Skaffa Microsoft Teams licensierad funktionalitet utan extra kostnad med denna plan
När du använder Microsoft Teams kanske du har hört talas om antingen Microsoft Teams Free-användare (begränsad funktionalitet) eller Microsoft Teams-licensierade användare (full funktionalitet med en Enterprise-prenumeration). Men det finns en annan variabel i den här ekvationen som kan ha undgått din uppmärksamhet – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory är en gratis testupplevelse som användare kan använda för att prova Microsoft Teams. Organisationsanvändare med Azure Active Directory (AAD) och ingen Microsoft Teams-licens kan initiera en utforskande upplevelse för Teams. Med Microsoft Teams Exploratory får användare samma funktionalitet som en Office 365 E3-licens utan extra kostnad på sin nuvarande licens.
Vem kan få Microsoft Teams Exploratory?
Endast organisationer med en "Microsoft 365 for business"-plan som inte inkluderar Microsoft Teams är kvalificerade för denna tjänst eftersom en AAD-licens krävs. Användare med en Microsoft 365 Family-plan eller organisationer utan Microsoft 365-prenumeration har inte tillgång till tjänsten. Microsoft Teams Exploratory kommer inte heller att vara tillgängligt för användare av en organisation med en licens som redan inkluderar Microsoft Teams men har tjänsten avstängd. Alla användare som redan har en Microsoft Teams-licens är inte heller kvalificerade för Microsoft Teams Exploratory.
Om du är GCC-, GCC High-, DoD- eller EDU-kund är din organisation inte kvalificerad för Microsoft Teams Exploratory.
Hur får man Microsoft Teams Exploratory?
Användare i en organisation kan få en Microsoft Teams Exploratory-licens men organisationsadministratören kan inte få den åt dem. Men organisationsadministratören kan aktivera eller inaktivera alternativet för att aktivera eller inaktivera Microsoft Teams Exploratory för organisationsmedlemmar.
Inledningsvis måste organisationens administratör också göra det möjligt för medlemmarna att kunna registrera sig för tester och tjänster för att användarna ska kunna använda Microsoft Teams Exploratory.
Hur man aktiverar registrering för testversioner och tjänster (för administratörer)
Om du är din organisations Microsoft-administratör kan du aktivera alternativet för användarna att registrera sig för testversioner och tjänster. Detta är alternativet som låter användarna få Microsoft Teams Exploratory.
För att aktivera tjänsten, gå till Microsoft 365 Admin Center och logga in med ditt adminkonto.
Gå till "Inställningar" från navigeringspanelen till vänster och välj "Inställningar" igen från de utökade alternativen. Under fliken "Tjänster", gå till "Användarägda appar och tjänster".
Markera sedan kryssrutan för "Låt användare installera testappar och -tjänster" och klicka på "Spara ändringar".
Nu kan medlemmar i din organisation få en Microsoft Teams Exploratory-licens.
Om du inte vill att organisationsmedlemmarna ska ha tillgång till Microsoft Teams Exploratory, behåll sedan alternativet för testtjänster och appar inaktiverat. Men kom ihåg att det också hindrar användarna från att få tillgång till alla andra testtjänster som de kan använda.
Få Microsoft Teams Exploratory (för organisationsmedlemmar)
När administratören har aktiverat behörigheten att installera testtjänster och appar för organisationsmedlemmar behöver medlemmarna inte göra mycket. Gå till teams.microsoft.com och logga in med ditt organisationskonto med AAD-domänen.
Och det är allt som krävs! En Microsoft Teams Exploratory-licens tilldelas automatiskt till de kvalificerade användarna.
Licensen kommer att vara giltig till din nästa avtalsårsdag eller förnyelse efter januari 2021. Giltigheten för Exploratory-licensen är 1 år annars, till exempel om din licens löper ut inom 90 dagar efter start av Microsoft Teams Exploratory-licensen, eller om du är på ett månadsabonnemang istället för ett årsabonnemang.
Organisationsadministratörer kan också stänga av åtkomsten för Microsoft Teams Exploratory för en användare som redan använder den.
Notera: Du kan inte hindra en enskild användare från att registrera sig för tjänsten eftersom provtjänstalternativet är på eller av för hela organisationen. Men du kan hantera deras åtkomst till den efter att de har registrerat sig för en Microsoft Teams Exploratory-licens.
I Microsoft 365-administratörscentret, gå till "Användare" och välj sedan "Aktiva användare" från alternativen. Markera sedan rutan bredvid namnet på den användare som du vill hantera åtkomsten för. Klicka på "Redigera" i raden "Produktlicenser" till höger. Stäng sedan av reglaget för Microsoft Teams Exploratory i panelen Produktlicenser.
Microsoft Teams Exploratory är ett utmärkt sätt att skaffa Microsoft Teams för din organisation om du vill prova det först utan att göra några åtaganden. Namnet är helt passande – Utforskande, eftersom organisationsmedlemmar med licensen kan utforska Microsoft Teams utan omedelbar inverkan på dina fickor.
Dina organisationsmedlemmar kan använda Microsoft Teams med en Exploratory-licens i upp till ett år, varefter du måste byta till en betald licens för att fortsätta använda den fullständiga Microsoft Teams-funktionaliteten eller så återgår den till Microsoft Teams Free. Om du är orolig för att förlora data när du går över från den utforskande licensen till den betalda licensen, gör det inte. Det kommer inte att ske en förlust av data med de nya licenserna.