Enkla sätt du kan använda för att radera tomma rader i Excel-kalkylblad på en gång
När du importerar och kopierar tabeller till Excel kommer du sannolikt att få många tomma rader/celler. Tomma rader är inte dåliga, men i de flesta ark kan de vara väldigt irriterande. De gör det svårt för dig att navigera runt i data och de hindrar många inbyggda Excel-tabellverktyg från att känna igen ditt dataområde korrekt.
Om du bara har ett fåtal tomma rader kan du enkelt radera dessa tomma rader manuellt, men om du har att göra med hundratals tomma rader utspridda över hela datamängden kommer det att ta dig en evighet att ta bort alla. Det finns dock mycket enklare och snabbare sätt att göra det på. I den här handledningen kommer vi att ge några riktlinjer för hur man tar bort tomma rader i Excel.
Manuell borttagning av tomma rader i Excel
Det enklaste sättet att ta bort tomma rader är att välja de tomma raderna manuellt och ta bort dem. Om du bara behöver ta bort några tomma rader är det manuella sättet det snabbaste sättet att göra det.
Välj en rad genom att klicka på radnumret till vänster i Excel-fönstret. För att välja flera rader, tryck på Ctrl och klicka på radnumren.
Tryck sedan på "Ta bort arkrader" på fliken "Hem" under rullgardinsmenyn "Ta bort" i gruppen Celler. När du klickar på det här alternativet kommer det att radera alla valda tomma rader i excel.
Eller så kan du också högerklicka var som helst i de valda raderna och välja "Ta bort" i snabbmenyn. Den tar bort de valda tomma raderna och raderna under de raderade raderna flyttas uppåt.
Hur man snabbt tar bort tomma rader i Excel med hjälp av "Gå till special"-verktyget
Om du har ett kalkylblad som innehåller hundratals tomma rader är det en tidskrävande process att radera dem manuellt. Det finns dock ett mycket snabbare sätt att göra detta. Du bör använda funktionen Sök och välj för att snabbt markera alla tomma rader och ta bort dem på en gång.
Välj först hela datamängden eller ett specifikt dataområde från vilket du vill ta bort tomma rader.
Gå sedan till fliken "Hem", klicka på alternativet "Sök och välj" och välj "Gå till Special".
I dialogrutan Gå till special väljer du "Blanks" och trycker på "OK".
Detta kommer att markera alla tomma rader i ditt kalkylark på en gång. Nu är det enkelt att ta bort dem.
Högerklicka sedan på någon av de markerade cellerna och välj "Ta bort" från snabbmenyn.
I dialogrutan Ta bort väljer du "Hela raden" och klickar på "OK".
Du kan också välja alternativet "Skift celler uppåt", detta tar inte bort de tomma raderna men gör att de icke-tomma raderna flyttas upp till de tomma cellerna.
Detta tar bort alla tomma rader från datamängden.
Eller när de tomma raderna är valda, navigera till Hem > Ta bort > Ta bort arkrader. Detta kommer att ge dig samma resultat.
Ta bort tomma rader i Excel genom att använda filterfunktioner
Alla ovanstående metoder hjälper dig att ta bort alla rader med tomma celler. Men Excel-ark kan ha rader där bara vissa rader är helt tomma medan andra har några icke-tomma celler i dem. Så du måste använda filterfunktionen för att bara ta bort raderna med alla tomma celler men spara raderna som har både data och tomma celler.
Välj dataintervall och på fliken "Data", klicka på ikonen "Filter" i gruppen Sortera och filtrera.
Eller så kan du också välja filteralternativet genom att använda ett kortkommando:Ctrl+Skift+L.
Efter detta val kommer alla datakolumner att ha rullgardinsknappar.
Välj en kolumn och klicka på pilen i kolumnrubriken och avmarkera kryssrutan 'Välj alla', scrolla ner till slutet av listan och markera kryssrutan 'Tomma' och tryck sedan på 'OK'. Och upprepa detta för andra kolumner.
Om du gör detta döljs alla tomma rader i datamängden, utan att de faktiskt raderas.
Sedan blir radnumren för de tomma raderna blå.
Välj de filtrerade raderna, högerklicka och välj "Ta bort rad".
Gå sedan tillbaka till fliken "Data" och stäng av "Filter".
Du kommer att märka att raderna med några tomma celler finns kvar, men hela de tomma raderna raderas.
Ta bort tomma rader genom att använda Excel-sökningsfunktionen
Hitta och ersätt liknar kommandot "Gå till special". Sökfunktionen hittar alla tomma celler i data och ger ett snabbt sätt att radera dem.
Välj först din datamängd och på fliken "Hem" under alternativet "Sök och välj" klickar du på "Sök".
Du kan också trycka på Ctrl + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
I sökdialogrutan lämnar du fältet Hitta vad tomt och klickar på knappen "Alternativ".
Välj sedan "Värden" från rullgardinsmenyn "Titta in" och klicka på "Hitta alla". Lämna inom och Sök-fält med standardinställningarna "Sheet" och "By Rows".
När du klickar på "Sök alla"-knappen kommer alla tomma rader att visas längst ner i dialogrutan. Tryck CTRL + A för att välja dem alla och klicka sedan på "Stäng" för att stänga rutan. Gå sedan till Hem > Ta bort > Ta bort rader utan att klicka någonstans.
Nu kommer alla markerade rader att raderas.
Ta bort tomma rader i Excel med COUNTBLANK-funktionen
Funktionen COUNTBLANK i Excel låter dig räkna antalet tomma celler i ett intervall. Du kan använda den här funktionen om du har en datauppsättning med många tomma celler i flera kolumner, och du behöver bara ta bort de rader med alla tomma celler eller rader som har ett visst antal tomma celler.
Syntaxen för COUNTBLANK-funktionen:
=COUNTBLANK(intervall)Följande tabell är ett exempel där du kanske vill räkna antalet datum då försäljningscheferna inte hade någon försäljning (tomma celler):
Följande COUNTBLANK-formel returnerar antalet celler som är tomma (dvs. celler med ingenting i dem) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Ange den här formeln i cell H2 (tillfällig kolumn – tomrum). Som du kan se finns det 2 tomma celler i raden (B2:G2), så formeln returnerar 2 som resultat.
Kopiera formeln genom hela kolumnen med fyllningshandtaget.
Om formeln returnerar '0' betyder det att det inte finns någon tom cell i raden. Formeln returnerar alltid det högsta numret mot de helt tomma raderna.
Därefter tillämpar vi ett "Filter" på kolumnen "Blanks" för att ta bort rader med alla tomma celler och rader med 4 eller fler tomma celler. För att tillämpa filter, välj intervallet och gå till Data > Filter.
Vi vill ta bort de försäljningschefer som har gjort försäljningar i endast 2 eller färre dagar eller ingen försäljning alls. Så klicka på nedåtpilen i kolumn H. I filtermenyn, avmarkera 4, 5, 6, samtidigt som du ser till att 0,1,2 och 3 förblir markerade och klicka på 'OK' för att tillämpa.
Som ett resultat tas alla rader med 4 eller fler tomma celler bort.
Om du vill visa rader med endast fullständig information, välj bara "0" och avmarkera resten i filtermenyn (i tom kolumn).
Detta tar bort alla andra rader med tomma celler.
Eller så kan du avmarkera kryssrutan "0" och markera resten för att bara visa de raderna valfritt antal tomma celler.
Hope, du lärde dig hur du tar bort tomma rader i Excel från den här artikeln.