Det kanske inte är lätt att hitta Together Mode för första gången, men här är en steg-för-steg-guide som leder dig igenom
Microsoft Teams tillkännagav Together Mode förra månaden. Det fick mycket hype i samhället för sin uppfinningsrikedom. Microsoft har tydligen "årtionden av forskning" - som de uttrycker det - i tanken att Together Mode kommer att föra människor närmare i den virtuella miljön.
Vad är Together Mode
Namnet har en fin klang, men vad är det egentligen? Together Mode i Microsoft Teams gör precis vad namnet säger. Det skapar en illusion av att ni är tillsammans i ett fysiskt utrymme med de andra mötesdeltagarna, och bryter ner väggarna (bokstavligen) som skiljer oss åt virtuellt.
När vi normalt är i ett videomöte visas videon med alla deltagare i separata utrymmen, inneslutna i rektangulära väggar. Together Mode slår ner dessa väggar och alla dyker upp i ett delat utrymme – t.ex. i ett auditorium, ett mötesrum eller en kaffebar.
Aktivera Together Mode i Microsoft Teams
Om du har försökt använda Together Mode i ett möte men inte hittat det, är du inte ensam. Innan du använder Together Mode måste du aktivera stöd för det från inställningarna. Öppna Microsoft Teams skrivbordsklient. Klicka sedan på ikonen "Profil" i titelfältet och gå till "Inställningar" från menyn.
De allmänna inställningarna öppnas. Under etiketten "Ansökan", gå till den sista inställningen, d.v.s. alternativet för "Slå på ny mötesupplevelse (Nya möten och samtal öppnas i separata fönster. Kräver omstart av Teams.)". Klicka på kryssrutan för att aktivera det och starta om Microsoft Teams.
Detta låter dig använda alla de senaste funktionerna i Microsoft Teams, inklusive funktioner som Together Mode, Large Gallery View, Focus Mode, etc.
Om du inte kan se det här alternativet i dina inställningar, se till att du använder den senaste versionen av skrivbordsklienten. Klicka på ikonen "Profil" och välj "Sök efter uppdateringar" från menyn för att utlösa en manuell uppdatering av klienten.
Om det verkligen fanns en väntande uppdatering kommer detta att ta hand om det. Gå nu till inställningarna igen och kolla efter alternativet. Men om du fortfarande inte kan se det, finns det inget annat att göra än att vänta. Together Mode rullar långsamt ut till massorna, och det kan ta lite tid att nå ditt konto.
Använda Together Mode i Teams Meetings
Together Mode är för närvarande endast tillgängligt på skrivbordsappen. Gå med i mötet i Microsoft Teams från skrivbordsappen. Innan den nya uppdateringen av appen började ett möte i Microsoft Teams i samma fönster. Den här uppdateringen startar mötet i ett separat fönster så att du effektivt kan multitaska i Microsoft Teams samtidigt som du ser mötesfönstret.
Den nya uppdateringen har också flyttat mötesverktygsfältet från den 3/4:e delen av skärmen, där den tidigare brukade visas, mot toppen av skärmen, så att den inte längre skymmer något innehåll på skärmen. Dessutom, där du tidigare var tvungen att hålla muspekaren för att avslöja verktygsfältet i mitten av mötet, är det nu permanent dockat vid sin position.
Gå till mötesverktygsfältet för att aktivera Together Mode och klicka på alternativet "Fler åtgärder" (tre punkter). En meny kommer att visas. Klicka på "Together Mode" för att aktivera det.
Notera: Alternativet för Together Mode är endast tillgängligt när det är minst 5 personer i mötet.
Vyn ändras till auditoriumläge och alla deltagare som har aktiverat sin video kommer att dyka upp på en av platserna.
Auditoriumvyn kommer att ändra sin storlek för att effektivt visa alla i mötet. Så om det bara är 3 personer med sin video på, blir det färre antal platser och videon blir större. Men antalet platser kommer att öka och storleken på varje persons video kommer att minska för att få plats med fler.
För närvarande stöder Together Mode endast auditoriumvyn, men Microsoft planerar att ta med fler vyer som ett mötesrum eller en kaffebar. Så när det händer kommer du att kunna välja vilken vy du vill ha i Together Mode.
Together Mode är nästa steg i att känna sig närmare andra människor när möte i en virtuell miljö är obligatoriskt för säkerheten. Det har redan fått enorm popularitet i Microsoft Teams. Faktum är att Together Mode också tillåter människor att vara virtuellt närvarande i ett spel under NBA och heja på sina favoritlag.