är en av de ledande Workstream Collaboration-apparna som är tillgängliga för många. WSC-appar gick från att vara ett alternativ till en nödvändighet under de senaste månaderna. Organisationer över hela världen har hållit fast vid appar som Microsoft Teams för att hålla sina företag flytande som Rose gjorde till den dörren (RIP Jack).
Oavsett om du vill ha videomöten eller dela och samarbeta om filer med dina teammedlemmar, gör Microsoft Teams organisationsstruktur det allt lättare att göra det. Med Microsoft Teams kan du inte bara ha videomöten med dina organisationsmedlemmar utan även utomstående, oavsett om de har ett Microsoft Teams-konto eller inte.
Bjud in personer under ett möte
Oavsett om det är ett ad hoc-möte som bara kan hända i en gruppkanal, eller ett schemalagt möte som äger rum i en kanal, kan alla gruppmedlemmar som har tillgång till kanalen gå med i mötet därifrån. Men det är inte det enda sättet för människor att gå med i ditt möte. Du kan bjuda in vem som helst – organisationsmedlemmar såväl som gäster – till ett möte i Microsoft Teams när som helst under samtalet.
Klicka på ikonen "Visa deltagare" i samtalsverktygsfältet i mötet. Deltagarlistan öppnas till höger på skärmen.
Om du nu vill bjuda in någon som tillhör samma organisation som du – både teammedlemmar och icke-teammedlemmar – klicka på textrutan "Bjud in någon" och börja skriva deras namn.
Förslag till organisationsmedlemmar visas under textrutan. Välj den person du vill bjuda in.
Så fort du klickar på deras namn börjar Microsoft Teams ringa dem. De kan acceptera uppmaningen att gå med i mötet.
För att bjuda in någon utanför din organisation, klicka på knappen "Kopiera gå med info" bredvid inbjudningstextrutan.
Mötesinformationen kommer att kopieras till ditt urklipp. När du klistrar in anslutningsinformationen kommer den att vara i form av länken "Gå med i Microsoft Teams Meeting". Skicka det via ett e-postmeddelande, meddelande eller något annat sätt till de personer du vill bjuda in.
De kan sedan gå med i mötet från länken i meddelandet som gäster. Det spelar ingen roll om personen har ett Microsoft Teams-konto eller inte. Vem som helst kan gå med i mötet från inbjudningslänken.
Notera: Gäster måste släppas in till mötet av någon som redan är med i mötet efter att de har gått med.
Bjud in personer före ett möte
Microsoft Teams Office 365 Business-prenumeranter har också en extra funktionalitet än Microsoft Teams Free-användare. Förutom att vara värd för ad hoc-möten kan de också boka möten i god tid. Och att schemalägga mötena är inte bara till din fördel. Du kan också bjuda in personer medan du schemalägger mötet så att de kan ha koll och hantera sina scheman för mötet.
I schemaläggningsskärmen klickar du på "Lägg till obligatoriska deltagare" för att bjuda in personer. För organisationsmedlemmar, börja ange deras namn och klicka på personens namn när det visas under textrutan.
För personer utanför din organisation anger du deras e-post-ID i textrutan.
Ett inbjudningsmail skickas automatiskt till alla med möteslänken och datum och tid för mötet efter att du klickat på knappen "Skicka" på mötesschemaläggaren.
Mottagarna kommer då att kunna gå med vid tidpunkten för mötet från sin inbjudningslänk.
Det är ganska enkelt att bjuda in vem som helst till ett Microsoft Teams-möte, oavsett om de är i samma organisation som du eller inte. Dessutom kan du bjuda in personer inte bara under ett möte, utan också i förväg till schemalagda möten.