Lär dig att välja icke-intilliggande/icke-kontinuerliga celler eller cellområden med hjälp av fem olika metoder i Microsoft Excel.
När du ska välja ett block med angränsande/kontinuerliga celler i Excel, är allt du behöver göra att välja en cell, och sedan med vänster musknapp nedtryckt, dra över de andra cellerna som du vill markera. Eller så kan du hålla ned Skift-tangenten och använda piltangenterna för att välja intervallet.
Ibland kan du behöva välja flera celler som inte ligger bredvid varandra (icke-intilliggande/kontinuerliga celler). Men att välja icke-intilliggande celler är lite komplicerat än att välja kontinuerliga celler, men det är fortfarande ganska enkelt.
Ibland kanske du vill formatera, kopiera eller ta bort innehållet i icke-angränsande celler i Excel, vilket kräver att du markerar alla dessa celler på en gång. Lyckligtvis finns det flera enkla sätt att välja icke-intilliggande celler i Excel, inklusive att endast använda tangentbord, tangentbord och mus, Namnruta, Sök och ersätt verktyg och Gå till-verktyg.
Välja icke-angränsande celler med tangentbord och mus
De flesta vet att du kan välja icke-intilliggande celler genom att använda tangentbordet och musen tillsammans. Det är det enklaste sättet att välja flera icke-intilliggande celler och cellområden.
Om du vill markera celler som inte ligger bredvid varandra, tryck och håll ned Ctrl-tangenten och markera sedan varje cell med "vänster musklick" (du kan också dra och välja ett cellområde samtidigt). Släpp inte Ctrl-tangenten förrän du är klar med att markera cellerna, annars kommer du att förlora alla dina markeringar och du måste göra om det igen.
Om du vill välja icke-intilliggande kolumner eller rader, tryck och håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på kolumnbokstäverna (B, D) eller radnummer (5, 7, 10, 12) för att markera hela raderna eller kolumnerna.
Du kan också välja en kombination av slumpmässiga celler och hela rader eller kolumner tillsammans. När du markerar celler, om du har valt fel celler, kan du alltid avmarkera dem genom att trycka och hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på de markerade cellerna för att avmarkera dem.
Välja icke-angränsande celler endast med hjälp av tangentbordet
Om du är en tangentbordsperson, finns det också ett sätt som du kan använda för att välja icke-fortsättande celler med endast tangentbord. Det kan göras genom att använda läget för utökat urval. Följ dessa steg för att göra det:
Placera först markören på den första cellen som du vill markera och tryck på F8 för att aktivera "Utökat urvalsläge" som också väljer den första cellen. Du kan se det i statusfältet i det nedre vänstra hörnet av Excel-skärmen.
Om du vill markera de intilliggande cellerna, använd piltangenterna för att göra markeringen. Eftersom läget Utöka urval är aktiverat, kommer detta endast att göra valet av angränsande celler.
Nu, tryck och släpp Skift + F8-tangenterna för att inaktivera "Utökat urvalsläge" och starta "Lägg till eller ta bort urval" -läget. Läget "Lägg till eller ta bort markering" bevarar dina nuvarande val och låter dig markera icke-intilliggande celler med musen eller piltangenterna. Använd piltangenterna för att gå till nästa cell som du vill markera.
Tryck sedan på F8-tangenten igen och använd piltangenterna för att göra ditt val. Tryck sedan på Skift + F8 för att stänga av läget för utökat urval och för att flytta till nästa cell du vill lägga till i ditt urval. Fortsätt att göra samma process för att välja fler icke-fortsättande celler.
Enkelt uttryckt, F8 växlar markeringsläget och låter dig göra ett urval, nästa låter Shift + F8 dig flytta till nästa cell(er) du vill markera, och igen, F8 låter dig göra nästa val.
När läget "Lägg till eller ta bort markering" är aktiverat kan du också använda musen för att göra cellval som inte ligger intill.
Välja icke-angränsande celler med hjälp av namnrutan
Namnrutan finns till vänster om formelfältet som normalt visar adressen till den aktiva cellen eller gruppen av celler i kalkylbladet. Du kan också använda rutan Namn för att markera celler som inte fortsätter.
När du väljer en cell visar rutan Namn den celladressen. När du skriver en celladress/referens i rutan Namn kommer den också att markera den cellen.
Låt oss till exempel anta att du vill markera följande icke-intilliggande celler och intervall - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Så här gör du:
Klicka först på rutan Namn och skriv cellreferenserna eller intervallreferenserna som du vill välja i namnrutan, separerade med komma(,). Tryck sedan på Enter.
Och alla dina specificerade celler kommer att väljas direkt. Dessutom kommer namnrutan nu att visa den senast angivna celladressen.
Du kan skriva in dina mobiladresser i vilken ordning du vill i namnrutan.
Välja icke-angränsande celler med verktyget Sök och ersätt
Ibland kan du behöva markera celler (icke sammanhängande celler) baserat på ett specifikt värde i dem.
Till exempel, i tabellen nedan har du flera återförsäljartyper och du kanske vill välja alla celler som har återförsäljartypen "Walmart". Följ sedan dessa steg:
Välj hela dataintervallet eller intervallet där du vill markera celler och tryck sedan på Ctrl + F. Alternativt kan du också klicka på alternativet "Sök och välj" från fliken "Hem" och välj "Sök".
I dialogrutan Sök och ersätt skriver du värdet du vill markera i fältet "Hitta vad". Här skriver vi "Walmart". Klicka sedan på knappen "Sök alla".
Rutan under dialogrutan Sök och ersätt listar alla resultat som matchar nyckelordet (Walmart). Nu trycker du helt enkelt på Ctrl + A för att markera alla celler som hittades.
Klicka sedan på knappen "Stäng" för att stänga dialogrutan Sök och ersätt. Nu kommer du att se att alla celler som innehåller det specifika ordet har valts.
Välja icke-angränsande celler eller kolumner med Gå till
Ett annat sätt att välja icke-intilliggande celler eller kolumner är genom att använda funktionen "Gå till".
På fliken Hem på menyfliksområdet, klicka på alternativet "Sök och välj" och välj "Gå till" eller tryck helt enkelt på funktionstangenten F5.
Nu kommer du att se dialogrutan Gå till. I rutan "Referens" skriver du cellreferenserna eller cellintervallet som du vill välja, avgränsade med kommatecken. Klicka sedan på "OK" eller tryck bara på Enter.
Detta kommer att markera de angivna cellerna.
Precis som i Name Box-metoden kan du skriva adresserna i vilken ordning du vill. Du kan också välja separata celler, intervall, rader och kolumner tillsammans.
När du har markerat cellerna kan du ändra, redigera eller formatera dessa celler.
Mata in data i icke-angränsande celler samtidigt
För det mesta väljer du flera icke sammanhängande celler för att ange ett värde eller ersätta ett värde i dem. På så sätt kan du ange samma värde i flera celler samtidigt. Du kan göra detta med ett enkelt kortkommando. Här är hur:
Välj först de icke-intilliggande cellerna som du vill fylla med samma data med någon av ovanstående metoder.
När cellerna är markerade börjar du skriva värdet (t.ex. sportartiklar) i någon av de markerade cellerna.
Efter inmatningsvärdet trycker du på Ctrl + Enter, istället för att bara Enter, och alla markerade celler kommer att matas in med samma data samtidigt.
Denna metod kan användas för att ange text, siffror, värden och formler.