Allt du behöver veta för en smidigare intervju över Zoom
Zoom har blivit en avgörande del av yrkeslivet för miljontals globalt. Allt som inte kräver omedelbar fysisk närvaro ersätts av Zoom över videosamtal och konferenser sedan pandemin har drabbat planeten. Det har visat hur mycket kommersiellt arbete som kan göras online, vilket eliminerar avståndet mellan människor och organisationer.
Detta gör det uppenbart att även när det kommer till anställning har Zoom tagit fotfästet i intervjuprocessen. Men för någon som inte är bekant med Zoom kan en intervju på plattformen vara lite överväldigande. I en sådan situation är det bättre att förbereda dig för intervjun i förväg. En checklista med saker som du bör göra innan du går vidare till denna viktiga strävan kan vara extremt lukrativ. Låt oss diskutera det hela nedan.
Ha en stark internetanslutning
Det första och främsta du bör kontrollera innan en videointervju är din internetuppkoppling. Nätverket och internethastigheten på din enhet måste vara utmärkt för att säkerställa att din intervju går utan avbrott. Om du har svårt att använda internet är det bättre att antingen kontakta din nätoperatör för att lösa problem eller hitta en smidig ersättning.
Använd din bärbara dator och håll den laddad
Se till att du använder Zoom på din stationära eller bärbara dator för intervjun och inte på din mobila enhet. Installationen av ett Zoom-samtal på vilken mobil enhet som helst kan se väldigt avslappnad ut för din potentiella arbetsgivare. Detta kan leda till små chanser till anställning för dig. Använd din bärbara dator för intervjun och se till att din enhet är laddad till full kapacitet och att du har en kontaktpunkt nära dig i händelse av en nödsituation.
Kontrollera mikrofon- och kamerafunktioner
En annan extremt viktig sak att tänka på innan du går med i din zoomintervju är att hålla din mikrofon och kamera påslagna. Att hålla din mikrofon avstängd under en intervju kanske inte är fördelaktigt samtidigt som du imponerar på din intervjuare. För att hålla dig själv avstängd automatiskt på Zoom, se till att alternativet "Stäng av min mikrofon när jag går med i ett möte" är avmarkerat och alternativet "Anslut ljud automatiskt med dator när du går med i ett möte" är markerat. Du hittar dessa alternativ i avsnittet Ljud i Inställningar.
Men ibland rekommenderas det att stänga av sig själv för att hålla onödiga bakgrundsljud borta. För detta kan du alltid klicka på den mikrofonformade ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen för videosamtal.
Du hittar också alternativet att slå på eller stänga av din kamera bredvid mikrofonknappen. Det rekommenderas starkt att hålla din kamera påslagen innan intervjun börjar så att samtalet kan tjäna sitt syfte.
Sitt på en plats som är tillräckligt upplyst
Det räcker inte att slå på kameran. För att vara tydligt synlig för din intervjuare är det oerhört viktigt att du sitter i ett rum som är tillräckligt upplyst. Detta ökar din synlighet under samtalet och sätter även ett positivt intryck på din framtida arbetsgivare.
Tips – Titta direkt in i kameran för att behålla ögonkontakt med din intervjuare och skapa ditt självförtroende.
Sitt på en lugn plats
Se till att du är bosatt på en lugn plats för din onlineintervju. Bakgrundsljud under en videointervju kan minska chanserna till tydlig kommunikation och därmed automatiskt chanserna att få jobb genom den intervjun. Se till att du är på en lugn plats och håll alternativet "mute microphone" i åtanke som redan diskuterats, så att du har kontroll hela tiden.
Dricks: Håll telefonen på tyst och stäng av aviseringsljudet för din bärbara dator för att säkerställa inga störande avbrott.
Placera din bärbara dator på rätt plats
I allmänhet placerar människor sina bärbara datorer ganska lågt under ett videosamtal eller videointervju. Detta medför en hel del besvär med att ha ett bra perspektiv för den som står på andra sidan samtalet. Du bör hålla din bärbara dator i en högre vinkel för att undvika detta. Ett lämpligt jämnt bord är ett bra alternativ att överväga för att se till att din intervjuare kan se dig ordentligt.
Ändra bakgrund om det behövs
Att ändra bakgrund under ett videosamtal är en av de mest eftertraktade funktionerna på plattformar som Zoom nuförtiden. Det eliminerar distraktioner från din ram och gör samtalet tilltalande för den andra deltagarens ögon. I en Zoom-intervju kommer den här funktionen in som en komplett livräddare eftersom den hjälper dig att presentera dig själv på bästa sätt, även om din omgivning inte är gynnsam.
För att ändra din bakgrund i en Zoom-intervju, klicka helt enkelt på uppåtpilen nära kameraikonen, i det nedre vänstra hörnet av din videoskärm. Klicka på alternativet "Välj virtuell bakgrund" från den utökade menyn därefter.
Ett nytt fönster kommer att dyka upp där du antingen kan välja en bild som tillhandahålls i ett paket med Zoom eller klicka på knappen "Lägg till bild" och ladda upp en lämplig bild som du väljer.
När du har valt en bakgrundsbild kommer ditt videosamtal att se ut ungefär så här.
Du kan också förinställa din virtuella bakgrund innan du börjar videointervjun genom att gå vidare till Inställningar från din Zoom-hemsida. På inställningssidan måste du klicka på fliken "Bakgrund och filter" på den vänstra panelen. Detta ger dig möjlighet att lägga till eller välja en virtuell bakgrundsbild för din intervju i förväg.
Dricks: Välj en bakgrundsbild av en professionell miljö för din Zoom-intervju så att den ser lämplig ut.
Klä dig för intervjun
Bara för att intervjun inte är personlig kan det vara en dålig idé att klä sig avslappnat. Hur du klär dig talar inte bara för din personlighet utan också för din uppriktighet mot jobbet du söker. Därför bör du klä dig mer passande för din intervju. Snyggt pressad högtidlig klädsel är alltid ett bra alternativ.
Förbered frågor och gör anteckningar
För att komma ut som segrare från din Zoom-intervju bör du inte släppa någon sten ovänd. Förbered en lista med frågor som du kan behöva besvara under intervjun. Det är inte allt. Du bör också förbereda en annan lista med frågor som du skulle vilja ställa till intervjuaren om organisationen och den roll du söker i den.
Att ha ett anteckningsblock till hands vid tidpunkten för din Zoom-intervju kan vara fördelaktigt under hela intervjuprocessen. Gör nödvändiga anteckningar i anteckningsblocket så att du inte behöver ha allt i ditt sinne.
Starta ett testmöte med Zoom Meeting-funktionen
När du väl har förberett dig med den ovan nämnda informationen bör du välja detta extremt avgörande steg och se till att din Zoom-intervju går smidigt. För detta måste du starta ett testmöte och se till att alla nödvändiga funktioner i Zoom-appen fungerar bra.
För att göra det, gå till //zoom.us/test och klicka på "Gå med"-knappen. När du klickar på gå med-knappen kommer du att dirigeras till en ny sida med ett popup-fönster som blinkar. Klicka på knappen "Öppna Zoom Meeting" i popup-fönstret.
Detta leder dig till ett nytt fönster på din Zoom-skrivbordsapplikation som visar videoförhandsvisningen av ditt Zoom-samtal. Klicka på knappen "gå med i video" på videon så startar ditt testmöte.
Kontrollera din mikrofon, kamera, ljud, video och andra nödvändiga funktioner som kan komma till användning under din Zoom-intervju i testmötet. Du kan också träna på ditt kroppsspråk, tal och gester vid testmötet.
Lämna en kommentar efter intervjun
När du har lyckats slutföra din intervju på Zoom kan du enkelt lämna en glädjande feedback till din intervjuare i chattsektionen i Zoom-applikationen. Detta kommer att lämna ett gott intryck på dem och öka dina chanser att bli anställd. Du kan också be om deras granskning och feedback på din prestation i intervjun om det behövs.
Att följa denna checklista kommer att påverka din Zoom-intervju enormt på ett positivt sätt, både tekniskt och professionellt. Hoppas du får en bra intervju. Lycka till!