Ställ in Zoom-möten bekvämt från din Outlook-kalender
Outlook kommer med en kalenderfunktion som gör det möjligt för användaren att lägga till viktiga möten och Skype-möten i sitt schema. Det är dock mindre känt att man också kan sätta upp ett Zoom-möte på Outlook med hjälp av ett tillägg från Microsoft Store. Detta tillägg som är tillgängligt i Microsoft Store kan ge tillgång till Zoom via ditt e-postkonto i Outlook och du kan ställa in ett nytt Zoom-möte i din kalender med bara några få klick.
Hur man lägger till Zoom för Outlook-tillägg
För att lägga till Zoom till ditt Outlook-konto, öppna först outlook.live.com i en webbläsare på din dator och klicka på kalenderikonen längst ner till vänster på skärmen.
Efter att ha klickat på kalenderikonen öppnas en ny sida på din skärm där du kan välja datum och tid för att skapa en händelse. Klicka på önskat datum så kommer ett nytt popup-fönster upp på din skärm där du kan fylla i detaljer om mötet och spara det som en påminnelse. Fyll inte i mötesuppgifterna ännu.
Klicka på knappen "Fler alternativ" i det nedre högra hörnet av popup-skärmen. Några extra alternativ för att anpassa mötet dyker upp på din skärm.
Klicka på knappen mer (representerad av "..."-ikonen) på den övre panelen på skärmen och välj "Hämta tillägg" från den utökade menyn.
Det nya fönstret som kommer upp på din skärm kommer att bestå av ett stort antal tillägg från Microsoft Store som du kan lägga till i ditt Outlook-konto. Allt du behöver göra är att skriva "Zoom för Outlook" i sökfältet, som finns i det övre högra hörnet av din skärm. Du hittar nämnda tillägg bland sökresultaten. Klicka på knappen "Lägg till" under den för att gå vidare.
När du klickar på knappen "Lägg till" kommer du att bli ombedd att acceptera villkoren och integritetspolicyn för Zoom for Outlook-tillägget. Klicka på knappen "Fortsätt" för att acceptera och fortsätta.
Detta kommer framgångsrikt att lägga till Zoom-tillägget till din Outlook-kalender. Ett nytt fönster som meddelar att tillägget har fästs ovanpå din e-post och kalenderobjekt för enkel åtkomst kommer att visas för dig. Detta låter dig enkelt ställa in ett Zoom-möte i Outlook-kalendern. Stäng fönstret.
Notera: "Zoom for Outlook"-tillägget kan också läggas till direkt från Microsoft AppSource-butikslistan.
Konfigurera ett Zoom-möte från Outlook
För att ställa in ett Zoom-möte i Outlook måste du följa samma inledande steg som följts tidigare. Gå tillbaka till startsidan för ditt Outlook-konto och klicka igen på ikonen "Kalender" för att välja ett datum för mötet. I popup-schemaläggaren för möten och påminnelser klickar du på knappen "Fler alternativ" i det nedre högra hörnet av fönstret. Mötesschemaläggningsfönstret med fler alternativ visas på din skärm.
Du kommer att kunna se Zoom-ikonen på den övre panelen i det nya schemaläggningsfönstret. Det är tillägget du lagt till i ditt Outlook-konto. När du klickar på ikonen visas en rullgardinslista med alternativet "Lägg till ett zoommöte". Klicka på det.
Ett nytt fönster där du frågar efter dina Zoom-uppgifter kommer sedan att visas på din skärm. Fyll i dina uppgifter för att logga in på ditt Zoom-konto och lägga till ditt mötesschema i Outlook.
Efter att du har loggat in på ditt Zoom-konto framgångsrikt, är det så här ditt mötesschemaläggningsfönster skulle se ut. Den skulle ha länken och mötes-ID:t för mötet inlagda i den för kännedom om alla mötesdeltagare som du vill lägga till.
Fyll i detaljerna för mötet och klicka på knappen "Spara" i det övre vänstra hörnet för att spara ditt Zoom-möte i Outlook-kalendern.
Det är allt. Du har nu lyckats skapa ett Zoom-möte i din Microsoft Outlook-kalender med hjälp av detta praktiska tillägg. Detta gör det bekvämt för dig att spara och komma ihåg möten på Zoom utan att byta plattform mellan arbetet.